Tú puedes ahora usar One para revisar los cambios realizados en las ausencias a lo largo de tu empresa. Descubre qué ausencias fueron editadas o eliminadas, quién hizo cada cambio, y cuándo sucedió. Tú también puedes guardar los resultados en Analytics o descargarlos para referencia futura.
Resumen
One permite a los administradores a auditar los cambios de ausencias a lo largo de la empresa usando preguntas en lenguaje natural.
En lugar de revisar la historia de ausencias de cada empleado/a individualmente, tú puedes pedir One que genere un informe que muestre todas las ausencias editadas y eliminadas.
El informe incluye:
- Empleado/a: El/La empleado/a cuya ausencia fue cambiada
- Cambio: Si la ausencia fue editada o eliminada
- Quién lo hizo: La persona que realizó el cambio
- Cuándo: La fecha y hora del cambio
Las ausencias eliminadas también están incluidas, aún cuando no se muestren en Analytics.
¿Cuándo y por qué deberías usar esto?
Usa esta funcionalidad cuando necesites:
- Revisar los cambios de ausencias a lo largo de la empresa
- Identificar quién editó o eliminó una ausencia y cuándo
- Preparar información para inspecciones laborales o auditorías internas
- Mantener un registro de los cambios de ausencias para referencia futura
- Revisar los cambios realizados dentro de un período específico
Cómo usar
- Abre One
-
Haz una pregunta en lenguaje natural
- Por ejemplo: "¿Qué ausencias fueron editadas o eliminadas en los últimos 7 días?"
- One genera un informe con los cambios de ausencias relevantes
- Revisa el informe para ver el/ la empleado/a afectado/a, el tipo de cambio, quién lo hizo, y cuándo sucedió
-
Para mantener la información, elige una de las siguientes opciones:
- Guardar en Analytics: Guarda el informe para que puedas acceder a él más tarde
- Descargar CSV: Descarga el informe en formato CSV
- Descargar Excel: Descarga el informe en formato Excel
Los/Las supervisores/as solo pueden ver los cambios de ausencias de los/las empleados/as que gestionan. Los/Las administradores/as pueden revisar cambios a lo largo de toda la empresa.
Consejos y mejores prácticas
- Usa períodos de tiempo específicos: Pregunta One sobre los últimos 7 días, el mes anterior, o otro período relevante.
- Guarda informes importantes: Mantén informes en Analytics para un acceso más fácil y seguimiento.
- Descarga informes cuando sea necesario: Usa archivos CSV o Excel para compartir información o mantener registros adicionales.
- Revisa las ausencias eliminadas: Recuerda que las ausencias eliminadas están incluidas en One's informes, incluso cuando no son visibles en Analytics.
Resolución de problemas y FAQ
Resolución de problemas
- No puedes ver cambios para toda la empresa: Verifica tus permisos. Los/Las supervisores/as solo pueden acceder a información sobre los/las empleados/as que gestionan.
- Las ausencias eliminadas faltan en Analytics: Esto es esperado. Las ausencias eliminadas están incluidas en los informes generados por One, pero no se muestran en Analytics.
- No puedes encontrar un cambio de ausencia específico: Verifica el período de tiempo incluido en tu pregunta y asegúrate de que cubre la fecha del cambio.
FAQ
-
¿Puedo ver quién eliminó una ausencia?
Sí. El informe de One incluye quién hizo cada cambio, incluyendo eliminaciones.
-
¿Puedo ver las ausencias eliminadas en Analytics?
No. Las ausencias eliminadas no se muestran en Analytics. Sin embargo, puedes encontrarlas pidiendo One que genere un informe de cambios de ausencias.
-
¿Puedo revisar cambios en toda la empresa?
Sí, si tienes permisos de administrador/a. Los/Las supervisores/as solo pueden ver cambios que involucran a los/las empleados/as que gestionan.
-
¿Puedo guardar el informe para referencia futura?
Sí. Selecciona Guardar en Analytics para mantener el informe.
-
¿Puedo descargar el informe?
Sí. Puedes descargar en formato CSV o Excel.
-
¿Quién puede usar esta funcionalidad?
Está disponible para todas las empresas con One y Time Off.
-
¿Esta funcionalidad ya está disponible?
Sí. Está activa y disponible ahora para empresas elegibles.