Què és el Control Espacial?

Factorial Spaces és la solució per a organitzacions que busquen simplificar i optimitzar la gestió de l'espai de treball. Fàcil d'utilitzar, connectat amb la vostra informació Factorial i flexible per adaptar-se a la vostra logística : sales de reunions, escriptoris, cabines, aparcament, zones de dinar... qualsevol espai de la vostra organització on necessiteu controlar la capacitat. Digueu adéu als processos manuals feixucs i a la visibilitat limitada, i adopteu un sistema flexible i eficient adaptat a la logística única del vostre espai de treball.

Què podeu fer amb els espais Factorial

Crea espais reservables

Gestionar els espais de les empreses pot ser un repte, especialment per a organitzacions de ràpid creixement que disposen d'espai limitat.

Amb Factorial Spaces podeu personalitzar la plataforma per adaptar-la a les vostres necessitats específiques d'espai de treball . Això inclou la configuració d'opcions de temps com ara jornades senceres, mitges jornades i fins i tot franges horàries de durada variable (per exemple, 1 hora, 30 minuts, 15 minuts, etc.).

• Centralitzar la vista de la disponibilitat de les habitacions permetent als usuaris trobar ràpidament l'espai més adequat
• Crear un sistema de reserves que permeti als empleats reservar fàcilment sales de reunions

Aprèn a crear espais reservables

Afegir una imatge a un espai

La funció Fotos de l'espai permet als administradors afegir imatges quan creen o editen un espai. Un cop carregades, aquestes imatges apareixen com a vista prèvia tant a la vista de la targeta com a la del mapa , i els usuaris les poden navegar en un carrusel quan reservin.

Com utilitzar

1. Aneu a la barra lateral i seleccioneu Empresa → Espais .
2. Feu clic a Afegeix espai (o seleccioneu-ne un d'existent per editar-lo).
3. A la secció Detalls de l'espai , busqueu l'àrea Fotos . 
   
4. Feu clic a Puja una foto per afegir imatges de l'espai.
5. Pots penjar diverses fotos per mostrar diferents angles o característiques.
6. Un cop carregada, la primera foto apareixerà com a imatge de previsualització a les vistes de la targeta i del mapa.
7. Desa els canvis.

Quan els col·laboradors naveguin pels espais disponibles, veuran:

• Una foto de previsualització a la vista principal.
• Un carrusel de totes les fotos penjades quan obren els detalls de l'espai abans de reservar.

Reserva espais i gestiona les teves reserves

Factorial Spaces simplifica la gestió de l'espai de treball proporcionant als empleats un sistema de reserves d'autoservei . Amb només uns quants clics, els empleats poden planificar i reservar fàcilment els espais que necessiten dins de l'entorn d'oficina.

• Reserva d'escriptori: els empleats poden assegurar-se que tenen un escriptori reservat per a la seva jornada laboral, cosa que els proporciona un espai dedicat per concentrar-se i ser productius.
• Reserves de sales de reunions: les reunions d'equip esdevenen més senzilles, ja que els empleats poden reservar sales de reunions per a sessions i debats col·laboratius.
• Disponibilitat de l'estand : per a trucades o treball privat, els empleats poden consultar i reservar ràpidament els estands disponibles per a ús individual.

Aprèn a reservar espais

Aprèn a gestionar les teves reserves