Mantener la información de los empleados actualizada es esencial para una gestión precisa de las nóminas, los informes y el personal. En este artículo, aprenderás a editar los datos de los empleados individualmente desde tu perfil y de forma masiva desde la sección Organización , según tus necesidades.
Algunos campos pueden estar restringidos según tus permisos. Si no puedes editarlos , revisa la configuración de tu rol o contacta con un administrador.
Factorial te permite actualizar la información de los empleados de dos maneras:
- Edición individual : edita campos específicos directamente desde el perfil de un empleado.
- Edición masiva : actualiza el mismo campo para varios empleados a la vez desde la página Organización.
Ambas opciones te ayudan a mantener datos precisos y consistentes de los empleados y al mismo tiempo ahorrar tiempo.
Cuándo y por qué se debe utilizar
Utiliza la edición individual cuando:
- Necesites actualizar la información de un empleado específico
- Los cambios sean únicos (por ejemplo, datos personales, cambios de roles, actualizaciones de contratos)
Utiliza la edición masiva cuando:
- Necesites actualizar la misma información para varios empleados
- Estés gestionando cambios organizativos, como actualizaciones de departamento o cambios de ubicación.
Cómo utilizar
Editar un empleado individualmente desde su perfil
- En tu barra lateral, ve a Empleados
- Selecciona el empleado que desea editar
- En el perfil del empleado, navega por las diferentes pestañas (ej. Datos personales, trabajo, compensación, contrato)
- Haz clic en el campo que deseas actualizar
- Realiza los cambios necesarios
- Envía sus cambios
Puedes editar tantos campos como necesites moviéndote entre pestañas.
Editar empleados de forma masiva
- En tu barra lateral, ve a Organización
- Selecciona los empleados que deseas editar marcando las casillas junto a sus nombres
- Una vez seleccionado, aparecerá un menú en la parte inferior de la pantalla.
- Haz clic en la opción de edición masiva
- Selecciona el campo que desea actualizar
- Introduce la nueva información
- Confirma y guarda los cambios
Si no aparece la opción de edición masiva, asegúrate de haber seleccionado a más de un empleado. Esta opción solo aparece después de varias selecciones.
Consejos y mejores prácticas
- Antes de realizar cambios masivos, verifica dos veces a los empleados seleccionados para evitar actualizaciones no deseadas
- Utiliza la edición individual para información confidencial o única
- Mantén los datos de los empleados actualizados periódicamente para garantizar informes precisos y cumplimiento
- Si aparecen varias opciones de redacción o de campo, elige la que mejor refleje su estructura interna
Permisos
El acceso para editar la información de los empleados se controla mediante permisos basados en roles para garantizar la seguridad y precisión de los datos. Solo los usuarios con los permisos adecuados pueden ver o modificar los registros de los empleados. Estos permisos se pueden configurar para permitir acceso total o derechos de edición limitados (como datos personales, información laboral o datos de compensación), según el rol del usuario y el grupo de permisos asignado.
- En tu barra lateral, ve a Configuración
- Accede a Permisos
- Elige un grupo de permisos
- Haz clic en empleados
- Habilita o deshabilita los permisos según sea necesario
- Editar empleados de forma masiva
- Editar información personal
- Ver información personal
- Haz clic en Guardar cambios
Al asignar permisos con cuidado, las organizaciones pueden garantizar que los datos confidenciales de los empleados solo sean editados por personal autorizado y, al mismo tiempo, mantener el cumplimiento y la integridad de los datos.
Preguntas frecuentes
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¿Puedo deshacer una edición masiva?
No, las ediciones en bloque no se pueden deshacer. Revisa tu selección cuidadosamente antes de confirmar.
-
¿Puedo editar en masa todos los campos de los empleados?
No, solo se pueden editar campos específicos en bloque. Si un campo no está disponible, debe editarse individualmente.