Els grups de competències són categories, com Habilitats toves o Lideratge, que organitzen les competències de la teva empresa; les pots crear, renombrar i eliminar des de Rendiment > Competències > Grups. Algunes equips els anomenen categories o clústers de competències. Cada competència pertany a un grup o no pertany a cap grup.

Abans de començar

• Necessites el permís de Gestionar competències (Configuració > Permisos > Competències).
• Les competències són part del Rendiment en els plans de Negoci i Empreses. Si Competències no apareix sota Rendiment, comprova els teus permisos.
• Noms comuns de grups: Habilitats toves, Lideratge, Habilitats tècniques, Gestió, Valors.

Passos

Crea un grup de competències des de la pestanya Grups

1. Ves a Rendiment > Competències.
2. Obre la pestanya Grups.
3. Fes clic a Nou grup.
4. En la finestra de Nou grup de competències, escriu el Nom del grup.
5. Fes clic a Crea. El missatge "El grup de competències s'ha creat correctament." ho confirma.

Crea un grup de competències mentre crees o editis una competència

1. Ves a Rendiment > Competències i fes clic a Nova competència (o obre Editar competència en una competència existent).
2. En el camp Grup, escriu el nom del nou grup. El marcador de posició diu "Selecciona o escriu per crear".
3. Fes clic a Crea grup. El nou grup es selecciona per a aquesta competència.

Canvia el nom d'un grup de competències

1. Ves a Rendiment > Competències > Grups.
2. Obre les accions de fila (...) del grup i fes clic a Editar.
3. En Editar grup de competències, canvia el Nom.
4. Fes clic a Desa.

Elimina un grup de competències

1. Ves a Rendiment > Competències > Grups.
2. Obre les accions de fila (...) del grup i fes clic a Elimina.
3. Confirma en el diàleg de Eliminar grup de competències.

Regles i comportament

• Si elimines un grup de competències que té competències, les competències es mantenen i esdevenen sense grup (la seva columna Grup mostra "-").
• Si elimines un grup de competències, cap competència, nivell, assignació de feina o avaluació passada es elimina.
• Si escrius un nom de grup que ja existeix (la comprovació ignora majúscules i minúscules), llavors el grup no es crea i el nom es reporta com a ja ocupat.
• Si un usuari no té Gestionar competències, llavors el camp Grup només els permet triar un grup existent i mostra "No s'han trobat grups" en comptes d'oferir Crea grup.
• Una competència només pot pertànyer a un grup de competències a la vegada.
• Els grups de competències són plans: un grup no pot contenir un altre grup.

Limitacions

• No pots anidar grups ni crear subgrups.
• No pots assignar una competència a diversos grups.
• No pots reordenar grups manualment; la llista de Grups està ordenada per nom.
• No pots donar una descripció a un grup; només un nom.

Resolució de problemes

• Símptoma: "No puc veure la pestanya Grups." → Causa: No tens el permís de Gestionar competències, així que tota l'àrea de Competències està oculta. → Solució: Demana a un administrador que habiliti Gestionar competències en Configuració > Permisos > Competències per al teu grup de permisos.
• Símptoma: "Rebo 'El nom ja ha estat ocupat' quan creo un grup." → Causa: Existeix un grup amb el mateix nom, fins i tot amb lletres majúscules diferents. → Solució: Utilitza el grup existent o tria un nom diferent.
• Símptoma: "Després d'eliminar un grup, algunes competències mostren '-' a la columna Grup." → Causa: Eliminar un grup desagrupa les seves competències. → Solució: Obre cada competència amb Editar competència i escull un nou Grup.

FAQ

1. He de fer servir grups?

No. Els grups són opcionals. Una competència sense un grup funciona de la mateixa manera en feines i avaluacions.

2. Si elimino un grup, perdo les competències dins d'ell?

No. Les competències es mantenen a Competències de l'empresa; només s'elimina el grupament.

3. Puc filtrar competències per grup?

Sí. A Rendiment > Competències, utilitza el filtre Grup de la taula de Competències de l'empresa.

4. Puc importar grups?

Sí. Quan importes competències, la columna Grup crea qualsevol grup que encara no existeixi. Veure Editar, eliminar o importar competències.