Per inviare documenti in blocco
- Nella barra laterale, vai su Documenti
- Seleziona Invia in blocco
- Scegli il tipo di processo che stai eseguendo
- Stesso file per tutti
- File personali
- Modello di documento
- Carica i file che desideri inviare
- Scegli le impostazioni di suddivisione
- Conserva i documenti con tutte le loro pagine
- Dividi le pagine come nuovi documenti
- Combina tutti i documenti in uno solo
- Scegli la cartella di destinazione
- Scegli le preferenze per la firma elettronica
- Clicca su Carica documento
9. Una volta caricato il documento, applica i filtri se necessario e seleziona i dipendenti .
10.È possibile modificare il firmatario aggiuntivo facendo clic sull'utente attualmente assegnato come firmatario aggiuntivo.
11. Fare clic su Invia a X dipendenti
💡 Una volta inviato il documento, tutti gli utenti troveranno il documento caricato nella propria sezione I Miei Documenti nella cartella definita. Un'e-mail verrà inviata al dipendente ogni volta che viene caricato un nuovo documento.
❗ I dipendenti riceveranno una notifica via e-mail e su Attività in sospeso>Dashboard se è stata richiesta la firma elettronica.
Per scaricare documenti in blocco
- Nella barra laterale, vai su Documenti
- Apri dipendente
- Seleziona tutti i documenti che desideri scaricare
- Fare clic su Azioni e selezionare Scarica
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Per eliminare i documenti in blocco
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- Fai clic su Azioni e seleziona Sposta nel cestino
Per inviare promemoria di firma elettronica in blocco
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- Fare clic su Azioni e selezionare Invia promemoria
Per spostare i documenti in blocco
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Per modificare la visibilità dei documenti in blocco (nascosto/visibile)
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- Contrassegna tutti i documenti che desideri eliminare
- Fare clic su Azioni e selezionare Rendi visibile o Nascondi
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