Sie können Projekte auf allen Seiten der Projektliste auswählen und in einem einzigen Vorgang Massenaktionen anwenden. Massenaktionen werden im Hintergrund verarbeitet, sodass Sie weiterhin in Factorial arbeiten können, während das System die Aufgabe abschließt.
Dieser Artikel erklärt, wie Sie alle Projekte auswählen, Massenaktionen auf große Projektlisten anwenden und den Fortschritt der Hintergrundverarbeitung verfolgen können.
Übersicht
Die Projektliste unterstützt die Auswahl aller Projekte auf jeder Seite, nicht nur der auf der aktuellen Seite angezeigten Projekte.
Wenn eine Massenaktion auf eine große Auswahl angewendet wird, läuft der Vorgang als Hintergrundjob. Dadurch bleibt die Anwendung reaktionsschnell und Sie können Factorial weiterhin nutzen, während die Aktion verarbeitet wird.
Sobald der Prozess abgeschlossen ist, erhalten Sie eine Benachrichtigung, die Sie darüber informiert, dass die Aktion beendet ist.
Wann und warum es verwendet werden sollte
Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie:
- Eine große Anzahl von Projekten auf einmal aktualisieren möchten
- Die gleiche Aktion auf alle Projekte in einer gefilterten Liste anwenden möchten
- Vermeiden möchten, die gleiche Aktion Seite für Seite zu wiederholen
- Zeit sparen möchten, wenn Sie große Projektportfolios verwalten
- Während der Verarbeitung von Massenaktionen weiterhin arbeiten möchten
Wie man es benutzt
Alle Projekte über Seiten hinweg auswählen
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Projekte
- Öffnen Sie die Projektliste
- Wählen Sie ein oder mehrere Projekte mit dem Auswahlkästchen aus
- Klicken Sie auf Alle Elemente auswählen
- Überprüfen Sie, ob alle Projekte, die zur aktuellen Liste oder dem Filter passen, ausgewählt wurden
Eine Massenaktion ausführen
- Wählen Sie die Projekte aus, die Sie aktualisieren möchten
- Wählen Sie die gewünschte Massenaktion aus den verfügbaren Optionen
- Rollen zuweisen
- Kunden zuweisen
- Personen zuweisen
- Bestätigen Sie die Aktion
- Der Prozess wird automatisch im Hintergrund gestartet
Den Fortschritt einer Massenaktion verfolgen
- Reichen Sie die Massenaktion ein
- Arbeiten Sie weiterhin in Factorial, während die Aufgabe verarbeitet wird
- Warten Sie auf die Abschlussbenachrichtigung
- Überprüfen Sie die aktualisierten Projekte, sobald die Aktion abgeschlossen ist
Wenn nicht alle Projekte aktualisiert wurden, warten Sie, bis der Hintergrundjob die Verarbeitung abgeschlossen hat, überprüfen Sie, ob alle beabsichtigten Projekte ausgewählt wurden, bevor Sie die Aktion bestätigen, und aktualisieren Sie die Projektliste, nachdem Sie die Abschlussbenachrichtigung erhalten haben.
Große Projektauswahlen können zusätzliche Verarbeitungszeit erfordern. Wenn die Massenaktion länger als erwartet dauert, können Sie weiterhin Factorial nutzen, während die Aktion im Hintergrund ausgeführt wird. Warten Sie auf die Abschlussbenachrichtigung, bevor Sie weitere Maßnahmen ergreifen.
Tipps und bewährte Verfahren
- Wenden Sie Filter an, bevor Sie alle Projekte auswählen, wenn Sie nur eine bestimmte Teilmenge von Projekten aktualisieren möchten
- Überprüfen Sie Ihre Auswahl sorgfältig, bevor Sie eine Massenaktion bestätigen
- Warten Sie auf die Abschlussbenachrichtigung, bevor Sie die endgültigen Ergebnisse überprüfen
- Verwenden Sie Massenaktionen für großangelegte Aktualisierungen, um repetitive manuelle Arbeit zu reduzieren
- Wenn mehrere Administratoren Projekte verwalten, kommunizieren Sie geplante Massenaktualisierungen, um sich überschneidende Änderungen zu vermeiden
FAQ
-
Kann ich Projekte von mehreren Seiten gleichzeitig auswählen?
Ja. Sie können jetzt alle Projekte auf jeder Seite der Projektliste in einem einzigen Vorgang auswählen.
-
Muss ich Massenaktionen Seite für Seite wiederholen?
Nein. Massenaktionen können jetzt auf alle ausgewählten Projekte in der gesamten Liste angewendet werden.
-
Kann ich weiterhin arbeiten, während eine Massenaktion läuft?
Ja. Massenaktionen werden im Hintergrund verarbeitet, sodass Sie Factorial ohne Unterbrechung weiter nutzen können.
-
Wie werde ich wissen, wann die Aktion abgeschlossen ist?
Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn der Hintergrundjob die Verarbeitung abgeschlossen hat.