Para activar la compensación de horas extras con la nómina
- En la barra lateral, ir a Configuración
- En Tiempo, seleccionar Control horario
- Seleccionar una política de control horario
- Abrir la pestaña Compensación
- Desplazarse hacia abajo hasta encontrar Compensación de tiempo adicional
- Activar Compensación a través de Nómina
A tener en cuenta
Solo se podrá compensar vía la nómina el saldo correspondiente a los meses revisados y aprobados.
La compensación por la nómina y con ausencias pueden funcionar simultáneamente. El único requisito es habilitar y definir un límite de saldo.
- El saldo se puede compensar automáticamente con ausencias de acuerdo con las reglas que definas, y el tiempo que exceda el límite se puede compensar posteriormente manualmente por la nómina.
- Sin límite, todas las horas extraordinarias acumuladas en el saldo se compensarían automáticamente con ausencias.
Obtén más información sobre la compensación de las horas extras con tiempo libre
¿Cómo compensar las horas extras?
- En la barra lateral, ir a la sección Control horario
- Seleccionar los/as empleados/as que quieras compensar a través de su nómina
- Revisar y aprobar las hojas de fichaje de los/as empleados/as
- Repetir la misma selección de empleados/as en la pestaña de aprobados/as
- Hacer clic en Compensar tiempo adicional a través de la nómina
- Seleccionar el ciclo de nómina en el cual se añadirá el suplemento para compensar las horas extras: ciclo actual o el siguiente
A tener en cuenta
- En caso de que se active el traspaso de saldo, solo se compensarán las horas extras acumuladas en el período seleccionado.
- Puedes verificar el tiempo disponible para ser compensado en la información de la cantidad de saldo de cada empleado/a.
- El sistema genera una incidencia si existe algún conflicto que impida la generación de un suplemento automático en la nómina de un/a empleado/a. En tal caso, los/as administradores/as recibirán un correo electrónico con el informe de error.
¿Cómo se muestra la información de horas extra en la hoja de fichaje?
- En la barra lateral, ir a Control horario
- Abrir la pestaña Aprobado
- Hacer clic en la flecha para abrir la hoja de fichaje del/a empleado/a que queramos revisar
- Abrir la información sobre el saldo que muestra cuántas horas extras ya se han compensado con la nómina
¿Cómo se refleja la información de horas extras en la aplicación de nómina?
- En la barra lateral, ir a Nómina
- Abrir Procesar Nómina
- Hacer clic en Ver suplementos
- Desplazarse hasta el/la empleada en cuestión
Allí verás los suplementos adicionales. Las horas extraordinarias a compensar con la nómina se expresan en unidades.
El suplemento se agregará automáticamente solo una vez que se confirme la compensación de horas extra en la sección Control horario.
Cómo añadir manualmente horas extras a Nómina
- En la barra lateral, ir a Nómina
- Ir a Procesar Nómina
- Hacer clic en Empezar Nómina
- Hacer clic en Ajustes de suplementos y horas
- Ir al estado de definición de los suplementos
- Hacer clic en el icono + junto al nombre del/la empleado/a
- Seleccionar Horas extras como tipo de Suplemento
- Especificar Tiempo como tipo
- Introducir la cantidad de horas extras (formato hh: mm)
- Hacer clic en el icono de verificación para validarlo
