Llançar una revisió de rendiment l'inicia: Factorial crea les avaluacions per a cada persona per avaluar i notifica els revisors. Pots llançar un esborrany immediatament amb Llança ara, o escollir una data futura amb Programa per més tard.
Abans de començar
La revisió necessita tots aquests elements, o Llança revisió mostra Informació faltant:
| Requerit | Error si falta |
|---|---|
| Un títol | "La teva revisió necessita un títol. Si us plau, proporciona'n un abans de llançar." |
| Almenys un tipus de revisió | "Selecciona tipus de revisió. Has de decidir com vols avaluar el grup objectiu." |
| Un grup objectiu | "Selecciona un grup objectiu. Has de decidir quins empleats vols avaluar." |
| Almenys una pregunta per tipus de revisió | "Alguns dels tipus de revisió seleccionats no tenen preguntes. Has de tenir un mínim d'una pregunta." |
| Una data límit en el futur | "Has de fixar una data límit abans de llançar la revisió de rendiment." / "La data límit proporcionada no és vàlida. Si us plau, fixa una data correcta." |
| Pes de seccions que sumen fins al 100% (Pesos personalitzats només) | "Els pesos no sumen fins al 100%." |
| Almenys una avaluació produïda | "La teva revisió pot no tenir cap revisor. Assegura't que la configuració dels tipus de revisió i del grup objectiu és correcta." |
Pas a pas
Llança ara
- Vés a Rendiment > Revisons i obre la revisió esborrany.
- Fes clic a Llança revisió a la part superior dreta.
- En Llança revisió, tria Llança ara.
- Comprova la Data límit ("Fixa el dia final per respondre i editar la revisió").
- Fes clic a Llança revisió.
- La revisió mostra Llançant la teva revisió de rendiment ("Això pot trigar uns minuts. Tots els participants seran notificats un cop estigui llesta — pots abandonar aquesta pàgina de manera segura."), després es converteix en Activa.
Programa per més tard
- Obre la revisió esborrany i fes clic a Llança revisió.
- Tria Programa per més tard.
- Escull la Data de llançament ("La revisió s'iniciarà en la data seleccionada") i la Data límit.
- Fes clic a Programa revisió.
- La revisió mostra Revisió de rendiment programada ("S'iniciarà el <data>. Tots els participants seran notificats quan comenci.").
Cancel·la un programa
- Obre la revisió programada.
- Fes clic a Elimina programa.
- Confirma amb Elimina. La revisió torna a Esborrany i ningú és notificat.
Regles i comportament
- Si la revisió s'inicia, cada revisor rep l'email "Nova revisió '<nom>' necessita la teva acció" i una tasca a la bústia "Tens 1 o més avaluacions pendents per completar en <nom>".
- Si la revisió està Programada, llavors s'inicia automàticament en la data de llançament.
- Si la revisió està Programada, llavors la seva escala de puntuació es fixa en aquell moment. Eliminar el programa la desfixa.
- Si la revisió inclou Peer, llavors els gestors amb informes directes a avaluar reben la tasca "Tens 1 o més assignacions de companys per completar" després de llançar.
- Si la revisió està Llançant, llavors ningú pot editar-la o eliminar-la fins que estigui Activa.
- Recordatoris automàtics s'envien als revisors amb avaluacions pendents 7 dies i 1 dia abans de la data límit.
- La revisió es mou a Acabada automàticament quan passa la data límit.
Limitacions
- No pots desllançar una revisió. Un cop Activa, només pots aturar-la.
- No pots canviar les preguntes, tipus de revisió, puntuació de rendiment, avaluació de competències o puntuació de potencial després de llançar.
- No pots triar qui és notificat en el llançament. Cada revisor és notificat.
Solució de problemes
- Símptoma: "Llança revisió obre Informació faltant." → Causes: falta un dels requisits anteriors. → Solució: arregla cada element enumerat i torna a provar.
- Símptoma: "La revisió ha estat Llançant durant molt de temps." → Causes: les revisions grans triguen uns minuts a crear cada avaluació. → Solució: abandona la pàgina i torna més tard. Si encara està Llançant després d'una hora, contacta amb el suport.
- Símptoma: "Una revisió programada no va començar." → Causes: el programa es va eliminar o la data de llançament es va canviar. → Solució: obre la revisió i comprova el seu estat.
FAQ
1. Puc llançar en un moment específic?
Sí. La Data de llançament i la Data límit tenen una data i una hora.
2. Puc canviar la data límit després de llançar?
Sí. Fes servir Edita > Cronologia mentre la revisió estigui Activa.
3. Les persones que estan sent avaluades són notificades?
Es notifiquen com a revisors quan tenen alguna cosa per omplir, per exemple, una autoavaluació.