Funktionen sind optionale Teile einer Leistungsbeurteilung, die Sie pro Beurteilung aktivieren: Aktionspläne, Kompetenzbewertung, Potenzialbewertung und Bearbeitungen eingereichter Beurteilungen. Sie wählen sie im Assistenten Neue Beurteilung oder später unter Bearbeiten > Funktionen. Einige lassen sich nur vor dem Start ändern.
Bevor Sie beginnen
- Aktionspläne rechtsverbindlich machen wird nur angezeigt, wenn Ihr Plan die elektronische Signatur (Signaturit) enthält.
- Für Kompetenzbewertung einbeziehen müssen den Stellen in Ihrem Stellenkatalog Kompetenzen zugewiesen sein.
Die Funktionen
| Funktion | Wirkung | Standard | Nach dem Start änderbar? |
|---|---|---|---|
| Aktionspläne erlauben | Nachdem Selbstbewertung und Vorgesetztenbeurteilung eingereicht wurden, können Führungskraft und Mitarbeitende die Antworten vergleichen, Aktionspunkte vereinbaren und ein PDF einreichen. Weitere Informationen finden Sie unter „Führen Sie nach einer Beurteilung einen Aktionsplan durch“. | Aktiviert | Ja, bis die Beurteilung Fertig ist |
| Aktionspläne rechtsverbindlich machen (innerhalb von Aktionspläne erlauben) | Sendet das PDF des Aktionsplans zur elektronischen Signatur über Signaturit. | Deaktiviert | Ja, bis die Beurteilung Fertig ist |
| Kompetenzbewertung einbeziehen | Fügt Selbstbewertung, Vorgesetztenbeurteilung und Kollegenbeurteilung Bewertungsfragen zu den Kompetenzen hinzu, die der jeweiligen Person zugewiesen sind. | Deaktiviert | Nein, nur im Entwurf |
| Potenzialbewertung hinzufügen | Fügt der Vorgesetztenbeurteilung einen verborgenen Abschnitt Gesamtpotenzial hinzu, der für die 9-Felder-Matrix verwendet wird. Sie können die Fragen anpassen. Weitere Informationen finden Sie unter Fügen Sie einer Beurteilung eine Potenzialbewertung hinzu. | Deaktiviert | Nein, nur im Entwurf |
| Bearbeitungen von Beurteilungen erlauben | Teilnehmende können ihre eingereichten Beurteilungen bis zum Ende des Beurteilungszeitraums erneut öffnen und aktualisieren. Weitere Informationen finden Sie unter „Bearbeiten Sie eine eingereichte Beurteilung“. | Deaktiviert | Ja, bis die Beurteilung Fertig ist |
Schritt für Schritt
- Gehen Sie zu Performance > Beurteilungen und öffnen Sie die Beurteilung.
- Klicken Sie oben rechts auf Bearbeiten.
- Öffnen Sie Funktionen.
- Aktivieren oder deaktivieren Sie die gewünschten Funktionen. Die Änderungen werden sofort gespeichert.
- Um eine elektronische Signatur zu verlangen, aktivieren Sie Aktionspläne erlauben und danach Aktionspläne rechtsverbindlich machen („Unterschrift über Signaturit erforderlich.“).
Regeln und Verhalten
- Wenn Sie Aktionspläne erlauben deaktivieren, wird auch Aktionspläne rechtsverbindlich machen deaktiviert.
- Sobald eine Beurteilung Fertig ist, lässt sich keine Funktion mehr ändern.
- Solange eine Beurteilung Aktiv ist, sind Kompetenzbewertung einbeziehen und Potenzialbewertung hinzufügen gesperrt.
- Wenn Kompetenzbewertung einbeziehen aktiviert ist, werden die Kompetenzen jeder Person beim Start der Beurteilung festgelegt. Spätere Änderungen im Stellenkatalog wirken sich nicht auf bereits erstellte Bewertungen aus.
- Wenn Bearbeitungen von Beurteilungen erlauben deaktiviert ist, können Beurteilende ihre Antworten nach dem Klick auf Absenden nicht mehr ändern.
Einschränkungen
- Sie können einer bereits gestarteten Beurteilung keine Kompetenzbewertung und keine Potenzialbewertung hinzufügen.
- Ohne die Funktion für elektronische Signaturen in Ihrem Plan können Sie keine elektronische Signatur verwenden.
- Sie können Aktionspläne nicht nur für Kollegenbeurteilungen oder Beurteilungen durch direkt unterstellte Mitarbeiter aktivieren. Aktionspläne vergleichen Selbstbewertung und Vorgesetztenbeurteilung.
Fehlerbehebung
- Symptom: „Ich sehe Aktionspläne rechtsverbindlich machen nicht.“ → Ursache: Ihr Unternehmen hat keine elektronische Signatur oder Aktionspläne erlauben ist deaktiviert. → Lösung: Aktivieren Sie Aktionspläne erlauben. Wenn die Option weiterhin fehlt, fragen Sie eine Person mit Admin-Rechten nach der elektronischen Signatur.
- Symptom: „Die Kompetenzfragen sind bei einigen Personen leer.“ → Ursache: Ihrer Stelle sind keine Kompetenzen zugewiesen. → Lösung: Weisen Sie der Stelle vor dem Start Kompetenzen zu. Weitere Informationen finden Sie unter „Beziehen Sie die Kompetenzbewertung in eine Leistungsbeurteilung ein“.
FAQ
1. Sind Aktionspläne standardmäßig aktiviert?
Ja. Bei neuen Beurteilungen ist Aktionspläne erlauben aktiviert.
2. Kann ich Bearbeitungen während einer laufenden Beurteilung erlauben?
Ja, solange die Beurteilung Aktiv ist.
3. Speichern Vorlagen diese Funktionen?
Ja. Benutzerdefinierte Vorlagen haben eigene Einstellungen unter Funktionen.