C'est au lancement que tout commence : Factorial crée les questionnaires pour chaque personne évaluée et notifie les évaluateur·rices. Tu peux lancer un brouillon immédiatement avec Lancer maintenant, ou choisir une date future avec Programmer pour plus tard.
Avant de commencer
L'évaluation doit remplir toutes ces conditions, sinon Lancer l'évaluation affiche Informations manquantes :
| Condition | Message d'erreur si elle manque |
|---|---|
| Un titre | « Ton évaluation doit avoir un titre. Ajoute-en un avant de la lancer. » |
| Au moins un type d'évaluation | « Sélectionne les types d'évaluation. Tu dois décider comment évaluer le groupe cible. » |
| Un groupe cible | « Sélectionne un groupe cible. Tu dois décider quels collaborateurs évaluer. » |
| Au moins une question par type d'évaluation | « Il manque des questions dans certains types d'évaluation sélectionnés. Il faut au moins une question. » |
| Une date limite future | « Tu dois définir une date limite avant de lancer l'évaluation des performances. » / « La date limite indiquée n'est pas valide. Définis une date correcte. » |
| Des pondérations de sections qui totalisent 100 % (Pondérations personnalisées uniquement) | « Le total des pondérations n'est pas égal à 100 %. » |
| Au moins un questionnaire généré | « Ton évaluation ne peut pas avoir d'évaluateurs. Vérifie la configuration des types d'évaluation et du groupe cible. » |
Étapes
Lancer maintenant
- Va dans Performance > Évaluations et ouvre l'évaluation en brouillon.
- Clique sur Lancer l'évaluation en haut à droite.
- Dans Lancer l'évaluation, choisis Lancer maintenant.
- Vérifie la Date limite (« Définis le dernier jour pour répondre à l'évaluation et la modifier »).
- Clique sur Lancer l'évaluation.
- L'évaluation affiche Lancement de ton évaluation des performances (« Cela peut prendre quelques minutes. Tous les participants seront notifiés quand ce sera prêt. Tu peux quitter cette page. »), puis passe au statut Active.
Programmer pour plus tard
- Ouvre l'évaluation en brouillon et clique sur Lancer l'évaluation.
- Choisis Programmer pour plus tard.
- Sélectionne la Date de lancement (« L'évaluation sera lancée à la date sélectionnée ») et la Date limite.
- Clique sur Programmer l'évaluation.
- L'évaluation affiche Évaluation des performances programmée (« Elle sera lancée le [date]. Tous les participants seront notifiés au démarrage. »).
Annuler une programmation
- Ouvre l'évaluation programmée.
- Clique sur Annuler la programmation.
- Confirme avec Supprimer. L'évaluation repasse au statut Brouillon et personne n'est notifié.
Règles et fonctionnement
- Si l'évaluation est lancée, chaque évaluateur·rice reçoit l'e-mail « La nouvelle évaluation [nom] nécessite ton action » et une tâche dans sa boîte de réception : « Tu as une ou plusieurs évaluations en attente à remplir dans [nom] ».
- Si l'évaluation est Programmée, elle se lance automatiquement à la date de lancement.
- Si l'évaluation est Programmée, son échelle de notation est figée à ce moment-là. L'annulation de la programmation la libère.
- Si l'évaluation inclut l'Évaluation par les pairs, les managers dont des collaborateur·rices direct·es sont évalué·es reçoivent la tâche « Tu as une ou plusieurs attributions de pairs à faire » après le lancement.
- Si l'évaluation est en statut Lancement en cours, personne ne peut la modifier ni la supprimer tant qu'elle n'est pas Active.
- Des rappels automatiques sont envoyés aux évaluateur·rices qui ont des questionnaires en attente 7 jours et 1 jour avant la date limite.
- L'évaluation passe automatiquement au statut Terminée une fois la date limite dépassée.
Limites
- Tu ne peux pas annuler le lancement d'une évaluation. Une fois qu'elle est Active, tu peux seulement l'arrêter.
- Tu ne peux pas modifier les questions, les types d'évaluation, le score de performance, l'évaluation des compétences ni le score de potentiel après le lancement.
- Tu ne peux pas choisir qui est notifié au lancement. Tous les évaluateur·rices sont notifié·es.
Résolution des problèmes
- Symptôme : « Lancer l'évaluation ouvre Informations manquantes. » → Cause : l'une des conditions ci-dessus n'est pas remplie. → Solution : corrige chaque élément listé et réessaie.
- Symptôme : « L'évaluation est en Lancement en cours depuis longtemps. » → Cause : pour les grandes évaluations, la création de tous les questionnaires prend quelques minutes. → Solution : quitte la page et reviens plus tard. Si elle est toujours en Lancement en cours au bout d'une heure, contacte le support.
- Symptôme : « Une évaluation programmée n'a pas démarré. » → Cause : la programmation a été annulée ou la date de lancement a été modifiée. → Solution : ouvre l'évaluation et vérifie son statut.
FAQ
1. Puis-je lancer l'évaluation à une heure précise ?
Oui. La Date de lancement et la Date limite comprennent une date et une heure.
2. Puis-je modifier la date limite après le lancement ?
Oui. Utilise Modifier > Calendrier pendant que l'évaluation est Active.
3. Les personnes évaluées sont-elles notifiées ?
Elles reçoivent une notification en tant qu'évaluatrices quand elles ont quelque chose à remplir, par exemple une auto-évaluation.