Die Zuweisung der passenden Rolle an jedes Teammitglied hilft, den Zugriff auf Kandidateninformationen zu verwalten, die Zusammenarbeit zu verbessern und die Vertraulichkeit während des gesamten Einstellungsprozesses zu gewährleisten. Nutzen Sie Rollen, um Verantwortlichkeiten klar zu definieren, basierend darauf, wie jede Person zum Rekrutierungsprozess beiträgt.

Wo man es finden kann

1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu „Rekrutierung“.
2. Zu den offenen Stellen
3. Klicken Sie auf „Neue Position erstellen“ oder bearbeiten Sie eine bestehende Position.
4. Im Bereich „Einstellungsteam“ fügen Sie Mitglieder hinzu und weisen ihnen eine der verfügbaren Rollen zu: Inhaber, Personalverantwortlicher/Einstellungsmanager oder Mitarbeiter
5. Speichern Sie Ihre Änderungen, um die Rolleneinstellungen anzuwenden.

Rollentypen und Berechtigungen

Eigentümer

1. Überblick: Volle administrative Kontrolle über den Einstellungsprozess.
2. Was sie sehen können:
   • Alle Daten und Phasen des Einstellungsprozesses
   • Vollständige Positionsdetails
3. Was sie tun können:
   • Stellenanzeigen erstellen und bearbeiten
   • Kandidaten durch alle Phasen begleiten
   • Team- und Systemeinstellungen konfigurieren
4. Einschränkungen: Keine – Eigentümer haben uneingeschränkten Zugriff auf alle Funktionen und Daten.

Einstellungsmanager

1. Überblick: Verantwortlich für das Tagesgeschäft des Rekrutierungsprozesses.
2. Was sie sehen können:
   1. Alle Phasen des Einstellungsprozesses für die ihnen zugewiesenen Positionen
   2. Kandidatenprofile, Dokumente, private Notizen und Gehaltsangaben
3. Was sie tun können:
   1. Stellenangebote und Teameinstellungen bearbeiten
   2. Kandidaten weiterbefördern oder ablehnen
   3. Mit Kandidaten kommunizieren (je nach Berechtigung)
   4. Notizen hinzufügen und Interviews planen
4. Einschränkungen: Zugriff nur auf zugewiesene Positionen beschränkt

Rezensent

1. Überblick: Beteiligt sich an bestimmten Teilen des Einstellungsprozesses.
2. Was sie sehen können:
   1. Nur Interviews und Phasen, die ihnen zugewiesen werden
   2. Lebensläufe und Profile relevanter Kandidaten
3. Was sie tun können:
   1. Kandidatenunterlagen prüfen
   2. Feedback zum Vorstellungsgespräch geben
4. Einschränkungen:
   1. Kein Zugriff auf Gehaltsinformationen oder private Kommentare
   2. Unabhängige Kandidaten oder Phasen können nicht angezeigt werden.

Häufig gestellte Fragen