Les fonctionnalités sont des éléments facultatifs d'une évaluation des performances, à activer pour chaque évaluation : comptes rendus, évaluation des compétences, score de potentiel et modification des questionnaires envoyés. Tu les choisis dans l'assistant Nouvelle évaluation ou plus tard dans Modifier > Fonctionnalités. Certaines ne peuvent être modifiées qu'avant le lancement.
Avant de commencer
- L'option Exiger une signature électronique n'apparaît que si la signature électronique (Signaturit) est incluse dans la formule de ton entreprise.
- L'option Inclure l'évaluation des compétences nécessite que des compétences soient attribuées aux emplois de ton catalogue des emplois.
Les fonctionnalités
| Fonctionnalité | Ce qu'elle fait | Par défaut | Modifiable après le lancement ? |
|---|---|---|---|
| Autoriser les comptes rendus | Une fois l'auto-évaluation et l'évaluation par le manager envoyées, le manager et la personne évaluée peuvent comparer leurs réponses, convenir d'actions et envoyer un PDF. Consulte les articles Remplir une évaluation et Réaliser un compte rendu après une évaluation. | Activée | Oui, jusqu'à ce que l'évaluation soit Terminée |
| Exiger une signature électronique (dans Autoriser les comptes rendus) | Envoie le PDF du compte rendu pour signature électronique via Signaturit. | Désactivée | Oui, jusqu'à ce que l'évaluation soit Terminée |
| Inclure l'évaluation des compétences | Ajoute des questions de notation pour les compétences attribuées à chaque personne dans l'auto-évaluation, l'évaluation par le manager et l'évaluation par les pairs. | Désactivée | Non, uniquement en brouillon |
| Ajouter un score de potentiel | Ajoute à l'évaluation par le manager une section masquée Potentiel global, utilisée par la matrice à 9 cases. Tu peux en personnaliser les questions. Consulte l'article Ajouter un score de potentiel à une évaluation. | Désactivée | Non, uniquement en brouillon |
| Autoriser la modification des évaluations | Les évaluateur·rices peuvent rouvrir et mettre à jour un questionnaire envoyé jusqu'à la fin de l'évaluation. Consulte l'article Modifier une évaluation envoyée. | Désactivée | Oui, jusqu'à ce que l'évaluation soit Terminée |
Étapes
- Va dans Performance > Évaluations et ouvre l'évaluation.
- Clique sur Modifier en haut à droite.
- Ouvre Fonctionnalités.
- Active ou désactive chaque fonctionnalité. Les modifications sont enregistrées immédiatement.
- Pour exiger une signature électronique, active Autoriser les comptes rendus, puis Exiger une signature électronique (« Rendre les comptes rendus juridiquement contraignants avec Signaturit. »).
Règles et fonctionnement
- Si tu désactives Autoriser les comptes rendus, Exiger une signature électronique est aussi désactivée.
- Si une évaluation est Terminée, aucune fonctionnalité ne peut être modifiée.
- Si une évaluation est Active, Inclure l'évaluation des compétences et Ajouter un score de potentiel sont verrouillées.
- Si Inclure l'évaluation des compétences est activée, les compétences de chaque personne sont figées au lancement de l'évaluation. Les modifications ultérieures du catalogue des emplois ne changent pas les questionnaires déjà créés.
- Si Autoriser la modification des évaluations est désactivée, les évaluateur·rices ne peuvent plus modifier leurs réponses après avoir cliqué sur Envoyer.
Limites
- Tu ne peux pas ajouter l'évaluation des compétences ni le score de potentiel à une évaluation déjà lancée.
- Tu ne peux pas utiliser la signature électronique si elle n'est pas incluse dans ta formule.
- Tu ne peux pas activer les comptes rendus uniquement pour l'évaluation par les pairs ou l'évaluation ascendante. Les comptes rendus comparent l'auto-évaluation et l'évaluation par le manager.
Résolution des problèmes
- Symptôme : « Je ne vois pas Exiger une signature électronique. » → Cause : ton entreprise n'a pas la signature électronique, ou Autoriser les comptes rendus est désactivée. → Solution : active Autoriser les comptes rendus ; si l'option n'apparaît toujours pas, renseigne-toi auprès de ton admin sur la signature électronique.
- Symptôme : « Les questions de compétences sont vides pour certaines personnes. » → Cause : aucune compétence n'est attribuée à leur emploi. → Solution : attribue des compétences à l'emploi avant le lancement. Consulte l'article sur les compétences dans les évaluations des performances.
FAQ
1. Les comptes rendus sont-ils activés par défaut ?
Oui. Autoriser les comptes rendus est activée dans les nouvelles évaluations.
2. Puis-je activer la modification des évaluations en cours de route ?
Oui, tant que l'évaluation est Active.
3. Les modèles peuvent-ils enregistrer ces fonctionnalités ?
Oui. Les modèles personnalisés ont leurs propres paramètres de Fonctionnalités.