Funcions són parts opcionals d'una revisió de rendiment que activis per revisió: plans d'acció, avaluació de competències, puntuació de potencial i edicions de revisió. Les tries en l'assistent de Nova revisió o més tard a Edita > Funcions. Algunes només poden canviar abans del llançament.
Abans de començar
- Requerir signatura electrònica només apareix si la teva empresa té signatura electrònica (Signaturit) al seu pla.
- Incloure avaluació de competències necessita competències assignades a feines al teu catàleg de feines.
Les funcions
| Funció | Què fa | Per defecte | Es pot canviar després del llançament? |
|---|---|---|---|
| Permetre plans d'acció | Després que la revisió personal i la revisió del/la gestor/a s'hagin enviat, el/la gestor/a i l'empleat/da poden comparar respostes, acordar punts d'acció i enviar un PDF. Veure Completar una revisió i executar el pla d'acció. | Activat | Sí, fins que la revisió estigui Acabada |
| Requerir signatura electrònica (dins Permetre plans d'acció) | Envia el PDF del pla d'acció per signatura electrònica a través de Signaturit. | Desactivat | Sí, fins que la revisió estigui Acabada |
| Incloure avaluació de competències | Afegeix preguntes d'avaluació per a cada competència assignada a les revisions personal, del/la gestor/a i dels/dels companys/es. | Desactivat | No, només esborrany |
| Afegeix puntuació de potencial | Afegeix una pregunta de potencial oculta a la revisió del/la gestor/a, utilitzada pel graó de 9 caixes. Veure Puntuacions, escales de puntuació i potencial. | Desactivat | No, només esborrany |
| Permetre edicions de revisió | Els/les revisors/es poden reobrir i actualitzar una revisió enviada fins que la revisió acabi. Veure Completar una revisió i executar el pla d'acció. | Desactivat | Sí, fins que la revisió estigui Acabada |
Paso a paso
- Vés a Rendiment > Revisiones i obre la revisió.
- Fes clic a Edita a la part superior dreta.
- Obre Funcions.
- Activa o desactiva cada funció. Els canvis s'guarden immediatament.
- Per requerir signatura electrònica, activa Permetre plans d'acció, després activa Requerir signatura electrònica ("Fes que els plans d'acció siguin legalment vinculants amb Signaturit.").
Regles i comportament
- Si desactives Permetre plans d'acció, llavors Requerir signatura electrònica també es desactiva.
- Si una revisió està Acabada, llavors cap funció es pot canviar.
- Si una revisió està Activa, llavors Incloure avaluació de competències i Afegeix puntuació de potencial estan bloquejades.
- Si Incloure avaluació de competències està activat, llavors les competències són fixes per persona quan la revisió es llança. Canvis posteriors al catàleg de feines no canvien les avaluacions ja creades.
- Si Permetre edicions de revisió està desactivat, llavors els/les revisors/es no poden canviar les seves respostes després de fer clic a Enviar.
Limitacions
- No pots afegir avaluació de competències o puntuació de potencial a una revisió que ja s'ha llançat.
- No pots utilitzar signatura electrònica sense la funció de signatura electrònica al teu pla.
- No pots activar plans d'acció només per revisions de companys/es o informes directes. Els plans d'acció comparen la revisió personal i la revisió del/la gestor/a.
Solució de problemes
- Síntoma: "No veig Requerir signatura electrònica." → Causes: la teva empresa no té signatura electrònica, o Permetre plans d'acció està desactivat. → Solució: activa Permetre plans d'acció; si encara no apareix, pregunta al teu administrador sobre la signatura electrònica.
- Síntoma: "Les preguntes de competència estan buides per a algunes persones." → Causes: la seva feina no té competències assignades. → Solució: assigna competències a la feina abans del llançament. Veure Competències en revisions de rendiment.
FAQ
1. Estan activats els plans d'acció per defecte?
Sí. Les noves revisions tenen Permetre plans d'acció activat.
2. Puc activar les edicions de revisió a mitja revisió?
Sí, mentre la revisió estigui Activa.
3. Poden les plantilles emmagatzemar aquestes funcions?
Sí. Les plantilles personalitzades tenen les seves pròpies configuracions de Funcions.