Gestionando el ciclo de nómina
Podrás tener una vista completa del proceso, administrar suplementos, pagos y resultados del ciclo de nómina.
Niveles de navegación dentro del ciclo de nómina
- Navegación por período: puedes navegar a períodos anteriores o posteriores. La política predeterminada se seleccionará por defecto y también el período de nómina actual.
Si tienes más de una política, con el botón Cambiar política, puedes seleccionar una política diferente.
- Línea de tiempo de estado: aparece una línea de tiempo con el estado actual resaltado en la parte superior de la ventana.
Dependiendo de los permisos de los usuarios y el tipo de nómina, la sección de contenido se adaptará al estado actual.
- Gestión de estado: solo los usuarios con permiso para administrar el estado de la nómina pueden cambiar el estado haciendo clic en Cambiar estado.
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👀 Podrás ver el proceso y el estado del ciclo desde la sección Resumen
Estado del ciclo de nómina
❗️Las empresas con más de una política de nómina tendrán más de un ciclo.
1. En preparación:
El ciclo de nómina no está abierto todavía, el administrador debe revisar que todo esté listo: contratos, configuraciones, nuevos empleados, etc.
En este estado, los suplementos no pueden ser modificados por nadie, excepto por los/as administradores/as. Después de revisar todo, ellos/ellas pueden cambiar el estado del período a Definición de suplementos.
✏️ Los/as administradores/as pueden notificar a los colaboradores dentro de la empresa para que sean avisados sobre la apertura de la definición de suplementos, recibirán una notificación.
2. Definición de suplementos:
En el estado de definición de suplementos se pueden administrar todos los suplementos. Al hacer clic en Administrar suplementos, se abrirá la página para definir suplementos y se mostrarán todos los empleados y empleadas activos/as.
Hay diferentes formas de definir suplementos:
- Suplementos manuales
- Suplementos programados de compensaciones adicionales
- Suplementos importados
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Una vez que se cargan los suplementos, se puede cambiar el estado a: Bajo revisión.
3. Bajo revisión
Solo los/as administradores/as pueden acceder a este paso. Los/as managers y jefes/as de equipo pueden validar suplementos pero no agregar ninguno. Los usuarios pueden revisar y validar suplementos si se les da permiso. Una vez que se completa la revisión, se realiza el cálculo de la nómina.
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4. Cálculo de nómina
En esta fase del proceso hay una diferencia:
- Si tu empresa administra la nómina internamente, los administradores harán la nómina.
- Si tu empresa tiene un/a asesor/a externo/a, será el o la encargado/a de hacer el cálculo de la nómina.
5. Resultados y pago
¡Por último, pero no menos importante! Los/as administradores/as deben realizar varias tareas:
- Importar y revisar resultados
- Ordenar pagos para todos los empleados
- Distribuir las nóminas
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