Puedes seleccionar proyectos en todas las páginas de la lista de Proyectos y aplicar acciones masivas en una sola operación. Las acciones masivas se procesan en segundo plano, lo que te permite seguir trabajando en Factorial mientras el sistema completa la tarea.
Este artículo explica cómo seleccionar todos los proyectos, aplicar acciones masivas a listas de proyectos grandes y seguir el progreso del procesamiento en segundo plano.
Vista general
La lista de Proyectos admite la selección de todos los proyectos en cada página, no solo los proyectos mostrados en la página actual.
Cuando se aplica una acción masiva a una gran selección, la operación se ejecuta como un trabajo en segundo plano. Esto mantiene la aplicación receptiva y te permite seguir utilizando Factorial mientras se procesa la acción.
Una vez que el proceso esté completo, recibirás una notificación informándote que la acción ha terminado.
Cuándo y por qué debería usarse
Utiliza esta función cuando necesites:
- Actualizar grandes cantidades de proyectos a la vez
- Aplicar la misma acción a todos los proyectos en una lista filtrada
- Evitar repetir la misma acción página por página
- Ahorra tiempo al gestionar grandes carteras de proyectos
- Continuar trabajando mientras se procesan las acciones masivas
Cómo usar
Selecciona todos los proyectos en todas las páginas
- En tu barra lateral, ve a Proyectos
- Abre la lista de proyectos
- Selecciona uno o más proyectos utilizando la casilla de selección
- Haz clic en Seleccionar los elementos
- Verifica que todos los proyectos que coinciden con la lista o filtro actual han sido seleccionados
Ejecuta una acción masiva
- Selecciona los proyectos que deseas actualizar
- Elige la acción masiva deseada de las opciones disponibles
- Asignar roles
- Asignar clientes
- Asignar personas
- Confirma la acción
- El proceso comenzará automáticamente en segundo plano
Sigue del progreso de una acción masiva
- Envía la acción masiva
- Continúa trabajando en Factorial mientras se procesa la tarea
- Espera la notificación de finalización
- Revisa los proyectos actualizados una vez que la acción haya terminado
Si no todos los proyectos fueron actualizados, espera hasta que el trabajo en segundo plano haya terminado de procesarse, verifica que todos los proyectos previstos fueron seleccionados antes de confirmar la acción y actualiza la lista de proyectos después de recibir la notificación de finalización.
Las selecciones de proyectos grandes pueden requerir tiempo de procesamiento adicional. Si la acción masiva está tardando más de lo esperado, aún puedes seguir utilizando Factorial mientras la acción se ejecuta en segundo plano. Espera la notificación de finalización antes de tomar más acciones.
Consejos y mejores prácticas
- Aplica filtros antes de seleccionar todos los proyectos si solo deseas actualizar un subconjunto específico de proyectos
- Revisa tu selección cuidadosamente antes de confirmar una acción masiva
- Espera la notificación de finalización antes de verificar los resultados finales
- Utiliza acciones masivas para actualizaciones a gran escala y reducir el trabajo manual repetitivo
- Si varios/as administradores/as gestionan proyectos, comunica las actualizaciones masivas planificadas para evitar cambios superpuestos
FAQ
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¿Puedo seleccionar proyectos de múltiples páginas al mismo tiempo?
Sí. Ahora puedes seleccionar todos los proyectos en cada página de la lista de proyectos en una sola acción.
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¿Necesito repetir acciones masivas página por página?
No. Las acciones masivas ahora se pueden aplicar a todos los proyectos seleccionados en toda la lista.
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¿Puedo seguir trabajando mientras se ejecuta una acción masiva?
Sí. Las acciones masivas se procesan en segundo plano, lo que te permite seguir utilizando Factorial sin interrupciones.
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¿Cómo sabré cuándo la acción está completa?
Recibirás una notificación cuando el trabajo en segundo plano termine de procesarse.