Você agora pode usar One para revisar as mudanças feitas em faltas na sua empresa. Descubra quais faltas foram editadas ou excluídas, quem fez cada mudança, e quando isso aconteceu. Você também pode salvar os resultados em Analytics ou baixá-los para referência futura.
Visão Geral
One permite que administradores auditem as mudanças de faltas na empresa usando perguntas em linguagem natural.
Em vez de verificar o histórico de faltas de cada funcionário individualmente, você pode pedir One para gerar um relatório mostrando todas as faltas editadas e excluídas.
O relatório inclui:
- Funcionário: O funcionário cuja falta foi mudada
- Mudança: Se a falta foi editada ou excluída
- Quem fez: A pessoa que fez a mudança
- Quando: A data e hora da mudança
Faltas excluídas também são incluídas, mesmo que não sejam exibidas em Analytics.
Quando e por que você deve usar isso?
Use esta funcionalidade quando precisar de:
- Revisar as mudanças de faltas na empresa
- Identificar quem editou ou excluiu uma falta e quando
- Preparar informações para inspeções trabalhistas ou audiências internas
- Manter um registro das mudanças de faltas para referência futura
- Revisar as mudanças feitas durante um período específico
Como usar
- Abra One
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Faça uma pergunta em linguagem natural
- Por exemplo: "Quais faltas foram editadas ou excluídas nos últimos 7 dias?"
- One gera um relatório com as mudanças de faltas relevantes
- Revise o relatório para ver o funcionário afetado, o tipo de mudança, quem fez isso, e quando aconteceu
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Para manter as informações, escolha uma das seguintes opções:
- Salvar em Analytics: Salve o relatório para que você possa acessá-lo mais tarde
- Baixar CSV: Baixe o relatório em formato CSV
- Baixar Excel: Baixe o relatório em formato Excel
Supervisores podem ver apenas as mudanças de faltas dos funcionários que gerenciam. Administradores podem revisar as mudanças em toda a empresa.
Dicas e melhores práticas
- Use períodos de tempo específicos: Pergunte One sobre os últimos 7 dias, o mês anterior, ou outro período relevante.
- Salve relatórios importantes: Mantenha relatórios em Analytics para acesso mais fácil e acompanhar.
- Baixe relatórios quando necessário: Use arquivos CSV ou Excel para compartilhar informações ou manter registros adicionais.
- Revise faltas excluídas: Lembre-se de que faltas excluídas são incluídas nos One's relatórios, mesmo que não sejam visíveis em Analytics.
Solução de Problemas e FAQ
Solução de Problemas
- Você não consegue ver mudanças para toda a empresa: Verifique suas permissões. Supervisores podem acessar apenas informações sobre os funcionários que gerenciam.
- Faltas excluídas estão faltando no Analytics: Isso é esperado. Faltas excluídas são incluídas nos relatórios gerados por One, mas não são exibidas em Analytics.
- Você não consegue encontrar uma mudança de falta específica: Verifique o período de tempo incluído na sua pergunta e certifique-se de que cobre a data da mudança.
FAQ
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Posso ver quem excluiu uma falta?
Sim. O relatório do One inclui quem fez cada mudança, incluindo exclusões.
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Posso ver faltas excluídas no Analytics?
Não. Faltas excluídas não são exibidas em Analytics. No entanto, você pode encontrá-las pedindo One para gerar um relatório de mudanças de faltas.
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Posso revisar mudanças em toda a empresa?
Sim, se você tiver permissões de administrador. Supervisores podem ver apenas mudanças envolvendo os funcionários que gerenciam.
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Posso salvar o relatório para referência futura?
Sim. Selecione Salvar em Analytics para manter o relatório.
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Posso baixar o relatório?
Sim. Você pode baixá-lo em formato CSV ou Excel.
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Quem pode usar esta funcionalidade?
Está disponível para todas as empresas com One e Time Off.
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Esta funcionalidade já está disponível?
Sim. Está ativa e disponível agora para empresas elegíveis.