Descripción general
Esta situación ocurre cuando el país de residencia o lugar de trabajo de un empleado no coincide con el país de la entidad legal bajo la cual está contratado.
Para evitar confusiones, aquí están los conceptos clave:
- País de residencia: el país donde vive el empleado.
- Lugar de trabajo: el país desde el cual el empleado efectivamente realiza su trabajo.
- Entidad jurídica: la empresa o el empleador legal que tiene el contrato de trabajo (a veces denominado el empleador registrado).
Esta configuración es común en empresas que priorizan el trabajo remoto, en organizaciones multinacionales o durante períodos de movilidad.
Cuándo y por qué se debe utilizar:
- Un empleado vive en el país A pero está empleado por una entidad legal en el país B.
- Un empleado trabaja de forma remota desde el país A para una entidad legal con sede en el país B.
- El empleado trabaja temporalmente desde otro país (movilidad de corta duración).
- El empleado se ha mudado permanentemente pero continúa empleado por la misma entidad jurídica.
La aceptabilidad legal o fiscal de esta configuración depende de la normativa local. Factorial no ofrece asesoramiento legal ni fiscal.
Implicaciones a considerar
Tener un empleado trabajando o residiendo en un país diferente al de la entidad legal puede tener implicaciones en varias áreas:
- Nómina: la nómina suele estar vinculada a la entidad legal, pero pueden aplicarse normas locales según el lugar donde se realice el trabajo.
- Impuestos y contribuciones sociales: las obligaciones pueden surgir en el país de residencia o de lugar de trabajo.
- Beneficios: la elegibilidad de los beneficios y los proveedores pueden variar según el país.
- Informes y cumplimiento: pueden aplicarse leyes laborales locales o requisitos de informes.
Factorial te ayuda a registrar y organizar esta información, pero no evalúa el cumplimiento ni reemplaza el asesoramiento profesional.
Cómo reflejarlo en Factorial
Puedes dar de alta esta configuración en Factorial completando correctamente los campos del perfil del empleado.
Paso a paso
- Ve a Organización → Personas y abra el perfil del empleado
- En la sección Datos personales, configura el país de residencia del empleado.
- En la pestaña Detalles del trabajo dentro del perfil del empleado:
- Selecciona la entidad legal correcta (la empresa que emplea a la persona)
- Establece la ubicación del trabajo, si corresponde
- Revisar otros campos relacionados, como la política de la oficina, del equipo o del trabajo, para garantizar la coherencia.
- Guarda tus cambios
Los campos disponibles y su comportamiento pueden variar según la configuración de su cuenta. Si no ves un campo específico, contacta con el administrador de tu cuenta o con el equipo de soporte Factorial.
Consejos y mejores prácticas
- Mantenga siempre actualizados el país de residencia, el lugar de trabajo y la entidad legal, especialmente después de las reubicaciones.
- Documente si la situación es temporal o permanente utilizando notas internas o campos personalizados.
- Alinearse internamente con los equipos de nómina, legales o financieros antes de confirmar acuerdos transfronterizos.
- Utilice convenciones de nomenclatura consistentes para ubicaciones y entidades para evitar confusiones en los informes.
Si el empleado aparece en el país incorrecto en los informes, verifique si el informe está basado en entidad legal, lugar de trabajo o país de residencia y verifique que todos los campos estén completados correctamente.
Si no puede seleccionar el país o la entidad legal correctos, asegúrese de que el país o la entidad legal se hayan creado y activado en la configuración de su empresa.
Preguntas frecuentes
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¿Factorial valida si esta configuración es legalmente compatible?
No. Factorial permite registrar la información, pero no valida el cumplimiento legal, tributario o de nómina.
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¿Puede un empleado tener un país de residencia y lugar de trabajo diferente?
Sí. Factorial te permite registrar ambos campos por separado si es necesario.
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¿Es esto lo mismo que la expatriación?
No necesariamente. La expatriación suele implicar trámites legales, fiscales o de visado adicionales, que quedan fuera del alcance de este artículo.