Configuració de permisos

Per permetre que els grups d'empleats que vulguis puguin sol·licitar formació

1. A la barra lateral, ves a Configuració
2. En general, obre els permisos
3. Tria el grup de permisos
4. Fes clic a Formació
5. Habilita el permís Crea sol·licituds de formació
6. Triaa l' abast :
   • Per a ells mateixos
   • Per a informants directes i indirectes
   • Per a les persones dels equips que lideren
   • Per a persones de la seva entitat jurídica
   • Per a tota l'empresa
7. Fes clic a Desa els canvis

Per habilitar els grups d'empleats que haurien de poder revisar, aprovar o rebutjar sol·licituds de formació (gerents o recursos humans)

1. A la barra lateral, ves a Configuració
2. En general, obre els permisos
3. Tria el grup de permisos
4. Fes clic a Formació
5. Habilita els permisos:
   • Accés a l'espai de gestió de la formació
   • Aprovar sol·licituds de formació
   • Rebutjar sol·licituds de formació
   • Gestionar les sol·licituds de formació (triar l'abast)
6. Fes clic a Desa

Creació de fluxos d'aprovació

Creem un cas típic amb tres grups d'aprovació:

1. Grup d'aprovació per defecte: un cop un empleat envia una sol·licitud de formació, en un primer pas, el gerent l'ha de revisar i aprovar. Si el gerent aprova la sol·licitud, en un segon pas, qualsevol membre del personal de recursos humans l'ha de revisar i aprovar.
2. Grup d'aprovació per a sol·licituds del gestor: si la sol·licitud la fa un gestor, només el personal de recursos humans l'ha de revisar i acceptar-la o rebutjar-la.
3. Grup d'aprovació per a sol·licituds del personal de recursos humans: si la sol·licitud la fa el personal de recursos humans, s'aprovarà automàticament.

1. Grup d'aprovació per defecte

1. A la barra lateral, ves a Configuració
2. Accedeix a la secció de Formació
3. A la secció Configuració d'aprovació per a sol·licituds de curs , obre el grup d'aprovació per defecte.
4. Canvia el títol i la descripció si vols
5. Configura el primer nivell d'aprovació:
   1. Fes clic al nivell d'aprovació
   2. Fes clic a la icona del bolígraf per modificar l'aprovador
   3. Configura el nivell d'aprovació de la manera següent: Tipus d'aprovador: rol relatiu i Aprovador: gestor
   4. Fes clic a Desa l'aprovador
6. Configura el segon nivell d'aprovació:
   1. Fes clic a Afegeix nivell d'aprovació
   2. Selecciona l'usuari com a tipus d'aprovador
   3. Selecciona tots els usuaris que vulguis que siguin aprovadors en aquest nivell
   4. Fes clic a Desa el nivell d'aprovació
7. Fes clic a Desa els canvis , a la cantonada superior dreta de la pàgina

2. Grup d'aprovació per a les sol·licituds del gestor

1. A la barra lateral, ves a Configuració
2. Accedeix a la secció de Formació
3. A la secció Configuració d'aprovació per a sol·licituds de formació , fes clic a Afegeix un nou grup d'aprovació.
4. Escriu un títol i una descripció
   • Pots triar definir-ho com a grup d'aprovació automàtica
5. Fes clic a Desa

   

6. Fes clic al nivell d'aprovació
7. Fes clic a la icona del bolígraf per modificar l'aprovador
8. Selecciona l'usuari com a tipus d'aprovador
9. Selecciona tots els usuaris que vulguis que siguin aprovadors en aquest nivell
10. Fes clic a Desa
11. Fes clic a Desa els canvis
12. Ves a la pestanya Empleats
13. Fes clic a Afegeix empleats a la cantonada superior dreta
14. Selecciona els empleats les sol·licituds dels quals vols que vagin a aquest grup d'aprovació.
    Pots utilitzar els filtres per trobar només els gestors, per exemple
15. Finalment, fes clic a Desa

3. Grup d'aprovació per a les sol·licituds del personal de recursos humans

1. A la barra lateral, ves a Configuració
2. Accedeix a la secció de Formació
3. A la secció Configuració d'aprovació per a sol·licituds de formació , fes clic a Afegeix un nou grup d'aprovació.
4. Escriu un títol i una descripció
5. Activa el commutador del grup d'aprovació automàtica
6. Fes clic a Desa
7. Ves a la pestanya Empleats
8. Fes clic a Afegeix empleats a la cantonada superior dreta
9. Selecciona els empleats les sol·licituds dels quals vols que vagin a aquest grup d'aprovació
10. Finalment, fes clic a Desa

Activació del període de sol·licitud

Potser t'interessi definir quan els teus empleats poden sol·licitar formació. És possible que vulguis limitar els moments en què poden crear aquestes sol·licituds.

Per això:

1. A la barra lateral, ves a Configuració
2. Accedeix a la secció de Formació
3. A la secció Sol·licituds de curs , activa Habilita les sol·licituds de curs
   • Quan s'activa aquest interruptor, els empleats amb els permisos adequats podran sol·licitar formació.
   • Quan aquest interruptor estigui desactivat, ningú podrà sol·licitar formació.

Creació d'una sol·licitud de formació

Nova proposta

1. A la barra lateral, vés a La meva formació
2. Ves a la pestanya Les meves sol·licituds de formació
3. Fes clic a Sol·licitar curs
4. Emplena el camp Sol·licitud de formació . Has d'especificar:
   • La necessitat del curs
   • Informació bàsica
     • Nom del curs
     • Nom del proveïdor
     • Enllaç extern
     • Competències relacionades
   • Informació sobre temps i costos
     • Dates
     • Total d'hores del curs
     • Horari del curs
     • Cost
     • Curs subvencionat (si cal)
   • Participants
   • Comentaris
5. Fes clic a Enviar per a la seva aprovació

Del catàleg

Els empleats també poden sol·licitar unir-se a un curs que ja existeixi al pla de formació mitjançant

1. Fent clic a Consulta el catàleg complet
2. Directament a la pestanya Catàleg
3. Fent clic a + Sol·licita curs → Del catàleg

Aprovar o rebutjar una sol·licitud de formació

Quan s'envia una sol·licitud, comença el procés d'aprovació. Per a cada nivell d'aprovació, s'envien notificacions als aprovadors i la sol·licitud no avançarà al següent nivell fins que almenys un aprovador del nivell actual l'hagi aprovat .

Els aprovadors rebran:

• Una notificació a la safata d'entrada → Sol·licituds des de la qual es pot revisar la informació bàsica de la sol·licitud i aprovar-la o rebutjar -la.
• Un correu electrònic des del qual poden aprovar o rebutjar la sol·licitud directament.

Els aprovadors poden accedir a la llista de totes les sol·licituds navegant a Formació → Sol·licituds , on poden veure les sol·licituds per estat i aplicar filtres per sol·licitant, competències i/o data de sol·licitud.

Els aprovadors poden:

• Afegir informació a una sol·licitud pendent
• Aprovar una sol·licitud: si hi ha passos pendents en el flux d'aprovació, la sol·licitud roman pendent; si és l'últim pas, canvia a aprovada.
• Rebutjar una sol·licitud: el motiu és obligatori i la sol·licitud es rebutja sense més passos.