Cada pla de personal mostra un estat que t'indica en quina fase es troba. Aquestes fases segueixen dues línies de temps: el període de sol·licitud (la finestra quan els/les planificadors/es de personal presenten les seves sol·licituds, que tu estableixes en crear el pla) i el període planificat (el període pel qual el pla està realment contractant). Els tres primers estats fan seguiment del període de sol·licitud; els tres últims fan seguiment del període planificat.
Els estats
| Estat | Què significa | Quan apareix |
|---|---|---|
| Borrador | Encara estàs configurant el pla; la finestra de sol·licitud no s'ha obert encara. | Des de la creació fins que comença el període de sol·licitud. |
| Sol·licituds obertes | Els/les planificadors/es de personal poden presentar les seves sol·licituds. | Quan comença el període de sol·licitud que has seleccionat en crear el pla. |
| En revisió | Les presentacions estan tancades i el/lla propietari/a revisa, aprovant o rebutjant sol·licituds. | Quan acaba el període de sol·licitud. |
| Programat | El pla està bloquejat i aprovat, però el període que cobreix encara no ha començat. | Un cop bloqueges el pla, si el període planificat encara és en el futur. |
| En curs | El pla està aprovat i ara estàs dins del període que cobreix. | Quan arriba la data d'inici del període planificat. |
| Tancat | El període que cobria el pla ha acabat. | Un cop passa la data de finalització del període planificat. |
L'ordre habitual
Borrador → Sol·licituds obertes → En revisió → Programat → En curs → Tancat
Dos dates diferents impulsen aquests estats. El període de sol·licitud (finestra de presentació) mou un pla a través de Sol·licituds obertes i En revisió; el període planificat (el període pel qual estàs contractant) el mou a través de Programat, En curs, i Tancat.