Die Berechtigungen für Ziele legen fest, wer Ziele sehen, erstellen, bearbeiten oder löschen und ihren Fortschritt aktualisieren kann, und für welche Mitarbeitenden. Sie finden sie unter Einstellungen > Berechtigungen > Ziele. Die Namen der Berechtigungen sprechen weiterhin von „Schlüsselergebnissen“, gelten in der neuen Zielverwaltung aber für alle Ziele.
Bevor Sie beginnen
- Sie benötigen Zugriff auf Einstellungen > Berechtigungen.
- Mitarbeitende müssen einer Berechtigungsgruppe angehören, damit die Zielberechtigungen dieser Gruppe für sie gelten.
- Die Berechtigungen wirken zusammen mit den Personen, denen ein Ziel zugewiesen ist (Zuweisen an). Wenn Sie mit der Zuweisung von Zielen noch nicht vertraut sind, lesen Sie zuerst Weisen Sie ein Ziel Personen, Teams oder dem Unternehmen zu.
Schritt für Schritt
Zielberechtigungen einer Berechtigungsgruppe ändern
- Gehen Sie in der Seitenleiste zu Einstellungen > Berechtigungen.
- Wählen Sie die Berechtigungsgruppe aus, zum Beispiel die Gruppe Ihrer Führungskräfte.
- Öffnen Sie den Abschnitt Ziele.
- Aktivieren oder deaktivieren Sie Schlüsselergebnisse anzeigen, Schlüsselergebnisse erstellen, Schlüsselergebnisse verwalten und Fortschritt der Schlüsselergebnisse aktualisieren.
- Wählen Sie für jede aktivierte Berechtigung den Geltungsbereich aus:
- Für sich selbst: nur Ziele, die der Person selbst zugewiesen sind.
- Für direkt und indirekt unterstellte Mitarbeiter: Ziele der Personen, die der Person direkt oder über die Hierarchie unterstellt sind.
- Für Personen in Teams, die sie leiten: Ziele der Mitglieder der Teams, die die Person leitet.
- Für Personen in ihrer Rechtlichen Einheit: Ziele von Personen in derselben rechtlichen Einheit.
- Für das gesamte Unternehmen: Ziele aller Mitarbeitenden.
- Klicken Sie auf Speichern.
Regeln und Verhalten
Was die einzelnen Berechtigungen erlauben
| Berechtigung | Was sie in der neuen Zielverwaltung erlaubt |
|---|---|
| Schlüsselergebnisse anzeigen | Ziele unter Performance > Ziele, auf den Detailseiten der Ziele, im Seitenbereich einer Person und im Tab „Ziele“ von Leistungsbeurteilungen sehen. Voraussetzung für alle anderen Zielberechtigungen. |
| Schlüsselergebnisse erstellen | Ziele erstellen (Neues Ziel), Unterziele hinzufügen, Ziele duplizieren und Ziele aus Aktionsplänen erstellen. Der Geltungsbereich bestimmt, wem Sie Ziele zuweisen können. |
| Schlüsselergebnisse verwalten | Ein Ziel bearbeiten, sein übergeordnetes Ziel hinzufügen oder entfernen, Unterziele hinzufügen und das Ziel löschen. |
| Fortschritt der Schlüsselergebnisse aktualisieren | Den Fortschritt eines Ziels aktualisieren und die Gewichtung der Ziele einer Person bearbeiten. |
Ziele sehen
- Wenn mindestens eine Person, der ein Ziel zugewiesen ist, im Geltungsbereich Ihrer Berechtigung Schlüsselergebnisse anzeigen liegt, können Sie das Ziel sehen.
- Wenn Sie das Ziel erstellt haben, können Sie es sehen, auch wenn keine der zugewiesenen Personen in Ihrem Geltungsbereich liegt.
- Ist ein Ziel dem Gesamten Unternehmen zugewiesen, können es alle sehen, deren Geltungsbereich für Schlüsselergebnisse anzeigen mindestens eine Person abdeckt.
- Ist einem Ziel niemand mehr zugewiesen und wurde die Person gelöscht, die es erstellt hat, können es nur Personen mit Schlüsselergebnisse anzeigen für das gesamte Unternehmen sehen.
Ziele erstellen
- Wenn Ihr Geltungsbereich für Schlüsselergebnisse erstellen mindestens eine aktive Person umfasst, sehen Sie die Schaltfläche Neues Ziel.
- Ist Ihr Geltungsbereich für Schlüsselergebnisse erstellen Für das gesamte Unternehmen, bietet Zuweisen an die Optionen Mitarbeitende, Team, Rechtliche Einheit, Stellenbezeichnung und Gesamtes Unternehmen.
- Bei jedem anderen Geltungsbereich bietet Zuweisen an nur Mitarbeitende, und die Personenauswahl zeigt nur die Personen in Ihrem Geltungsbereich.
- Wenn Sie mehrere Personen auswählen, müssen alle im Geltungsbereich Ihrer Berechtigung Schlüsselergebnisse erstellen liegen.
- Um einem Ziel ein Unterziel hinzuzufügen (kaskadierende Ziele, Enterprise-Plan), benötigen Sie für dieses Ziel Schlüsselergebnisse erstellen und Schlüsselergebnisse verwalten.
Ziele bearbeiten, verknüpfen und löschen
- Wenn Sie das Ziel erstellt haben, können Sie es bearbeiten, mit einem übergeordneten Ziel verknüpfen oder die Verknüpfung aufheben und es löschen.
- Wenn Sie das Ziel nicht erstellt haben, muss Ihr Geltungsbereich für Schlüsselergebnisse verwalten alle Personen abdecken, denen das Ziel zugewiesen ist.
- Ist Ihnen das Ziel selbst zugewiesen und haben Sie es nicht erstellt, können Sie es nur mit Schlüsselergebnisse verwalten für das gesamte Unternehmen bearbeiten. Mitarbeitende können also keine Ziele bearbeiten, die ihre Führungskraft für sie festgelegt hat.
- Wird ein Ziel in einem aktiven Anreizprogramm verwendet, kann es niemand löschen, bis es aus dem Programm entfernt wurde.
Fortschritt und Gewichtungen aktualisieren
- Wenn Sie das Ziel erstellt haben, können Sie seinen Fortschritt aktualisieren.
- Wenn Sie es nicht erstellt haben, muss Ihr Geltungsbereich für Fortschritt der Schlüsselergebnisse aktualisieren alle Personen abdecken, denen das Ziel zugewiesen ist. Eine Person mit dem Geltungsbereich Für sich selbst kann zum Beispiel ihre eigenen individuellen Ziele aktualisieren.
- Wird ein Ziel Basierend auf Unterzielen gemessen, kann niemand seinen Fortschritt manuell aktualisieren; er ergibt sich aus den Unterzielen.
- Wenn Ihr Geltungsbereich für Fortschritt der Schlüsselergebnisse aktualisieren eine Person abdeckt, können Sie die Gewichtungen ihrer Ziele bearbeiten. Andernfalls werden die Gewichtungen schreibgeschützt geöffnet.
Beispiele
| Wer | Berechtigungen | Was möglich ist |
|---|---|---|
| Mitarbeitende | Alle vier Berechtigungen Für sich selbst | Individuelle Ziele für sich selbst erstellen, die eigenen Ziele sehen und aktualisieren. Ziele, die jemand anderes für sie erstellt hat, können sie nicht bearbeiten. |
| Führungskraft | Anzeigen, Erstellen, Verwalten und Aktualisieren Für direkt und indirekt unterstellte Mitarbeiter | Individuelle Ziele für jede unterstellte Person erstellen, Ziele bearbeiten und löschen, die nur unterstellten Personen zugewiesen sind, sowie Fortschritt und Gewichtungen für unterstellte Personen aktualisieren. Kann keine Team- oder Unternehmensziele erstellen. |
| HR-Admin | Alle vier Berechtigungen Für das gesamte Unternehmen | Ziele für alle Zuweisungsarten erstellen, einschließlich Team, Rechtliche Einheit, Stellenbezeichnung und Gesamtes Unternehmen, sowie jedes Ziel bearbeiten, löschen und aktualisieren. |
Berechtigungen, die nicht mehr angezeigt werden
- Ziele erstellen, Ziele verwalten und Gewichtungen für Mitarbeiterziele gehörten zur bisherigen Zielverwaltung. Sie sind ausgeblendet und haben keine Wirkung mehr.
Einschränkungen
- Sie können einer Person keinen Zugriff auf ein einzelnes Ziel gewähren. Der Zugriff richtet sich immer nach den zugewiesenen Personen und den Geltungsbereichen der Berechtigungen.
- Sie können ein Ziel nicht öffentlich machen. Um ein Ziel mit allen zu teilen, weisen Sie es dem Gesamten Unternehmen zu.
- Sie können Personen nicht erlauben, ein ihnen zugewiesenes Ziel zu bearbeiten, es sei denn, sie haben es erstellt oder haben Schlüsselergebnisse verwalten für das gesamte Unternehmen.
- Sie können keine separaten Berechtigungen für Gewichtungen vergeben. Gewichtungen richten sich nach Fortschritt der Schlüsselergebnisse aktualisieren.
Fehlerbehebung
- Symptom: „Meine Führungskraft kann ein Ziel ihres Teams nicht bearbeiten.“ → Ursache: Dem Ziel ist jemand außerhalb des Geltungsbereichs ihrer Berechtigung Schlüsselergebnisse verwalten zugewiesen (zum Beispiel ein Teamziel mit Mitgliedern aus einer anderen Abteilung), oder ihr ist das Ziel selbst zugewiesen und sie hat es nicht erstellt. → Lösung: Lassen Sie es von der Person bearbeiten, die es erstellt hat, oder von einem Admin mit unternehmensweitem Geltungsbereich, oder erweitern Sie den Geltungsbereich der Führungskraft.
- Symptom: „Zuweisen an zeigt nur Mitarbeitende.“ → Ursache: Ihr Geltungsbereich für Schlüsselergebnisse erstellen ist nicht Für das gesamte Unternehmen. → Lösung: Bitten Sie einen Admin, den Geltungsbereich zu ändern, oder weisen Sie das Ziel bestimmten Personen zu.
- Symptom: „Eine Person wird in der Auswahl unter Zuweisen an nicht angezeigt.“ → Ursache: Die Person liegt außerhalb Ihres Geltungsbereichs für Schlüsselergebnisse erstellen. → Lösung: Bitten Sie einen Admin, den Geltungsbereich zu erweitern oder das Ziel für Sie zu erstellen.
- Symptom: „Fortschritt aktualisieren fehlt bei einem Ziel.“ → Ursache: Das Ziel wird Basierend auf Unterzielen gemessen, oder Ihr Geltungsbereich für Fortschritt der Schlüsselergebnisse aktualisieren deckt nicht alle zugewiesenen Personen ab. → Lösung: Aktualisieren Sie stattdessen die Unterziele oder wenden Sie sich an die Person, die das Ziel erstellt hat, oder an einen Admin.
- Symptom: „Gewichtungen bearbeiten wird schreibgeschützt geöffnet.“ → Ursache: Ihr Geltungsbereich für Fortschritt der Schlüsselergebnisse aktualisieren deckt diese Person nicht ab. → Lösung: Bitten Sie einen Admin, den Geltungsbereich zu erweitern.
FAQ
1. Wie lasse ich Mitarbeitende ihre eigenen Ziele festlegen?
Geben Sie ihrer Berechtigungsgruppe Schlüsselergebnisse anzeigen und Schlüsselergebnisse erstellen mit dem Geltungsbereich Für sich selbst. Fügen Sie Fortschritt der Schlüsselergebnisse aktualisieren Für sich selbst hinzu, damit sie ihren Fortschritt aktualisieren können.
2. Können Führungskräfte ein Ziel für ihr ganzes Team auf einmal erstellen?
Eine Führungskraft ohne unternehmensweiten Geltungsbereich kann Mitarbeitende wählen, alle unterstellten Personen auswählen und Für jede Person ein individuelles Ziel erstellen aktivieren. Nur Personen mit Schlüsselergebnisse erstellen für das gesamte Unternehmen können ein Ziel einem Team zuweisen.
3. Warum kann eine Person ein Ziel nicht bearbeiten, das ihre Führungskraft für sie erstellt hat?
Dass Ihnen ein Ziel zugewiesen ist, berechtigt Sie nicht, es zu bearbeiten. Nur die Person, die es erstellt hat, oder jemand, dessen Geltungsbereich für Schlüsselergebnisse verwalten alle zugewiesenen Personen abdeckt (bei Ihren eigenen Zielen: der unternehmensweite Geltungsbereich), kann es bearbeiten.
4. Wer kann ein Teamziel sehen?
Alle, deren Geltungsbereich für Schlüsselergebnisse anzeigen mindestens ein Mitglied des Teams abdeckt, sowie die Person, die das Ziel erstellt hat.
5. Wo ist die Berechtigung „Gewichtungen für Mitarbeiterziele“?
Sie gilt nicht mehr. Gewichtungen bearbeiten Personen mit Fortschritt der Schlüsselergebnisse aktualisieren für die betreffende Person.