L'un des aspects les plus importants de l'approbation ou du refus des demandes de congés dans une entreprise est de s'assurer que la décision est équitable et cohérente pour tous les employés. Avec Factorial, vous disposez d'un système centralisé de suivi et de gestion des demandes de congés.
Qui peut gérer les demandes de congés ?
Dans Factorial, les administrateurs ont la possibilité de gérer les demandes de congés à tout moment. De plus, vous pouvez spécifier quels groupes d'utilisateurs sont autorisés à accéder à cette fonctionnalité.
- Dans votre barre latérale, allez dans Paramètres
- Dans Général, cliquez sur Permissions
- Choisissez le groupe de permissions et cliquez sur Voir le groupe
- Faites défiler vers le bas jusqu'à trouver Congés
- Activez Approuver et refuser les congés pour le groupe souhaité
- Cliquez sur Enregistrer les modifications
- Vérifiez les modifications et cliquez sur Enregistrer les modifications
Approuver ou refuser les demandes de congés
Lorsqu'une absence est demandée, le responsable des congés en charge sera notifié par e-mail.
Un administrateur ne peut pas supprimer sa propre absence approuvée. Si nécessaire, un autre administrateur doit effectuer cette action.
Approuver ou refuser depuis la section Boîte de réception
Toutes les demandes reçues se trouvent dans la section Boîte de réception de Factorial :
- Dans votre barre latérale, allez dans Boîte de réception
- Cliquez sur Demandes
- Vous y trouverez toutes les demandes reçues
Vous pouvez :
- Cliquer sur l'icône en forme de flèche pour obtenir plus de détails concernant la demande
- Refuser ou approuver facilement la demande en cliquant sur le bouton respectif
Approuver ou refuser depuis le profil de l'employé
- Dans votre barre latérale, allez dans Organisation
- Choisissez un employé
- Allez dans Congés
- Faites défiler vers le bas jusqu'à trouver Demandes de congés en attente d'examen
- Cliquez sur la demande et approuvez ou refusez
Que faire si je refuse une demande, mais que je décide plus tard de l'approuver ?
Vous ne pouvez pas approuver une demande refusée, vous ne pouvez que la supprimer :
- Dans votre barre latérale, allez dans Organisation
- Choisissez un employé
- Allez dans Congés
- Faites défiler vers le bas jusqu'à trouver Demandes refusées
- Ouvrez la demande que vous souhaitez approuver
- Cliquez sur Supprimer
Lorsqu'une absence est approuvée ou refusée, l'employé sera notifié par e-mail.