Las Funciones son partes opcionales de una evaluación de desempeño que se activan en cada evaluación: planes de acción, evaluación de competencias, puntuación de potencial y edición de evaluaciones enviadas. Las eliges en el asistente de Nueva evaluación o más tarde en Editar > Funciones. Algunas solo se pueden cambiar antes del lanzamiento.
Antes de empezar
- Exigir firma electrónica solo aparece si tu empresa tiene la firma electrónica (Signaturit) en su plan.
- Incluir evaluación de competencias necesita que los puestos de tu catálogo de puestos tengan competencias asignadas.
Las funciones
| Función | Qué hace | Valor predeterminado | ¿Se puede cambiar después del lanzamiento? |
|---|---|---|---|
| Permitir planes de acción | Cuando se han enviado la autoevaluación y la evaluación del manager, el manager y el empleado pueden comparar respuestas, acordar acciones y enviar un PDF. Consulta Ejecuta un plan de acción después de una evaluación. | Activada | Sí, hasta que la evaluación esté Finalizada |
| Exigir firma electrónica (dentro de Permitir planes de acción) | Envía el PDF del plan de acción para su firma electrónica a través de Signaturit. | Desactivada | Sí, hasta que la evaluación esté Finalizada |
| Incluir evaluación de competencias | Añade preguntas de valoración para las competencias asignadas a cada persona en las autoevaluaciones, las evaluaciones del manager y las evaluaciones entre compañeros. | Desactivada | No, solo en borrador |
| Añadir puntuación de potencial | Añade una sección oculta de Puntuación global de potencial a la evaluación del manager, que usa la matriz de 9 cajas. Puedes personalizar sus preguntas. Consulta Añade una puntuación de potencial a una evaluación. | Desactivada | No, solo en borrador |
| Permitir editar evaluaciones | Los evaluadores pueden reabrir y actualizar un cuestionario enviado hasta que finalice la evaluación. Consulta Edita una evaluación enviada. | Desactivada | Sí, hasta que la evaluación esté Finalizada |
Pasos
- Ve a Desempeño > Evaluaciones y abre la evaluación.
- Haz clic en Editar, arriba a la derecha.
- Abre Funciones.
- Activa o desactiva cada función. Los cambios se guardan al momento.
- Para exigir firma electrónica, activa Permitir planes de acción y, después, Exigir firma electrónica ("Haz que los planes de acción sean legalmente vinculantes con Signaturit.").
Reglas y comportamiento
- Si desactivas Permitir planes de acción, también se desactiva Exigir firma electrónica.
- Si una evaluación está Finalizada, no se puede cambiar ninguna función.
- Si una evaluación está Activa, Incluir evaluación de competencias y Añadir puntuación de potencial están bloqueadas.
- Si Incluir evaluación de competencias está activada, las competencias de cada persona quedan fijadas al lanzar la evaluación. Los cambios posteriores en el catálogo de puestos no afectan a los cuestionarios ya creados.
- Si Permitir editar evaluaciones está desactivada, los evaluadores no pueden cambiar sus respuestas después de hacer clic en Enviar.
Limitaciones
- No puedes añadir la evaluación de competencias ni la puntuación de potencial a una evaluación ya lanzada.
- No puedes usar la firma electrónica si no la tienes en tu plan.
- No puedes activar planes de acción solo para evaluaciones entre compañeros o de personas a cargo. Los planes de acción comparan la autoevaluación y la evaluación del manager.
Resolución de problemas
- Síntoma: "No veo Exigir firma electrónica." → Causa: tu empresa no tiene firma electrónica o Permitir planes de acción está desactivada. → Solución: activa Permitir planes de acción; si sigue sin aparecer, pregunta a tu admin por la firma electrónica.
- Síntoma: "Las preguntas de competencias están vacías para algunas personas." → Causa: su puesto no tiene competencias asignadas. → Solución: asigna competencias al puesto antes del lanzamiento.
FAQ
1. ¿Los planes de acción están activados por defecto?
Sí. Las nuevas evaluaciones tienen Permitir planes de acción activada.
2. ¿Puedo activar la edición de evaluaciones con la evaluación ya en marcha?
Sí, mientras la evaluación esté Activa.
3. ¿Las plantillas pueden guardar estas funciones?
Sí. Las plantillas personalizadas tienen su propia configuración de Funciones.