Resumen
Puedes cambiar la política de Ausencias de un/a empleado/a y programar el cambio para que tenga efecto en una fecha futura. Durante el proceso, puedes revisar cómo se transferirá el saldo restante del/a empleado/a de la política actual a la nueva antes de confirmar el cambio.
Antes de comenzar
Para utilizar esta funcionalidad:
- La Cronología de Políticas debe estar habilitada
- One debe estar disponible para el usuario/a
- Debes tener permiso para editar asignaciones de políticas
Iniciar un cambio de política
Puedes iniciar el proceso de cualquiera de las siguientes maneras:
1. Desde el chat de One
Pide a One que cambie la política de Ausencias del/a empleado/a e incluya la fecha de efectividad. Si falta alguna información, One la solicitará.
2. Desde la Cronología de Políticas
- Ve a Cronología de Políticas
- Crea una nueva asignación de política
- Selecciona la nueva política
- Elige la fecha de efectividad
La solicitud se entrega a One, donde puedes revisar la transferencia de saldo antes de aplicar el cambio.
3. Desde la configuración de la política de Ausencias
- Abre la política de Ausencias objetivo
- Selecciona Agregar empleados/as
- Selecciona un/a solo/a empleado/a
One se abre y solicita la fecha de efectividad antes de continuar con el flujo de transferencia de saldo.
El flujo de transferencia de saldo solo está disponible cuando se cambia la política para un/a empleado/a a la vez. Si pides a One que cambie la política para más de un/a empleado/a, te informará que esto no es posible.
Revisar la transferencia de saldo
Antes de que se apliquen cambios, One te guía a través del proceso de transferencia.
1. Revisar la comparación
One muestra una comparación entre la política actual del/a empleado/a y la nueva política, mostrando cada contador de la política actual junto a su contador correspondiente en la nueva política.
2. Resolver contadores sin coincidencia
Si un contador no tiene coincidencia automática, One pregunta qué deseas hacer con él/ella.
Dependiendo de las opciones disponibles, puedes:
- Descartar el saldo restante.
- Transferirlo a otra asignación compatible.
One pregunta sobre un contador a la vez hasta que cada contador tenga una decisión.
3. Revisar el resumen final
Una vez que cada contador tenga una decisión, One muestra un resumen que incluye:
- la política fuente
- la política objetivo
- la fecha de efectividad
- cualquier saldo que será descartado
No se aplican cambios en esta etapa.
4. Confirmar el cambio
Selecciona Confirmar cambios para aplicar el cambio de política.
Antes de confirmar, puedes seguir modificando el plan de transferencia o cancelar el proceso. Cancelar deja la política del/a empleado/a sin cambios.
Después del cambio de política
Hasta la fecha de efectividad, la nueva política aparece como una asignación futura en la Cronología de Políticas.
En la fecha de efectividad, se convierte en la asignación actual del/a empleado/a.
Después de la confirmación, cualquier edición o cancelación futura debe realizarse desde la Cronología de Políticas. No se pueden realizar desde el chat de One.
Limitaciones
Ten en cuenta las siguientes limitaciones:
- Solo se puede procesar un/a empleado/a a la vez. Para actualizar a varios/as empleados/as a la vez, consulta Cambiar la política de Ausencias para varios/as empleados/as. Aprende más aquí.
- Los contadores medidos en horas solo se pueden transferir a contadores medidos en horas. Los contadores medidos en días solo se pueden transferir a contadores medidos en días. No se admite la transferencia de saldos entre horas y días. Si es necesario, el saldo se puede ajustar manualmente después de que el cambio de política entre en vigor.
- Los contadores se emparejan en función de los tipos de ausencia compartidos, no por sus nombres.