Visão Geral
Você pode alterar a política de Tempo Livre de um/a funcionário/a e agendar a mudança para entrar em vigor em uma data futura. Durante o processo, você pode revisar como o saldo restante do/a funcionário/a será transferido da política atual para a nova antes de confirmar a mudança.
Antes de começar
Para usar essa funcionalidade:
- A Linha do Tempo da Política deve estar habilitada
- One deve estar disponível para o/a usuário/a
- Você deve ter permissão para editar as atribuições de política
Iniciar uma mudança de política
Você pode iniciar o processo de qualquer uma das seguintes maneiras:
1. Do chat do One
Peça ao/a One para alterar a política de Tempo Livre do/a funcionário/a e incluir a data de vigência. Se alguma informação estiver faltando, One pedirá.
2. Da Linha do Tempo da Política
- Vá para Linha do Tempo da Política.
- Crie uma nova atribuição de política.
- Selecione a nova política.
- Escolha a data de vigência.
O pedido é então encaminhado para One, onde você pode revisar a transferência de saldo antes de aplicar a mudança.
3. Das configurações da política de Tempo Livre
- Abra a política de Tempo Livre alvo
- Selecione Adicionar funcionários/as
- Selecione um/a único/a funcionário/a
One abre e pergunta sobre a data de vigência antes de continuar com o fluxo de transferência de saldo.
O fluxo de transferência de saldo está disponível apenas ao mudar a política para um/a funcionário/a por vez. Se você pedir a One para mudar a política para mais de um/a funcionário/a, ele/ela informa que isso não é possível.
Revisar a transferência de saldo
Antes que quaisquer mudanças sejam aplicadas, One orienta você através do processo de transferência.
1. Revisar a comparação
One exibe uma comparação entre a política atual do/a funcionário/a e a nova política, mostrando cada contador da política atual ao lado do seu respectivo contador na nova política.
2. Resolver contadores sem correspondência
Se um contador não tiver correspondência automática, One pergunta o que você deseja fazer com ele/ela.
Dependendo das opções disponíveis, você pode:
- Descartar o saldo restante.
- Transferi-lo para outra concessão compatível.
One pergunta sobre um contador por vez até que cada contador tenha uma decisão.
3. Revisar o resumo final
Uma vez que cada contador tenha uma decisão, One mostra um resumo incluindo:
- a política de origem
- a política alvo
- a data de vigência
- quaisquer saldos que serão descartados
Nenhuma mudança é aplicada nesta fase.
4. Confirmar a mudança
Selecione Confirmar mudanças para aplicar a mudança de política.
Antes de confirmar, você pode continuar modificando o plano de transferência ou cancelar o processo. Cancelar deixa a política do/a funcionário/a inalterada.
Após a mudança de política
Até a data de vigência, a nova política aparece como uma atribuição futura na Linha do Tempo da Política.
Na data de vigência, ela se torna a atribuição atual do/a funcionário/a.
Após a confirmação, quaisquer edições ou cancelamentos futuros devem ser feitos a partir da Linha do Tempo da Política. Eles não podem ser realizados a partir do chat do One.
Limitações
Mantenha as seguintes limitações em mente:
- Apenas um/a funcionário/a pode ser processado/a por vez. Para atualizar múltiplos/as funcionários/as de uma vez, veja Mudar a política de Tempo Livre para múltiplos/as funcionários/as. Saiba mais aqui.
- Contadores medidos em horas só podem ser transferidos para contadores medidos em horas. Contadores medidos em dias só podem ser transferidos para contadores medidos em dias. A transferência de saldos entre horas e dias não é suportada. Se necessário, o saldo pode ser ajustado manualmente após a mudança de política entrar em vigor.
- Contadores são correspondidos com base em tipos de ausência compartilhados, não em seus nomes.