Die automatische Rundung von Überstunden passt die berechneten Überstunden eines Mitarbeiters mithilfe einer wählbaren Rundungsmethode auf das nächste konfigurierte Minutenintervall an. Dadurch wird sichergestellt, dass die Überstundenwerte korrekt und konsistent sind und sich nahtlos in die Vergütungsprozesse integrieren lassen.
So funktioniert es
Die Rundung erfolgt erst nach vollständiger Berechnung der Überstunden, nicht beim Ein- oder Ausstempeln. Der Rohwert und die Rundungsdifferenz werden stets separat angezeigt, sodass Sie beide Werte jederzeit vergleichen können.
Zusätzliche Zeitrundung aktivieren
Administratoren konfigurieren die zusätzliche Rundung von Zeiten innerhalb einer Zeiterfassungsrichtlinie. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
- Gehen Sie zu Einstellungen → Zeiterfassung → wählen Sie Ihre Richtlinie aus.
- Klicken Sie auf die Registerkarte „Einstellungen“ .
- Scrollen Sie zum Abschnitt „Zeiterfassungstoleranz“ und suchen Sie nach „Zusätzliche Zeitrundung“.
- Zusätzliche Zeitrundung aktivieren – der Schalter färbt sich türkis, wenn er aktiv ist.
- Wählen Sie Ihre bevorzugte Rundungsmethode und Ihr bevorzugtes Rundungsintervall aus dem Dropdown-Menü aus.
- Speichern Sie Ihre Änderungen
Hinweis: Die Rundung von Überstunden betrifft nur die vom Puffer auf das Guthaben übertragenen Stunden. Bereits übertragene Überstunden werden nicht nachträglich angepasst.
Rundungen im Stundenzettel anzeigen
Mitarbeiter und Manager können die Auswirkungen der Rundung direkt im Stundenzettelzähler sehen.
- Gehen Sie zu „Meine Zeiterfassung“ (oder zum Stundenzettel eines bestimmten Mitarbeiters in der Administratoransicht).
- Wenn Sie im Zähler für Überstunden oben auf der Seite mit der Maus über den Zähler fahren oder darauf klicken, wird die Kurzbeschreibung angezeigt.
- Der Tooltip zeigt eine Aufschlüsselung mit drei Zeilen: Geplante Stunden , Geleistete Stunden und Rundung der Überstunden.
Auf allen Oberflächen sichtbar: Die gerundete Zahl der Überstunden wird einheitlich im Stundenzähler, in der Sammlungsansicht und in allen Seitenleisten angezeigt – so sehen Mitarbeiter und Manager immer die gleiche Zahl.
Betrachtung der Rundung in der Bilanzaufschlüsselung
Die vollständige Aufschlüsselung der Rundungen finden Sie im Zeiterfassungs-Saldo-Panel, wo Roh- und gerundete Werte immer aufeinander abgestimmt sind.
- Klicken Sie im Stundenzettel auf das Pfeilsymbol auf der Saldenkarte , um die Saldenaufschlüsselung zu öffnen.
- Scrollen Sie zum Abschnitt „Überstunden“.
- Sie sehen drei Positionen: Rohüberstunden , Rundungskorrektur und die gesamten Überstunden.
Die Rundungskorrektur kann positiv (aufgerundet) oder negativ (abgerundet) sein. Zusammen mit den Roh-Überstunden ergibt sie immer den endgültigen Überstundenwert , der in den Zählern angezeigt wird.
Exportieren zusätzlicher Zeitrundendaten
Rundungsdaten werden in die Stundenzettel-Exporte einbezogen, sodass Sie diese in externen Tools prüfen und verarbeiten können.
- Klicken Sie in der Zeiterfassungsansicht auf das Download- Symbol in der oberen rechten Ecke.
- Wählen Sie Ihr Exportformat und den Datumsbereich aus und bestätigen Sie anschließend.
- Öffnen Sie die exportierte Datei und suchen Sie die Spalte „Zusätzliche Zeitrundung“ – sie befindet sich neben der vorhandenen Spalte „Zusätzliche Stunden“ .
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