Die Personalplanung hat zwei separate Ebenen des Zugriffs, und es hilft, sie auseinanderzuhalten:

• Periodenberechtigungen — werden festgelegt, wenn Sie eine Periode erstellen (oder später bearbeitet). Sie entscheiden, wer den gesamten Plan verwalten und genehmigen kann: Eigentümer, Bearbeiter, Betrachter.
• Zusammenarbeitsberechtigungen — werden innerhalb des Mitarbeitendenblatts eines Teams festgelegt. Sie ermöglichen es einem Planer, ein Subteam einem Manager zu delegieren, das nur auf die Personen beschränkt ist, die dieser Manager bereits verwaltet.

Dieser Artikel erklärt beides, wie sie interagieren und die bestehenden Factorial Berechtigungen, von denen sie abhängen.

Periodenberechtigungen (Eigentümer / Bearbeiter / Betrachter)

Die Periodenberechtigungen werden in Schritt 3 – Berechtigungen des Assistenten zur Erstellung von Perioden zugewiesen und können danach von der Periode aus überarbeitet werden.

• Eigentümer — die Person, die den Plan erstellt hat
• Bearbeiter — kann die Details der Periode bearbeiten, Anfragen genehmigen oder ablehnen.
• Betrachter — kann die Periode sehen, aber nichts bearbeiten oder genehmigen.

Um sie zuzuweisen:

1. Im Schritt Berechtigungen (oder im Berechtigungsbereich der Periode), verwenden Sie das Dropdown-Menü Mitarbeiter auswählen, um eine Person hinzuzufügen.
2. Wählen Sie deren Ebene aus dem Berechtigungs-Dropdown (Eigentümer / Bearbeiter / Betrachter).
3. Um jemanden zu entfernen, verwenden Sie Widerrufen.

Zusammenarbeitsberechtigungen (Delegieren eines Subteams)

Ein Personalplaner, der nicht die gesamte Abteilung planen möchte, kann Teile davon an die Manager unter ihnen delegieren. Dies geschieht teamweise im Mitarbeitendenblatt, indem Zusammenarbeit verwalten verwendet wird.

Um einen Mitarbeiter hinzuzufügen:

1. Öffnen Sie die Periode und gehen Sie zum Tab Mitarbeitendenblatt.
2. Klicken Sie auf Zusammenarbeit verwalten, um das Seitenpanel zu öffnen.
3. Verwenden Sie das Dropdown-Menü Mitarbeiter auswählen, um einen Manager zu finden, und weisen Sie dann eine Ebene zu:
   • Bearbeiter — kann die Personalzahl für die Mitarbeitenden, die sie verwalten, einsehen und bearbeiten, kann jedoch nicht für Teams über ihre Sichtbarkeit planen.
   • Betrachter — kann den Plan für die Mitarbeitenden, die sie verwalten, sehen, kann jedoch keine Änderungen vornehmen.
4. Um den Zugriff zu entfernen, verwenden Sie Widerrufen.

Wie die beiden Ebenen interagieren

• Betrachter und Bearbeitung in den Periodenberechtigungen geben volle Sichtbarkeit des Plans.
• Delegieren übergibt die Kontrolle. Sobald Sie einen Mitarbeiter hinzufügen, um ein Subteam zu verwalten, verlieren Sie sofort den Bearbeitungszugriff auf dieses Subteam. Sie können den Plan dieses Subteams nur wieder sehen nachdem der Mitarbeiter ihn eingereicht hat. Sie können die Kontrolle zurückgewinnen, indem Sie die Bearbeiterberechtigungen widerrufen.
• Planer sehen nur ihr eigenes Team. Innerhalb einer Periode kann ein Personalplaner die Pläne anderer Teams nicht sehen, nur ihren eigenen.

Berechtigungsabhängigkeiten mit Einstellungen

Die Rollen in der Personalplanung gewähren keinen Zugriff von sich aus — sie basieren auf den bestehenden Factorial Berechtigungen einer Person. Jemand kann die richtige Rolle für die Periode oder die Zusammenarbeit innehaben und dennoch nicht auf den Plan zugreifen, wenn ihm die zugrunde liegenden Aktionsberechtigungen oder Datenansichten fehlen, die unten beschrieben sind. Gewähren Sie diese zusammen mit der HCP-Rolle.

Planungsberechtigungen (Periodenrollen)

Die Aktionen hinter den Eigentümer / Bearbeiter / Betrachter Periodenrollen sind durch zwei Schalter in den Zugriffseinstellungen des Benutzers im Abschnitt Planung geregelt:

• Erstellen von Personalplanungsperioden — ermöglicht es dem Benutzer, Planungsperioden zu erstellen und zu verwalten.
• Genehmigen von Anfragen zur Personalplanung — ermöglicht es dem Benutzer, Planungsanfragen zu genehmigen oder abzulehnen.

Jemand, der nur Perioden einrichtet, benötigt Erstellen von Personalplanungsperioden; ein Eigentümer, der überprüft, benötigt ebenfalls Genehmigen von Anfragen zur Personalplanung. Ohne den entsprechenden Schalter kann die Person diese Aktion nicht ausführen, selbst wenn sie die Periodenrolle innehat.

Datenansicht (Periodenrollen und Mitarbeiter)

Selbst mit den oben genannten Aktionsberechtigungen benötigt eine Person Zugriff auf die Gehalts- und Stellenkatalogdaten hinter dem Plan:

Für Periodenrollen benötigt die Person mindestens Zugriff auf Gehaltsdaten im Unternehmen, um volle Sichtbarkeit auf den Plan zu erhalten.

Für Mitarbeiter benötigt der Manager mindestens Zugriff auf Gehälter für ihre direkten und indirekten Berichte.

Beide Ebenen benötigen außerdem die Berechtigung Stellenkatalog-Betrachter.