Ara pots programar informes directament des d'Analytics utilitzant One i Routines. Demana a One que t'enviï l'informe amb una programació recurrent, o configura-ho des del menú Compartir de l'informe. One confirmarà la programació amb tu abans de crear la rutina, així podràs automatitzar l'enviament d'informes sense haver de configurar-ho tot manualment.
Aquesta funció està disponible per a clients amb Analytics.
Visió general
Les Routines et permeten automatitzar tasques recurrents, incloent l'enviament programat d'informes d'Analytics. Amb aquesta integració, pots convertir un informe que ja estàs veient en un enviament recurrent directament des d'Analytics.
Pots programar un informe de dues maneres:
- Demana a One al xat d'Analytics que t'enviï l'informe amb una programació recurrent.
- Obre el menú Compartir de l'informe i programa-ho des d'allà.
One t'ajudarà a escollir el dia i l'hora, després et mostrarà una targeta de confirmació amb l'informe i la seva programació d'enviament. Un cop ho aprovis, podràs accedir a la rutina directament des de la confirmació per revisar-la o actualitzar-la.
Quan i per què utilitzar-ho
Utilitza aquesta funció quan vulguis rebre el mateix informe regularment sense haver d'obrir Analytics i demanar-lo manualment cada vegada.
Per exemple:
- Rebre un informe setmanal cada dilluns.
- Fer un seguiment de mètriques clau amb una programació recurrent.
- Automatitzar l'accés a informes que utilitzes regularment.
Com utilitzar-ho
- Obre Analytics i navega fins a l'informe que vols rebre regularment
- Obre el xat de One
- Demana a One que programi l'informe
- Per exemple, escriu: "Envia'm aquest informe cada dilluns"
- Confirma el dia i l'hora d'enviament amb One
- Revisa la targeta de confirmació
- Aprova la programació per crear la rutina
- Obre l'enllaç a la confirmació per accedir a la rutina i revisar-la o canviar-la sempre que sigui necessari
One et demana que confirmis el dia i l'hora d'enviament abans de crear la rutina. Si One no ha programat encara el teu informe, revisa la targeta de confirmació i aprova la programació per continuar.
Si vols canviar la programació després de crear la rutina, obre la rutina utilitzant l'enllaç proporcionat a la confirmació. A partir d'allà, pots revisar o canviar la programació.
Consells i millors pràctiques
- Sigues específic sobre la teva programació preferida. Per exemple, demana a One que t'enviï l'informe cada dilluns o cada divendres.
- Revisa la targeta de confirmació abans d'aprovar. Comprova que l'informe i la programació d'enviament siguin correctes.
- Utilitza l'enllaç de la rutina per gestionar la teva programació. Pots accedir a la rutina directament des de la confirmació si necessites revisar-la o canviar-la.
- Tria una programació que s'adapti a les teves necessitats d'informe. L'enviament recurrent pot ajudar-te a fer un seguiment de mètriques importants sense haver de demanar el mateix informe repetidament.
FAQ
-
Necessito crear un nou informe per programar-lo?
No. Pots programar un informe que ja estàs veient a Analytics.
-
Puc programar un informe directament des del xat d'Analytics?
Sí. Demana a One que t'enviï l'informe amb una programació recurrent, i One et guiarà per confirmar el dia i l'hora.
-
Puc programar un informe sense utilitzar el xat d'Analytics?
Sí. Obre el menú Compartir de l'informe i programa-ho des d'allà.
-
One crea la rutina immediatament?
No. One primer et demana que confirmis el dia i l'hora d'enviament, després mostra una targeta de confirmació amb l'informe i la seva programació. Has d'aprovar la programació abans que la rutina sigui creada.
-
Com puc revisar o canviar un informe programat?
Utilitza l'enllaç de la targeta de confirmació per obrir la rutina associada i revisar-la o actualitzar-la.
-
Qui pot utilitzar aquesta funció?
La funció està disponible per a clients amb Analytics.