Funcionalidades são partes opcionais de uma avaliação de desempenho que você ativa por avaliação: planos de ação, avaliação de competências, pontuação de potencial e edições de avaliação. Você as escolhe no assistente de Nova avaliação ou depois em Editar > Funcionalidades. Algumas só podem ser alteradas antes do lançamento.
Antes de começar
- Requerer assinatura eletrônica só aparece se sua empresa tiver e-assinatura (Signaturit) em seu plano.
- Incluir avaliação de competências precisa de competências atribuídas aos cargos em seu catálogo de empregos.
As funcionalidades
| Funcionalidade | O que faz | Padrão | Pode mudar após o lançamento? |
|---|---|---|---|
| Permitir planos de ação | Após a autoavaliação e a avaliação do gestor serem enviadas, o gestor e o colaborador podem comparar respostas, concordar com itens de ação e enviar um PDF. Veja Completar uma avaliação e executar o plano de ação. | Ativado | Sim, até a avaliação estar Finalizada |
| Requerer assinatura eletrônica (dentro de Permitir planos de ação) | Envia o PDF do plano de ação para assinatura eletrônica através do Signaturit. | Desativado | Sim, até a avaliação estar Finalizada |
| Incluir avaliação de competências | Adiciona perguntas de avaliação para as competências atribuídas a cada pessoa nas autoavaliações, avaliações do gestor e avaliações de pares. | Desativado | Não, apenas rascunho |
| Adicionar pontuação de potencial | Adiciona uma seção oculta de Pontencial geral à avaliação do gestor, utilizada pela grade de 9 caixas. Você pode personalizar suas perguntas. Veja Adicionar uma pontuação de potencial a uma avaliação. | Desativado | Não, apenas rascunho |
| Permitir edições de avaliação | Avaliadores podem reabrir e atualizar uma avaliação enviada até que a avaliação termine. Veja Completar uma avaliação e executar o plano de ação. | Desativado | Sim, até a avaliação estar Finalizada |
Passo a passo
- Vá para Desempenho > Avaliações e abra a avaliação.
- Clique em Editar no canto superior direito.
- Abra Funcionalidades.
- Ative ou desative cada funcionalidade. As mudanças são salvas imediatamente.
- Para requerer e-assinatura, ative Permitir planos de ação, depois ative Requerer assinatura eletrônica ("Tornar planos de ação legalmente vinculativos com Signaturit.").
Regras e comportamento
- Se você desativar Permitir planos de ação, então Requerer assinatura eletrônica também será desativado.
- Se uma avaliação estiver Finalizada, então nenhuma funcionalidade pode ser alterada.
- Se uma avaliação estiver Ativa, então Incluir avaliação de competências e Adicionar pontuação de potencial estão bloqueadas.
- Se Incluir avaliação de competências estiver ativado, então as competências são fixas por pessoa quando a avaliação é lançada. Mudanças posteriores no catálogo de empregos não alteram as avaliações já criadas.
- Se Permitir edições de avaliação estiver desativado, então os avaliadores não podem mudar suas respostas após clicar em Enviar.
Limitações
- Você não pode adicionar avaliação de competências ou pontuação de potencial a uma avaliação que já foi lançada.
- Você não pode usar e-assinatura sem a funcionalidade de e-assinatura em seu plano.
- Você não pode ativar planos de ação apenas para avaliações de pares ou de subordinados diretos. Planos de ação comparam a autoavaliação e a avaliação do gestor.
Solução de problemas
- Sintoma: "Não vejo Requerer assinatura eletrônica." → Causa: sua empresa não tem e-assinatura, ou Permitir planos de ação está desativado. → Solução: ative Permitir planos de ação; se ainda não aparecer, pergunte ao seu administrador sobre e-assinatura.
- Sintoma: "As perguntas de competências estão vazias para algumas pessoas." → Causa: o cargo delas não tem competências atribuídas. → Solução: atribua competências ao cargo antes do lançamento. Veja Competências em avaliações de desempenho.
FAQ
1. Os planos de ação estão ativados por padrão?
Sim. Novas avaliações têm Permitir planos de ação ativado.
2. Posso ativar edições de avaliação no meio de uma avaliação?
Sim, enquanto a avaliação estiver Ativa.
3. Os templates podem armazenar essas funcionalidades?
Sim. Templates personalizados têm suas próprias configurações de Funcionalidades.