Què és Sage 200?

Sage 200 és un programari ERP centrat en la gestió financera, comptable, de nòmina i de recursos humans per a empreses mitjanes. Permet la gestió de contractes, càlculs de nòmina, contribucions a la seguretat social, compensacions, impostos i documentació dels empleats, assegurant un alt nivell de control i compliment legal.

Principals beneficis de la integració

• Eliminació de la doble entrada de dades entre RRHH i nòmina
• Sincronització bidireccional d'empleats i contractes
• Reducció d'errors manuals en contractacions, canvis i baixes
• Centralització de documents legals (nòmines, Model 145, certificats)
• Gestió d'incidències de nòmina des de Factorial a Sage
• Variables de nòmina

Funcionalitats principals

• Creació d'empleats des de Factorial → Sage
• Creació d'empleats des de Sage → Factorial
• Sincronització de dades personals i contractuals
• Gestió de baixes d'empleats i finalitzacions de contractes
• Enviament automàtic de documents de nòmina des de Sage a Factorial
• Sincronització de compensacions (Factorial → Sage només)
• Sincronització d'absències (Factorial → Sage només)
• Sincronització de Variables de nòmina (Factorial → Sage només)

Camp sincronitzats

Quin és el flux esperat?

• Nou empleat

• Baixa

• Modificacions
  

• Variables de compensació
  

• Despeses

Què fa aquesta integració?

Quan un empleat registra una despesa a Factorial (un viatge, una dieta, quilometratge, subministraments d'oficina...) i el seu/a gestor/a ho aprova, aquesta despesa es envia automàticament a Sage 200 perquè es pugui incloure a la nòmina de l'empleat, sense que ningú hagi d'introduir-la manualment.

Menys feina manual, menys errors, i les despeses arriben més ràpidament a la nòmina.

Com funciona? (en 5 passos)

1. El client aprova la despesa a Factorial. Només les despeses que ja estan aprovades (o en estat "en nòmina") s'envien.
2. Factorial notifica la integració que hi ha noves despeses llestes per ser enviades.
3. La integració revisa cada despesa: comprova que l'empleat, l'empresa, l'import i la categoria siguin correctes.
4. La integració identifica a Sage quin empleat i quin concepte de nòmina correspon a cada despesa (per exemple, "Taxis" es tradueix automàticament al concepte de nòmina "Viatges nacionals").
5. La despesa apareix a Sage 200, llesta perquè el/la gestor/a de nòmina la revisi i l'inclogui al càlcul de la nòmina del mes.

Si alguna cosa no es pot processar (per exemple, no es pot trobar un empleat o un import està buit), la integració mostra un missatge clar perquè es pugui corregir a temps, en lloc de perdre la despesa silenciosament.

Quina informació s'envia?

Per a cada despesa, es transmeten les dades necessàries perquè Sage 200 pugui identificar i processar-la correctament:

Com es tradueixen les categories de despesa en conceptes de nòmina?

Cada categoria de despesa a Factorial té un concepte de nòmina assignat a Sage 200. Aquesta és la taula que utilitza la integració per saber "on va cada despesa":

Què passa si alguna cosa va malament?

La integració no deixa errors "a l'aire": sempre proporciona un missatge específic sobre el que ha passat, perquè es pugui resoldre ràpidament.

Camp que no es sincronitzen

• Canvis d'IBAN de Factorial a Sage (requereixen una incidència de nòmina aprovada)
• Canvis de DNI / NIE després de la creació de l'empleat
• Canvis d'email de Factorial a Sage
• Canvis de contracte realitzats a Factorial (Sage és el sistema mestre)
• Absències de Sage a Factorial

Preguntes freqüents (FAQ)

1. Qui és GM Integra?
   GM Integra és el nostre soci oficial de Sage i el desenvolupador del connector entre Factorial i Sage.
   
2. Té un cost la integració?
   Sí, té un cost. Si us plau, contacta amb el teu/a gestor/a de comptes per avaluar una proposta.
   
3. La integració és bidireccional?
   Sí, però amb diferents regles del sistema mestre depenent del tipus de dada.
   
4. La sincronització de dades és immediata?
   Per a Factorial → Sage, sí. Altrament, la sincronització de dades s'executa una vegada al dia, durant la nit.
   
5. Les absències es sincronitzen en ambdues direccions?
   No. Les absències només s'envien de Factorial a Sage.
   
6. Què passa si falta un camp requerit?
   La sincronització falla, i l'error es registra a irisconecta.com.
   
7. Quan s'envien les nòmines a Factorial?
   Quan es generen a Sage i es guarden a la Gestió de Documents utilitzant la impressora PDF de Sage.
   
8. Si tinc un problema, on puc informar d'errors?
   Tots els problemes s'han de comunicar a través del portal de tickets de GM Integra, IRIS. Rebràs accés un cop la integració estigui instal·lada.