Com recopilar i recopilar totes les dades de temps lliure?

Totes les dades de temps lliure es poden recopilar exportant-les. Per fer-ho:

1. A la barra lateral, aneu a Organització
2. Feu clic a (...) situat a la cantonada superior dreta
3. Seleccioneu l'opció "Exportar dades d'empleats"
4. A Tipus, trieu Temps lliure
5. Podeu exportar diversos tipus de dades de temps lliure, com ara:
   • Temps lliure d'exportació de l'empresa
   • Exportació de temps lliure utilitzat
   • Exportació d'activitat de temps lliure
   • Exportació de la programació de temps lliure 
     
      

Què vol dir "El tipus d'absència és un dia laborable"?

Un dia laborable és un dia en què un empleat té un contracte per treballar. La frase "El tipus d'absència és un dia laborable?" fa referència a si un empleat està treballant o no durant la seva absència. Per exemple, si un empleat està teletreballant, hauria de reflectir que durant la seva absència, estarà treballant. Per tant, el tipus d'absència seria un dia laborable.

Si creo una absència per viatge i és un dia laborable, s'hauria de registrar?

Si el viatge cau en un dia laborable especificat al contracte, hauríeu de fitxar la vostra entrada. D'aquesta manera, el sistema de seguiment del temps comptabilitzarà les hores treballades. Per contra, si viatgeu en dissabte i el vostre contracte no inclou treballar els dissabtes, no hauríeu de fitxar la vostra entrada. En aquest cas, l'administrador pot fer un ajust per compensar les hores treballades.

Què significa si "l'absència és visible o no per a tots els empleats"?

Podem mostrar les absències dels nostres empleats tant al Tauler de control com al Calendari. La resposta a la pregunta de qui pot veure les absències és senzilla: haurien de ser visibles per a tothom de l'empresa o només per a l'administrador, el supervisor de temps lliure i el mateix empleat?

Per què no apareix un tipus d'absència quan es sol·licita una absència?

És perquè cal afegir tipus d'absència als comptadors per tal de fer un seguiment dels diferents tipus d'absències.

Per afegir tipus d'absències al comptador, seguiu aquests passos:

1. Aneu a Configuració a la barra lateral
2. A Temps , seleccioneu Temps lliure
3. Desplaceu-vos cap avall fins que trobeu Tipus d'absència
4. Feu clic a Afegeix un nou tipus d'absència

L'absència descompta temps?

Aquest paràmetre el defineixes tu. Pots definir si vols descomptar el temps a la configuració del tipus d'absència.

1. Aneu a Configuració a la barra lateral
2. A Temps , seleccioneu Temps lliure
3. Desplaceu-vos cap avall fins que trobeu Tipus d'absència
4. Feu clic a la icona d'engranatge de l'absència que voleu configurar
5. Selecciona el tipus d'edició
6. Al camp Es dedueix això del temps lliure assignat? Trieu entre:
   • Sí, es dedueix temps
   • No, no es dedueix temps

Qui aprova les sol·licituds de vacances/permís?

Podeu definir l'aprovador de temps lliure de cada empleat directament des del perfil de l'empleat:

1. Aneu a Organització a la barra lateral
2. Selecciona la persona
3. A la pestanya Perfil, desplaceu-vos cap avall fins a Temps lliure
4. Assignar l' aprovador del temps lliure

També podeu configurar un sistema personalitzat d'aprovació de temps lliure.

Més informació sobre com crear sistemes d'aprovació de temps lliure

Puc impedir que els meus empleats sol·licitin vacances durant determinats períodes?

Sí, podeu evitar que els vostres empleats sol·licitin vacances durant determinats períodes configurant períodes bloquejats. Els períodes bloquejats són un interval de dates definit per l'empresa durant les quals els empleats no poden enviar sol·licituds de temps lliure. Això ajuda a planificar millor el treball del vostre equip durant tot l'any i a garantir que les sol·licituds de temps lliure s'ajustin a les necessitats de l'empresa.

Si un empleat sol·licita temps lliure durant un període bloquejat, el sistema mostrarà un missatge d'advertència a l'empleat que indica que la data sol·licitada no es pot enviar. Tanmateix, com a administrador, teniu l'opció d'anul·lar els períodes bloquejats per a empleats específics en cas d'emergències o obligacions personals inevitables.

Aprèn a configurar períodes bloquejats per al temps lliure

Es poden adjuntar documents a una sol·licitud de permís un cop aprovada?

No, no és possible adjuntar documents a una sol·licitud de permís un cop que hagi estat aprovada.

Els empleats poden sol·licitar temps lliure encara que encara no l'hagin acumulat?

Sí, els empleats poden sol·licitar temps lliure encara que encara no l'hagin acumulat. Per defecte, no poden sol·licitar més dies que el màxim disponible. Si arriben a la seva assignació màxima i necessiten temps lliure addicional, se'ls concedirà com a temps lliure no remunerat.

Tanmateix, és possible ajustar la configuració per permetre que els empleats sol·licitin més dies que el màxim disponible.

Per fer això:

1. Aneu a Configuració a la barra lateral
2. A Temps, seleccioneu Temps lliure
3. Obre la política de temps lliure
4. Feu clic a la icona d'engranatge de la franquícia que voleu editar
5. A Configuració de la bonificació, a Pot el comptador ser negatiu? Seleccioneu Sí, és possible sol·licitar més dies que el màxim disponible.
6. Feu clic a Desa els canvis , a la cantonada superior dreta

Com puc fer canvis a les quantitats de vacances d'un sol empleat?

Podeu fer canvis a la quantitat de vacances d'un sol empleat creant ajustos de temps lliure . A continuació us expliquem com ho podeu fer:

Per fer un ajust de la bonificació per temps lliure:

1. A la barra lateral, aneu a Organització
2. Selecciona la persona
3. Cap a temps lliure
4. Desplaceu-vos fins que trobeu Ajustos de la prestació de temps lliure
5. Feu clic a Afegeix un ajust de temps lliure
6. Empleneu els camps
7. Feu clic a Afegeix un ajust

Factorial crea automàticament una absència injustificada o un permís no remunerat quan un empleat no fitxa la seva jornada laboral programada?

No, Factorial no crea automàticament una absència injustificada ni un permís no remunerat quan un empleat no fitxa la seva jornada laboral programada.

Què és un aprovador global?

Un aprovador global és algú que es troba a l'últim nivell d'un flux d'aprovació d'absències i té permís per aprovar o rebutjar absències. Com que es troba al nivell final, la seva decisió és la que confirma o denega la sol·licitud d'absència, independentment del que hagin decidit els nivells anteriors.

Això significa que un aprovador global pot aprovar una sol·licitud fins i tot si els nivells anteriors encara no han actuat, ja que la seva aprovació és el pas final necessari.