On puc trobar els horaris de treball
- A la barra lateral, aneu a Configuració
- A Temps, seleccioneu Horaris de treball
Com crear un horari de treball
- Feu clic a Afegeix un nou horari de treball
- Definir un nom
- Trieu el tipus d'horari:
- Horari flexible: definir un nombre d'hores a treballar cada dia de la setmana durant un període de temps determinat (per exemple, 8 hores de treball al dia).
- Horari fix: defineix l'hora d'entrada i sortida que es treballarà cada dia de la setmana durant un període de temps determinat (per exemple, de 09:00 a 13:00 i de 14:00 a 18:00).
- Feu clic a Afegeix un nou horari de treball
- Introduïu les hores al dia que voleu assignar en aquest nou horari laboral
- Feu clic a Envia
Important: Un cop hàgiu seleccionat i confirmat el tipus d'horari, no podreu canviar el tipus d'horari de treball en atribuir hores.
Un cop hàgiu creat un calendari de treball, Factorial crea un període per defecte que s'estableix des de l'1 de gener fins al 31 de desembre. En cas que vulgueu afegir un nou període a un calendari de treball, heu de definir la data d'inici i de finalització del nou període que afegiu al calendari de treball actual. Aquest nou període se superposarà amb l'anterior.
Per exemple: configureu el vostre període principal de dilluns a divendres amb torns de 8 hores al dia de l'1 de gener al 31 de desembre.
Ara voleu afegir un nou període de dilluns a divendres amb torns de 6 hores al dia del 15 de juliol al 15 d'agost.
- De l'1 de gener al 14 de juliol de dilluns a divendres 8h/dia
- Del 15 de juliol al 15 d'agost de dilluns a divendres 6h/dia
- Del 16 d'agost al 31 de desembre de dilluns a divendres 8h/dia
Horari flexible
- A la pestanya Configuració, configureu el nombre d'hores que es treballaran cada dia de la setmana.
Si el nombre d'hores és el mateix per a cada dia, simplement podeu introduir la quantitat el primer dia de la setmana i fer clic a Copia primer a tots .
Horari fix
- Des de la pestanya Configuració, configureu l'hora d'entrada i sortida per a cada dia de la setmana.
Si la programació és la mateixa per a cada dia, simplement podeu completar el primer dia de la setmana i després fer clic a Copia primer a tots .
Horari fix: és quan es defineix l'horari exacte de treball, per exemple, de 9:00 a 17:00.
Horari flexible: És quan només es defineix el nombre total d'hores de treball, sense especificar els horaris exactes. Per exemple, 8 hores de dilluns a dijous i 7 hores el divendres.
Com assignar empleats a horaris de treball
- Aneu a la pestanya Empleats
- Feu clic a + Afegeix
- Selecciona els empleats
- Feu clic a Assignar empleats
- Seleccioneu una data d'entrada en vigor : la data en què aquest nou horari entra en vigor. Podeu establir dates d'entrada en vigor en el passat, però si ho feu, podeu provocar canvis en el recompte de seguiment del temps de l'empleat.
Aprofita la nostra eina de planificació del temps , que et permet assignar els teus empleats a horaris de treball específics o transferir-los sense problemes a una altra eina de planificació.
Com definir períodes en què l'horari de treball és diferent del predeterminat
- Trieu l'horari de treball que voleu editar
- Feu clic a (...)
- Selecciona Edita
- Desplaceu-vos cap avall fins a Períodes
- Feu clic a Afegeix un nou període
- Configura el període i fes clic a Afegeix període
Com eliminar horaris o períodes de treball
Els horaris de treball no es poden suprimir un cop s'han assignat als empleats . En comptes d'això, podeu arxivar l'horari de treball, però primer heu de reassignar aquests empleats a un altre horari de treball i confirmar una data d'entrada en vigor.
Per arxivar un calendari de treball:
- Feu clic a (..)
- Selecciona l'arxiu
- Reassignar empleats
- Trieu la data d'entrada en vigor
- Feu clic a Arxiva l'horari de treball
Per suprimir períodes , simplement feu clic a la icona de l'engranatge i suprimiu-lo.
Notificacions d'horaris de treball
S'enviarà un correu electrònic quan:
- S'ha assignat un horari de treball a un empleat.
- Es fan canvis o modificacions a l'horari de treball d'un empleat.
- Està a punt de començar una nova regla, 3 dies abans.
- (Exclusivament per a administradors) Un empleat del vostre equip comença un nou període.