Visão geral
Essa situação ocorre quando o país de residência ou o local de trabalho de um funcionário não corresponde ao país da entidade jurídica pela qual ele foi contratado.
Para evitar confusão, aqui estão os conceitos-chave:
- País de residência: o país onde o funcionário reside.
- Local de trabalho: o país a partir do qual o funcionário efetivamente realiza seu trabalho.
- Entidade jurídica: a empresa ou empregador legal que detém o contrato de trabalho (às vezes referida como empregador formal).
Essa configuração é comum em empresas que priorizam o trabalho remoto, organizações multinacionais ou durante períodos de mobilidade.
Quando e por que deve ser usado:
- Um funcionário reside no país A, mas é empregado por uma entidade jurídica no país B.
- Um funcionário trabalha remotamente do País A para uma entidade jurídica sediada no País B.
- O funcionário está trabalhando temporariamente em outro país (mobilidade de curto prazo).
- O funcionário mudou-se permanentemente, mas continua empregado pela mesma entidade jurídica.
A aceitabilidade legal e fiscal dessa estrutura depende das regulamentações locais. Factorial não oferece consultoria jurídica ou tributária.
Implicações a considerar
Ter um funcionário trabalhando ou residindo em um país diferente daquele da entidade jurídica pode ter implicações em diversas áreas:
- Folha de pagamento : a folha de pagamento geralmente está vinculada à entidade jurídica, mas podem ser aplicadas normas locais dependendo de onde o trabalho é realizado.
- Impostos e contribuições sociais: podem surgir obrigações no país de residência ou no local de trabalho.
- Benefícios: a elegibilidade para benefícios e os fornecedores podem variar de acordo com o país.
- Relatórios e conformidade : podem ser aplicáveis leis trabalhistas locais ou requisitos de relatórios.
Factorial ajuda você a registrar e organizar essas informações, mas não avalia a conformidade nem substitui a consultoria profissional.
Como refletir isso em Factorial
Você pode registrar essa configuração no Factorial preenchendo corretamente os campos do perfil do funcionário.
Passo a passo
- Acesse Organização → Pessoas e abra o perfil do funcionário.
- Na seção Dados pessoais , defina o país de residência do funcionário.
- Na aba Detalhes do trabalho, dentro do perfil do funcionário:
- Selecione a entidade jurídica correta (a empresa que emprega a pessoa).
- Defina o local de trabalho , se aplicável.
- Analise outras áreas relacionadas, como políticas de escritório, equipe ou trabalho, para garantir consistência.
- Salve suas alterações
Os campos disponíveis e seu comportamento podem variar dependendo da configuração da sua conta. Se você não visualizar um campo específico, entre em contato com o administrador da sua conta ou com a equipe de suporte Factorial .
Dicas e boas práticas
- Mantenha sempre atualizados o país de residência, o local de trabalho e a entidade jurídica, especialmente após mudanças de residência.
- Documente se a situação é temporária ou permanente usando notas internas ou campos personalizados.
- Alinhe-se internamente com as equipes de folha de pagamento, jurídica ou financeira antes de confirmar os acordos internacionais.
- Utilize convenções de nomenclatura consistentes para locais e entidades a fim de evitar confusão nos relatórios.
Se o funcionário aparecer nos relatórios com o país errado, verifique se o relatório se baseia na entidade jurídica, no local de trabalho ou no país de residência e certifique-se de que todos os campos estejam preenchidos corretamente.
Se não conseguir selecionar o país ou a entidade jurídica correta, verifique se o país ou a entidade jurídica foi criada e ativada nas configurações da sua empresa.
Perguntas frequentes
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Factorial verifica se essa configuração está em conformidade com a lei?
Não. Factorial permite registrar as informações, mas não valida a conformidade legal, fiscal ou trabalhista.
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Um funcionário pode ter um país de residência e um local de trabalho diferentes?
Sim. Factorial permite que você registre ambos os campos separadamente, se necessário.
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Isso é o mesmo que expatriamento?
Não necessariamente. A expatriação geralmente envolve processos legais, fiscais ou de visto adicionais, que estão fora do escopo deste artigo.