Descripción general
La exportación del resumen de transacciones de beneficios basados en empleados te permite generar resúmenes de transacciones con una fila por empleado, en lugar de una por categoría de beneficio.
Este nuevo formato está diseñado para integrarse sin problemas con los sistemas de nómina externos y simplificar la gestión de datos para los equipos de RR.HH. y Finanzas.
Cuándo y por qué usarlo
Utiliza esta función al preparar tus exportaciones de nómina mensuales o periódicas.
Te ayuda a:
- Agilizar la preparación de la nómina.
- Reducir las ediciones manuales al importar datos al software de nómina.
- Asegúrate de que los beneficios de cada empleado estén consolidados y sean fáciles de revisar.
Cómo utilizarlo
- En tu barra lateral, ves a la sección Beneficios en Factorial
- Haz clic en la pestaña de resumen
- Ves al botón rojo Exportar
- En la barra lateral, ahora verás una columna para cada beneficio en lugar de una sola columna de categoría.
(Opcional) Reordena o cambia el nombre de las columnas de beneficios para que coincidan con la estructura de su software de nómina - Haz clic en Exportar para descargar el archivo.
- Su exportación ahora mostrará una fila por empleado, lo que la deja lista para la importación directa a su sistema de nómina.
Consejos y mejores prácticas
- Coincidir nombres de columnas: cambia el nombre de las columnas de beneficios para alinearlas con el formato requerido por su software de nómina para una importación más fluida.
- Prueba antes de la automatización: si utilizas importaciones de nómina automatizadas, pruebe el nuevo formato una vez para confirmar la compatibilidad.
- Colaborar con Finanzas: asegúrate de que su equipo de Finanzas o Contabilidad esté informado sobre la nueva estructura para evitar datos duplicados o columnas no coincidentes.
Solución de problemas
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Mi sistema de nómina rechaza el archivo.
- Verifica nuevamente que los encabezados de las columnas coincidan con el formato requerido por su software de nómina.
- Verifica que el delimitador de archivo (CSV o XLSX) coincida con lo que acepta su sistema.
Si los problemas persisten, comuníquese con el equipo de soporte Factorial para obtener ayuda.
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Algunas columnas de beneficios aparecen vacías.
Solución:- Confirma que todos los empleados tengan transacciones de beneficios registradas para el período seleccionado.
- Vuelve a exportar el archivo asegurándose de seleccionar el rango de fechas correcto.
Preguntas frecuentes
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¿Qué cambió en el formato de exportación?
La exportación anterior creaba una fila por categoría de beneficio. La nueva versión genera una fila por empleado, consolidando todos los beneficios en columnas.
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¿Puedo seguir accediendo al formato de exportación anterior?
No, el nuevo formato basado en empleados ha reemplazado la antigua exportación basada en categorías para mejorar la compatibilidad y la facilidad de uso.
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¿Puedo personalizar qué beneficios aparecen en la exportación?
Sí, puedes reordenar y cambiar el nombre de las columnas directamente en la barra lateral de exportación antes de descargar el archivo.