Les permissions des objectifs décident qui peut voir les objectifs, les créer, les modifier ou les supprimer et mettre à jour leur progression, et pour quels employés. Elles se trouvent dans Paramètres > Permissions > Objectifs. Les noms des permissions mentionnent encore "résultats clés", mais dans la nouvelle expérience des objectifs, elles s'appliquent à chaque objectif.
Avant de commencer
- Vous devez avoir accès à Paramètres > Permissions.
- Les employés doivent appartenir à un groupe de permissions pour que les permissions des objectifs de ce groupe s'appliquent à eux.
- Les permissions se combinent avec l'audience de chaque objectif (Assigner à). Lisez d'abord Créer un objectif : mesure, période, cibles et assignés si vous êtes nouveau dans les audiences.
Étape par étape
Modifier les permissions des objectifs pour un groupe de permissions
- Dans la barre latérale, allez à Paramètres > Permissions.
- Sélectionnez le groupe de permissions, par exemple Managers.
- Ouvrez la section Objectifs.
- Activez ou désactivez Voir les résultats clés, Créer des résultats clés, Gérer les résultats clés et Mettre à jour la progression des résultats clés.
- Pour chaque permission activée, choisissez son périmètre :
- Pour eux-mêmes : uniquement les objectifs qui impliquent la personne.
- Pour les personnes sous leur responsabilité directe et indirecte : objectifs des personnes qui leur rapportent, directement ou à travers la hiérarchie.
- Pour les personnes dans les équipes qu'ils dirigent : objectifs des membres des équipes qu'ils dirigent.
- Pour les personnes dans leur entité légale : objectifs des personnes dans la même entité légale.
- Pour toute l'entreprise : objectifs de chaque employé.
- Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Règles et comportement
Ce que fait chaque permission
| Permission | Ce qu'elle permet dans la nouvelle expérience des objectifs |
|---|---|
| Voir les résultats clés | Voir les objectifs dans Performance > Objectifs, sur les pages de détail des objectifs, dans le panneau latéral des employés et dans l'onglet objectifs des évaluations de performance. Nécessaire pour chaque autre permission des objectifs. |
| Créer des résultats clés | Créer des objectifs (Nouveau Objectif), ajouter des sous-objectifs, dupliquer des objectifs et créer des objectifs à partir de plans d'action. Le périmètre détermine à qui vous pouvez assigner des objectifs. |
| Gérer les résultats clés | Modifier un objectif, ajouter ou supprimer son objectif parent, ajouter des sous-objectifs et le supprimer. |
| Mettre à jour la progression des résultats clés | Mettre à jour la progression d'un objectif et modifier les poids des objectifs d'un employé. |
Voir les objectifs
- Si au moins une personne dans l'audience d'un objectif est dans votre périmètre Voir les résultats clés, alors vous pouvez voir l'objectif.
- Si vous avez créé l'objectif, alors vous pouvez le voir, même si personne dans son audience n'est dans votre périmètre.
- Si un objectif est assigné à Toute l'entreprise, alors toute personne dont le périmètre Voir les résultats clés couvre au moins un employé peut le voir.
- Si un objectif n'a plus personne dans son audience et que son créateur a été supprimé, alors seules les personnes avec Voir les résultats clés pour toute l'entreprise peuvent le voir.
Créer des objectifs
- Si votre périmètre Créer des résultats clés atteint au moins un employé actif, alors vous voyez le bouton Nouveau Objectif.
- Si votre périmètre Créer des résultats clés est Pour toute l'entreprise, alors Assigner à propose Employés, Équipe, Entité légale, Rôle et Toute l'entreprise.
- Si votre périmètre Créer des résultats clés est autre, alors Assigner à propose uniquement Employés, et le sélecteur d'employés liste uniquement les personnes dans votre périmètre.
- Si vous choisissez plusieurs employés, alors chacun d'eux doit être dans votre périmètre Créer des résultats clés.
- Pour ajouter un sous-objectifs à un objectif (objectifs en cascade, plan Entreprise), vous avez besoin de Créer des résultats clés et Gérer les résultats clés sur cet objectif.
Modifier, lier et supprimer des objectifs
- Si vous avez créé l'objectif, alors vous pouvez le modifier, lier ou délier son parent et le supprimer.
- Si vous n'avez pas créé l'objectif, alors votre périmètre Gérer les résultats clés doit couvrir chaque personne dans l'audience de l'objectif.
- Si vous êtes vous-même dans l'audience de l'objectif et ne l'avez pas créé, alors vous ne pouvez le modifier qu'avec Gérer les résultats clés pour toute l'entreprise. Les employés ne peuvent pas modifier les objectifs que leur manager a définis pour eux.
- Si un objectif est utilisé par un plan d'incitation actif, alors personne ne peut le supprimer tant qu'il n'est pas retiré du plan.
Mettre à jour la progression et les poids
- Si vous avez créé l'objectif, alors vous pouvez mettre à jour sa progression.
- Si vous ne l'avez pas créé, alors votre périmètre Mettre à jour la progression des résultats clés doit couvrir chaque personne dans l'audience de l'objectif. Par exemple, un employé avec le périmètre Pour eux-mêmes peut mettre à jour ses propres objectifs individuels.
- Si un objectif est mesuré Basé sur des sous-objectifs, alors personne ne peut mettre à jour sa progression manuellement ; elle provient de ses sous-objectifs.
- Si votre périmètre Mettre à jour la progression des résultats clés couvre un employé, alors vous pouvez modifier les poids des objectifs de cet employé. Sinon, les poids s'ouvrent en mode lecture seule.
Exemples pratiques
| Qui | Permissions | Peut faire |
|---|---|---|
| Employé | Toutes les quatre permissions Pour eux-mêmes | Créer des objectifs individuels pour eux-mêmes, voir et mettre à jour leurs propres objectifs. Ne peut pas modifier les objectifs que quelqu'un d'autre a créés pour eux. |
| Manager | Voir, Créer, Gérer, Mettre à jour Pour les personnes sous leur responsabilité directe et indirecte | Créer des objectifs individuels pour chaque personne sous sa responsabilité, modifier et supprimer des objectifs dont l'audience est uniquement leurs reportés, mettre à jour la progression et les poids pour leurs reportés. Ne peut pas créer des objectifs d'équipe ou d'entreprise. |
| Admin RH | Toutes les quatre permissions Pour toute l'entreprise | Créer des objectifs pour n'importe quelle audience, y compris Équipe, Entité légale, Rôle et Toute l'entreprise, et modifier, supprimer et mettre à jour n'importe quel objectif. |
Permissions que vous ne verrez plus
- Créer des objectifs, Gérer des objectifs et Peser les objectifs des employés appartenaient à l'ancienne expérience des objectifs. Elles sont cachées et n'ont aucun effet.
Limitations
- Vous ne pouvez pas donner à une personne l'accès à un seul objectif. L'accès suit toujours l'audience de l'objectif et les périmètres de permission.
- Vous ne pouvez pas rendre un objectif public. Pour partager un objectif avec tout le monde, assignez-le à Toute l'entreprise.
- Vous ne pouvez pas permettre à quelqu'un de modifier un objectif auquel il est assigné, à moins qu'il ne l'ait créé ou ait Gérer les résultats clés pour toute l'entreprise.
- Vous ne pouvez pas donner des permissions séparées pour les poids. Les poids suivent Mettre à jour la progression des résultats clés.
Dépannage
- Symptôme : "Mon manager ne peut pas modifier un objectif de son équipe." → Cause : L'objectif inclut quelqu'un en dehors du périmètre Gérer les résultats clés du manager (par exemple un objectif d'équipe avec des membres d'un autre département), ou le manager est dans l'audience et ne l'a pas créé. → Solution : Demandez au créateur ou à un admin avec un périmètre pour toute l'entreprise de le modifier, ou élargissez le périmètre du manager.
- Symptôme : "Assigner à ne montre que des Employés." → Cause : Votre périmètre Créer des résultats clés n'est pas Pour toute l'entreprise. → Solution : Demandez à un admin de changer le périmètre, ou assignez l'objectif à des employés spécifiques.
- Symptôme : "Un employé n'est pas listé dans le sélecteur Assigner à." → Cause : L'employé est en dehors de votre périmètre Créer des résultats clés. → Solution : Demandez à un admin d'élargir le périmètre ou créez l'objectif pour vous.
- Symptôme : "Mettre à jour la progression est manquant sur un objectif." → Cause : L'objectif est Basé sur des sous-objectifs, ou votre périmètre Mettre à jour la progression des résultats clés ne couvre pas tout le monde dans l'audience de l'objectif. → Solution : Mettez à jour les sous-objectifs à la place, ou demandez au créateur ou à un admin.
- Symptôme : "Modifier les poids s'ouvre en mode lecture seule." → Cause : Votre périmètre Mettre à jour la progression des résultats clés ne couvre pas cet employé. → Solution : Demandez à un admin d'élargir le périmètre.
FAQ
1. Comment puis-je permettre aux employés de définir leurs propres objectifs ?
Donnez à leur groupe de permissions Voir les résultats clés et Créer des résultats clés Pour eux-mêmes. Ajoutez Mettre à jour la progression des résultats clés Pour eux-mêmes afin qu'ils puissent mettre à jour leur progression.
2. Les managers peuvent-ils créer un objectif pour toute leur équipe en une seule fois ?
Un manager sans périmètre pour toute l'entreprise peut choisir Employés, sélectionner tous leurs reportés et sélectionner Créer un objectif individuel pour chaque personne. Seules les personnes avec Créer des résultats clés pour toute l'entreprise peuvent assigner un objectif à une Équipe.
3. Pourquoi un employé ne peut-il pas modifier un objectif que son manager a créé pour lui ?
Être dans l'audience d'un objectif ne vous permet pas de le modifier. Seul le créateur, ou quelqu'un dont le périmètre Gérer les résultats clés couvre tout le monde dans l'audience (et, pour vos propres objectifs, le périmètre pour toute l'entreprise), peut le modifier.
4. Qui peut voir un objectif d'équipe ?
Quiconque dont le périmètre Voir les résultats clés couvre au moins un membre de l'équipe, plus le créateur de l'objectif.
5. Où est la permission Peser les objectifs des employés ?
Elle ne s'applique plus. Les poids sont modifiés par des personnes avec Mettre à jour la progression des résultats clés pour cet employé.