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Comprendere i ruoli del team di assunzione

Scopri come assegnare i ruoli giusti ai membri del tuo team di selezione per semplificare la collaborazione e proteggere le informazioni sensibili. Questo articolo illustra i diversi tipi di ruolo, le relative autorizzazioni e come assegnarli durante la creazione di un'offerta di lavoro.

Assegnare il ruolo appropriato a ciascun membro del team aiuta a gestire l'accesso alle informazioni sui candidati, migliora la collaborazione e garantisce la riservatezza durante tutto il processo di assunzione. Utilizzate i ruoli per definire chiaramente le responsabilità in base al contributo di ogni persona al processo di selezione.

 

Dove trovarlo

  1. Nella barra laterale, vai a Reclutamento
  2. Vai alle offerte di lavoro
  3. Fai clic su Crea nuova posizione o modificane una esistente
  4. Nella sezione Team di assunzione , aggiungi membri e assegna loro uno dei ruoli disponibili: Titolare, Recruiter/Responsabile delle assunzioni o Collaboratore
  5. Salva le modifiche per applicare le impostazioni del ruolo

 

Tipi di ruolo e autorizzazioni

Proprietario

  1. Panoramica: pieno controllo amministrativo sul processo di assunzione.
  2. Cosa possono vedere:
    • Tutti i dati e le fasi della pipeline di assunzione
    • Dettagli completi della posizione
  3. Cosa possono fare:
    • Crea e modifica le offerte di lavoro
    • Gestire i candidati in tutte le fasi
    • Configurare le impostazioni del team e del sistema
  4. Limitazioni: nessuna: i proprietari hanno accesso illimitato a tutte le funzionalità e a tutti i dati.

 

Recruiter / Responsabile delle assunzioni

  1. Panoramica: gestisce quotidianamente il processo di reclutamento.
  2. Cosa possono vedere:
    1. Tutte le fasi del processo di assunzione per le posizioni a cui sono assegnati
    2. Profili dei candidati, documenti, note private e dettagli sullo stipendio
  3. Cosa possono fare:
    1. Modifica le offerte di lavoro e le impostazioni del team
    2. Candidati avanzati o rifiutati
    3. Comunicare con i candidati (in base alle autorizzazioni)
    4. Aggiungi note e pianifica interviste
  4. Limitazioni: accesso limitato alle sole posizioni assegnate

 

Collaboratore

  1. Panoramica: partecipa a parti specifiche del processo di assunzione.
  2. Cosa possono vedere:
    1. Solo interviste e fasi a cui sono assegnati
    2. CV e profili dei candidati pertinenti
  3. Cosa possono fare:
    1. Esaminare i materiali dei candidati
    2. Fornire feedback sull'intervista
  4. Limitazioni:
    1. Nessun accesso allo stipendio o ai commenti privati
    2. Non è possibile visualizzare candidati o fasi non correlate

 

Domande frequenti

Una persona può ricoprire più ruoli?

No, ogni membro del team può avere un solo ruolo per posizione.

 
 

Chi può assegnare i ruoli?

Solo i Proprietari possono gestire i ruoli del team.

 
 

 

 

 

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