La pàgina de Gestió de Salut i l'Importer de Beneficiaris donen als administradors de Beneficis visibilitat i control complets sobre les inscripcions sanitàries de l'empresa. En aquest article, aprendràs a veure mètriques d'inscripció, gestionar plans i importar nous beneficiaris de manera eficient.
Visió general
Els administradors ara poden accedir a un espai de treball centralitzat per gestionar plans de salut, fer seguiment de l'adopció i monitorar costos. L'Importer de Beneficiaris simplifica l'afegit de nous empleats i dependents, reduint la feina manual per a Operacions i accelerant la incorporació.
Si la teva empresa ofereix diversos plans d'assegurança de salut, cada pla té la seva pròpia pàgina amb el seu cost i membres.
Utilitza aquesta funcionalitat quan vulguis:
- Entendre l'adopció i l'ús de la salut.
- Monitorar costos per empleat i contribucions de l'empresa.
- Importar nous titulars de pòlissa de manera eficient i sense errors.
Com utilitzar
- Al teu menú lateral, ves a Beneficis
- Accedeix a la secció Catàleg
- Al teu targeta d'Assegurança de Salut, fes clic a Gestionar plans, després fes clic a Gestionar pòlissa al pla que vols obrir
- Explora la Pàgina de Gestió del Pla de Salut
- KPI de resum: Veure costos totals, cost mitjà per empleat i taxa d'adopció
- Detalls del Pla: Veure proveïdor, nom del pla, allowances per dependents i desgast de costos entre l'empresa i l'empleat
- Taula d'Inscripcions: Comprovar tots els titulars de pòlissa incloent nom, ID fiscal, relació, data activa, estat i informació de contacte. Els dependents de cada titular s'enumeren sota ells.
- Documents del Pla: Descarregar documents importants directament des de la pàgina
-
Importar nous beneficiaris
- Fes clic a Importar empleats
- Carrega el CSV al sistema
- L'importador validarà el fitxer per dades mancants o inconsistents
- Un cop validat, les noves inscripcions es crearan automàticament
- Fes clic a Confirmar
Si les inscripcions importades no apareixen a la taula, confirma que la importació ha acabat amb èxit i actualitza la pàgina després de carregar el fitxer.
Si els KPI o la taxa d'adopció semblen incorrectes, verifica que tots els beneficiaris tinguin dates actives i estats correctes i assegura't que els detalls de contribució del pla estiguin actualitzats.
Afegeix empleats a un pla
- Al pla, fes clic a Afegeix empleats
- Selecciona els empleats que vols afegir. Pots afegir fins a 100 empleats a la vegada.
- Confirma. Cada empleat que afegeixes rep una notificació.
Si un empleat no pot ser afegit, veuràs el motiu, per exemple, una ID fiscal o compte bancari que falta. Actualitza els detalls de l'empleat i torna a intentar-ho.
Un empleat no pot tenir dues inscripcions obertes, i tots els membres d'una família es mantenen al mateix pla.
Consells i Millors Pràctiques
- Valida el teu CSV amb cura abans de carregar-lo per prevenir errors.
- Revisa regularment les mètriques d'adopció per identificar tendències i optimitzar les ofertes de plans.
- Mantingues els documents del pla actualitzats per assegurar que els empleats tinguin accés a la informació més recent.
- Utilitza filtres a la Taula d'Inscripcions per localitzar ràpidament titulars de pòlissa o dependents.
FAQ
-
Puc editar els beneficiaris importats més tard?
Sí, totes les inscripcions es poden actualitzar des de la Taula d'Inscripcions després de la importació.
-
Necessito contactar amb Operacions per afegir nous beneficiaris?
No. L'Importer de Beneficiaris permet als administradors afegir noves inscripcions directament.
-
Els dependents s'inclouen automàticament en els càlculs de costos?
Sí, un cop afegits correctament a l'importador, els dependents s'inclouen en les mètriques de costos totals.
-
Poden múltiples administradors importar beneficiaris simultàniament?
Sí, però recomanem coordinar les importacions per evitar entrades duplicades.