L'un des aspects les plus importants de l'approbation ou du refus des demandes de congés en entreprise est de garantir une décision juste et cohérente pour tous les employés. Factorial vous offre un système centralisé pour le suivi et la gestion de ces demandes.
Qui peut gérer les demandes de congés ?
Dans Factorial , les administrateurs peuvent gérer les demandes de congés à tout moment. De plus, il est possible de spécifier les groupes d'utilisateurs autorisés à accéder à cette fonctionnalité.
- Dans votre barre latérale, accédez à Paramètres
- En général, cliquez sur Autorisations
- Sélectionnez le groupe d'autorisations et cliquez sur « Voir le groupe ».
- Faites défiler vers le bas jusqu'à trouver « Congés ».
- Activez l'approbation et le refus des congés pour le groupe souhaité.
- Cliquez sur Enregistrer les modifications
- Vérifiez les modifications et cliquez sur Enregistrer les modifications
Approuver ou refuser les demandes de congés
Lorsqu'une absence est demandée, le responsable de l'approbation des congés sera averti par courriel.
Un administrateur ne peut pas supprimer sa propre absence approuvée. Si nécessaire, un autre administrateur doit effectuer cette action.
Approuver ou refuser depuis la section Boîte de réception
Toutes les demandes reçues se trouvent dans la section Boîte de réception de Factorial :
- Dans votre barre latérale, accédez à Boîte de réception
- Cliquez sur Demandes
- Vous y trouverez toutes les demandes reçues
Tu peux:
- Cliquez sur l'icône flèche pour obtenir plus de détails concernant la demande.
- Vous pouvez facilement refuser ou approuver la demande en cliquant sur le bouton correspondant.
Approuver ou refuser à partir du profil de l'employé
- Dans votre barre latérale, accédez à Organisation
- Choisissez un employé
- Aller à Temps libre
- Faites défiler vers le bas jusqu'à trouver « Demandes de congés en attente d'examen ».
- Cliquez sur la demande et approuvez-la ou refusez-la.
Important : Les absences passées ne peuvent pas être supprimées par l’employé . Cependant, elles peuvent toujours être approuvées ou refusées , même après la date d’absence, par le responsable des absences ou un administrateur.
Que se passe-t-il si je refuse une demande, mais que je décide plus tard de l'approuver ?
Vous ne pouvez pas approuver une demande rejetée, vous pouvez seulement la supprimer :
- Dans votre barre latérale, accédez à Organisation
- Choisissez un employé
- Aller à Temps libre
- Faites défiler vers le bas jusqu'à trouver « Demandes rejetées ».
- Ouvrez la demande que vous souhaitez approuver
- Cliquez sur Supprimer
Lorsqu'une absence est approuvée ou refusée, l'employé en sera informé par courriel.