Die Zuweisung der passenden Rolle an jedes Teammitglied hilft, den Zugriff auf Kandidateninformationen zu verwalten, die Zusammenarbeit zu verbessern und die Vertraulichkeit während des gesamten Einstellungsprozesses zu gewährleisten. Nutzen Sie Rollen, um Verantwortlichkeiten klar zu definieren, basierend darauf, wie jede Person zum Rekrutierungsprozess beiträgt.

Wo man es finden kann

1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Recruiting
2. Zu den Stellen
3. Klicken Sie auf Neue Stellenausschreibung oder bearbeiten Sie eine bestehende Stellenausschreibung
4. Im Bereich Recruiting-Team fügen Sie Mitglieder hinzu und weisen ihnen eine der verfügbaren Rollen zu: Recruiter, Personalverantwortlicher oder Reviewer
5. Speichern Sie Ihre Änderungen, um die Rolleneinstellungen anzuwenden

Rollentypen und Berechtigungen

Eigentümer

1. Überblick: Volle administrative Kontrolle über den Einstellungsprozess.
2. Was sie sehen können:
   • Alle Daten und Phasen des Einstellungsprozesses
   • Vollständige Positionsdetails
3. Was sie tun können:
   • Stellenanzeigen erstellen und bearbeiten
   • Kandidaten durch alle Phasen begleiten
   • Team- und Systemeinstellungen konfigurieren
4. Einschränkungen: Keine – Eigentümer haben uneingeschränkten Zugriff auf alle Funktionen und Daten.

Recruiter

1. Überblick:
2. Was sie sehen können:
   • Vollständiger Zugriff auf die Stellenanzeige
   • Kandidatenprofile, Dokumente, private Notizen und Gehaltsangaben
3. Was sie tun können:
   • Stellenanzeigen bearbeiten
   • Stellenangebote archivieren
4. Einschränkungen: Zugriff nur auf zugewiesene Positionen beschränkt

Personalverantwortlicher

1. Überblick: Verantwortlich für das Tagesgeschäft des Rekrutierungsprozesses.
2. Was sie sehen können:
   • Alle Phasen des Einstellungsprozesses für die ihnen zugewiesenen Positionen
   • Kandidatenprofile, Dokumente, private Notizen und Gehaltsangaben
3. Was sie tun können:
   • Stellenangebote und Teameinstellungen bearbeiten
   • Kandidaten weiterbefördern oder ablehnen
   • Mit Kandidaten kommunizieren (je nach Berechtigung)
   • Notizen hinzufügen und Interviews planen
4. Einschränkungen: Zugriff nur auf zugewiesene Positionen beschränkt

Reviewer

1. Überblick: Beteiligt sich an bestimmten Teilen des Einstellungsprozesses.
2. Was sie sehen können:
   • Nur Interviews und Phasen, die ihnen zugewiesen werden
   • Lebensläufe und Profile relevanter Kandidaten
3. Was sie tun können:
   • Kandidatenunterlagen prüfen
   • Feedback zum Vorstellungsgespräch geben
4. Einschränkungen:
   • Kein Zugriff auf Gehaltsinformationen oder private Kommentare
   • Unabhängige Kandidaten oder Phasen können nicht angezeigt werden.

Häufig gestellte Fragen