Per enviar documents en massa

1. Al teu menú lateral, ves a Documents
2. Selecciona la pestanya Distribuir fitxers
3. Tria quin tipus de procés estàs fent
   • Nòmines
   • El mateix fitxer per a tothom
   • Fitxers personals
   • Plantilla de document
     
4. Puja el fitxer que vols enviar
   
5. Tria les configuracions de divisió (segons el flux):
   • Mantenir el format original
   • Dividir per empleat

     

6. Tria la carpeta de destinació
7. Tria les preferències de signatura electrònica, triant els/les empleats/des i incloent si ho desitges una persona com a signatari addicional
8. Fes clic a Pujar document
9. Un cop el document hagi estat pujat, aplica filtres si cal, selecciona els/les empleats/des a qui volem enviar el document (el flux de nòmina funciona de manera diferent) i fes clic a enviar als/les empleats/des

   

10. Si vols eliminar el document abans d'enviar-lo als/les empleats/des, fes clic a la icona de la paperera a la part superior dreta del document o als tres punts a la part superior dreta on es mostra la llista d'empleats/des

Un cop el document hagi estat enviat, tots/es els/les usuaris/es trobaran el document pujat a la seva secció dels meus documents a la carpeta definida. S'enviarà un correu electrònic a l'empleat/da sempre que s'uploadi un nou document.

 

Els/les empleats/des rebran una notificació per correu electrònic i a Tasca pendent → Tauler de control si s'ha sol·licitat la signatura electrònica.

 

Accions de document en massa

1. Al teu menú lateral, ves a Documents
2. Obre la pestanya Empleat
3. Marca tots els documents que vols descarregar
4. Fes clic a Accions
5. Selecciona:
   • Amagar
   • Fer visible
   • Enviar recordatori
   • Moure
   • Descarregar
   • Moure a la paperera