Les autorisations des objectifs déterminent qui peut voir, créer, modifier ou supprimer des objectifs et mettre à jour leur progression, et pour quel·les collaborateur·rices. Elles se trouvent dans Paramètres > Autorisations > Objectifs. Le nom des autorisations mentionne encore les « résultats clés », mais dans la nouvelle expérience des objectifs, elles s'appliquent à tous les objectifs.
Avant de commencer
- Tu dois avoir accès à Paramètres > Autorisations.
- Les collaborateur·rices doivent appartenir à un groupe d'autorisations pour que les autorisations des objectifs de ce groupe s'appliquent à eux.
- Les autorisations se combinent avec le public de chaque objectif (Attribuer à). Si tu découvres la notion de public, lis d'abord l'article Attribuer un objectif à des personnes, à des équipes ou à l'entreprise.
Étapes
Modifier les autorisations des objectifs d'un groupe d'autorisations
- Dans la barre latérale, va dans Paramètres > Autorisations.
- Sélectionne le groupe d'autorisations, par exemple Managers.
- Ouvre la section Objectifs.
- Active ou désactive Voir les résultats clés, Créer des résultats clés, Gérer les résultats clés et Mettre à jour la progression des résultats clés.
- Pour chaque autorisation activée, choisis sa portée :
- Pour eux-mêmes : uniquement les objectifs qui concernent la personne.
- Pour les collaborateur·rices direct·es et indirect·es : les objectifs des personnes qui leur sont rattachées, directement ou via la hiérarchie.
- Pour les membres des équipes qu'ils dirigent : les objectifs des membres des équipes qu'ils dirigent.
- Pour les personnes de leur entité juridique : les objectifs des personnes de la même entité juridique.
- Pour toute l'entreprise : les objectifs de tous les collaborateur·rices.
- Clique sur Enregistrer les modifications.
Règles et fonctionnement
Rôle de chaque autorisation
| Autorisation | Ce qu'elle permet dans la nouvelle expérience des objectifs |
|---|---|
| Voir les résultats clés | Voir les objectifs dans Performance > Objectifs, sur les pages de détails des objectifs, dans le panneau latéral des collaborateur·rices et dans l'onglet Objectifs des évaluations des performances. Nécessaire pour toutes les autres autorisations des objectifs. |
| Créer des résultats clés | Créer des objectifs (Nouvel objectif), ajouter des sous-objectifs, dupliquer des objectifs et créer des objectifs à partir de comptes rendus. La portée détermine à qui tu peux attribuer des objectifs. |
| Gérer les résultats clés | Modifier un objectif, ajouter ou retirer son objectif parent, ajouter des sous-objectifs et supprimer l'objectif. |
| Mettre à jour la progression des résultats clés | Mettre à jour la progression d'un objectif et modifier les pondérations des objectifs d'un·e collaborateur·rice. |
Voir les objectifs
- Si au moins une personne du public d'un objectif fait partie de ta portée Voir les résultats clés, tu peux voir l'objectif.
- Si tu as créé l'objectif, tu peux le voir, même si personne de son public ne fait partie de ta portée.
- Si un objectif est attribué à Toute l'entreprise, toute personne dont la portée Voir les résultats clés couvre au moins un·e collaborateur·rice peut le voir.
- Si un objectif n'a plus personne dans son public et que la personne qui l'a créé a été supprimée, seules les personnes ayant Voir les résultats clés pour toute l'entreprise peuvent le voir.
Créer des objectifs
- Si ta portée Créer des résultats clés couvre au moins un·e collaborateur·rice actif·ve, tu vois le bouton Nouvel objectif.
- Si ta portée Créer des résultats clés est Pour toute l'entreprise, Attribuer à propose Collaborateur·rices, Équipe, Entité juridique, Rôle et Toute l'entreprise.
- Si ta portée Créer des résultats clés est différente, Attribuer à ne propose que Collaborateur·rices, et le sélecteur ne liste que les personnes de ta portée.
- Si tu choisis plusieurs personnes, chacune doit faire partie de ta portée Créer des résultats clés.
- Pour ajouter un sous-objectif à un objectif (objectifs en cascade, abonnement Enterprise), tu as besoin de Créer des résultats clés et de Gérer les résultats clés sur cet objectif.
Modifier, rattacher et supprimer des objectifs
- Si tu as créé l'objectif, tu peux le modifier, le rattacher à un objectif parent ou l'en dissocier, et le supprimer.
- Si tu n'as pas créé l'objectif, ta portée Gérer les résultats clés doit couvrir toutes les personnes de son public.
- Si tu fais toi-même partie du public de l'objectif et que tu ne l'as pas créé, tu ne peux le modifier qu'avec Gérer les résultats clés pour toute l'entreprise. Les collaborateur·rices ne peuvent pas modifier les objectifs que leur manager a définis pour eux.
- Si un objectif est utilisé par un plan d'incitation actif, personne ne peut le supprimer tant qu'il n'a pas été retiré du plan.
Mettre à jour la progression et les pondérations
- Si tu as créé l'objectif, tu peux mettre à jour sa progression.
- Si tu ne l'as pas créé, ta portée Mettre à jour la progression des résultats clés doit couvrir toutes les personnes de son public. Par exemple, une personne avec la portée Pour eux-mêmes peut mettre à jour ses propres objectifs individuels.
- Si un objectif est mesuré En fonction des sous-objectifs, personne ne peut mettre à jour sa progression manuellement : elle provient de ses sous-objectifs.
- Si ta portée Mettre à jour la progression des résultats clés couvre une personne, tu peux modifier les pondérations de ses objectifs. Sinon, les pondérations s'ouvrent en lecture seule.
Exemples concrets
| Qui | Autorisations | Ce que la personne peut faire |
|---|---|---|
| Collaborateur·rice | Les quatre autorisations Pour eux-mêmes | Créer des objectifs individuels pour soi, voir et mettre à jour ses propres objectifs. Ne peut pas modifier les objectifs qu'une autre personne a créés pour elle. |
| Manager | Voir, Créer, Gérer, Mettre à jour Pour les collaborateur·rices direct·es et indirect·es | Créer des objectifs individuels pour chacun·e de ses collaborateur·rices, modifier et supprimer les objectifs dont le public ne comprend que ses collaborateur·rices, et mettre à jour leur progression et leurs pondérations. Ne peut pas créer d'objectifs d'équipe ou d'entreprise. |
| Admin RH | Les quatre autorisations Pour toute l'entreprise | Créer des objectifs pour n'importe quel public, y compris Équipe, Entité juridique, Rôle et Toute l'entreprise, et modifier, supprimer et mettre à jour n'importe quel objectif. |
Autorisations qui n'apparaissent plus
- Créer des objectifs, Gérer des objectifs et Pondérer les objectifs des collaborateur·rices faisaient partie de l'ancienne expérience des objectifs. Elles sont masquées et n'ont plus aucun effet.
Limitations
- Tu ne peux pas donner à une personne l'accès à un seul objectif. L'accès dépend toujours du public de l'objectif et des portées des autorisations.
- Tu ne peux pas rendre un objectif public. Pour partager un objectif avec tout le monde, attribue-le à Toute l'entreprise.
- Tu ne peux pas permettre à une personne de modifier un objectif qui lui est attribué, sauf si elle l'a créé ou si elle a Gérer les résultats clés pour toute l'entreprise.
- Tu ne peux pas définir d'autorisations distinctes pour les pondérations. Les pondérations suivent Mettre à jour la progression des résultats clés.
Résolution des problèmes
- Symptôme : « Mon ou ma manager ne peut pas modifier un objectif de son équipe. » → Cause : l'objectif inclut une personne en dehors de la portée Gérer les résultats clés du ou de la manager (par exemple, un objectif d'équipe avec des membres d'un autre département), ou le ou la manager fait partie du public et n'a pas créé l'objectif. → Solution : demande à la personne qui a créé l'objectif ou à un·e admin ayant une portée sur toute l'entreprise de le modifier, ou élargis la portée du ou de la manager.
- Symptôme : « Attribuer à ne propose que Collaborateur·rices. » → Cause : ta portée Créer des résultats clés n'est pas Pour toute l'entreprise. → Solution : demande à un·e admin de modifier ta portée, ou attribue l'objectif à des personnes précises.
- Symptôme : « Un·e collaborateur·rice n'apparaît pas dans le sélecteur Attribuer à. » → Cause : la personne est en dehors de ta portée Créer des résultats clés. → Solution : demande à un·e admin d'élargir ta portée ou de créer l'objectif à ta place.
- Symptôme : « Mettre à jour la progression n'apparaît pas sur un objectif. » → Cause : l'objectif est mesuré En fonction des sous-objectifs, ou ta portée Mettre à jour la progression des résultats clés ne couvre pas tout son public. → Solution : mets plutôt à jour les sous-objectifs, ou contacte la personne qui a créé l'objectif ou un·e admin.
- Symptôme : « Modifier les pondérations s'ouvre en lecture seule. » → Cause : ta portée Mettre à jour la progression des résultats clés ne couvre pas cette personne. → Solution : demande à un·e admin d'élargir ta portée.
FAQ
1. Comment permettre aux collaborateur·rices de définir leurs propres objectifs ?
Donne à leur groupe d'autorisations Voir les résultats clés et Créer des résultats clés avec la portée Pour eux-mêmes. Ajoute Mettre à jour la progression des résultats clés avec la portée Pour eux-mêmes pour qu'ils puissent mettre à jour leur progression.
2. Les managers peuvent-ils créer un objectif pour toute leur équipe en une seule fois ?
Un·e manager sans portée sur toute l'entreprise peut choisir Collaborateur·rices, sélectionner tous ses collaborateur·rices et cocher Créer un objectif individuel pour chaque personne. Seules les personnes qui ont Créer des résultats clés pour toute l'entreprise peuvent attribuer un objectif à une Équipe.
3. Pourquoi un·e collaborateur·rice ne peut-il ou elle pas modifier un objectif que son manager a créé pour lui ou elle ?
Faire partie du public d'un objectif ne donne pas le droit de le modifier. Seule la personne qui l'a créé, ou une personne dont la portée Gérer les résultats clés couvre tout le public (et, pour ses propres objectifs, la portée sur toute l'entreprise), peut le modifier.
4. Qui peut voir un objectif d'équipe ?
Toute personne dont la portée Voir les résultats clés couvre au moins un membre de l'équipe, ainsi que la personne qui a créé l'objectif.
5. Où est passée l'autorisation Pondérer les objectifs des collaborateur·rices ?
Elle ne s'applique plus. Les pondérations sont modifiées par les personnes qui ont Mettre à jour la progression des résultats clés pour la personne concernée.