Um dos aspectos mais importantes na aprovação ou rejeição de pedidos de férias em uma empresa é garantir que a decisão seja justa e consistente para todos os funcionários. Com Factorial , você tem um sistema centralizado para acompanhar e gerenciar pedidos de férias.
Quem pode gerenciar os pedidos de folga?
No Factorial , os administradores têm a possibilidade de gerenciar solicitações de férias a qualquer momento. Além disso, é possível especificar quais grupos de usuários têm permissão para acessar essa funcionalidade.
- Na barra lateral, acesse Configurações.
- Em geral, clique em Permissões.
- Selecione o grupo Permissões e clique em Ver grupo.
- Role a página para baixo até encontrar "Tempo livre".
- Ative a opção "Aprovar e rejeitar licenças" para o grupo desejado.
- Clique em Salvar alterações.
- Confira as alterações e clique em Salvar alterações.
Aprovar ou rejeitar pedidos de folga
Quando uma ausência for solicitada, o responsável pela aprovação das ausências será notificado por e-mail.
Um administrador não pode excluir sua própria ausência aprovada. Se necessário, outro administrador deverá realizar essa ação.
Aprovar ou rejeitar na seção Caixa de Entrada
Todas as solicitações recebidas podem ser encontradas na seção Caixa de Entrada do Factorial :
- Na sua barra lateral, acesse a Caixa de Entrada.
- Clique em Solicitações
- Lá, você encontrará todas as solicitações recebidas.
Você pode:
- Clique no ícone de seta para obter mais detalhes sobre a solicitação.
- Rejeite ou aprove facilmente a solicitação clicando no botão correspondente.
Aprovar ou rejeitar no perfil do funcionário
- Na sua barra lateral, acesse Organização.
- Escolha um funcionário
- Acesse a seção de tempo livre.
- Role a página para baixo até encontrar "Pedidos de folga pendentes de análise".
- Clique na solicitação e aprove ou rejeite.
Importante: Ausências anteriores não podem ser excluídas pelo funcionário . No entanto, elas ainda podem ser aprovadas ou rejeitadas , mesmo após a data da ausência, pelo responsável pela aprovação de ausências ou por um administrador.
E se eu rejeitar uma solicitação, mas depois decidir aprová-la?
Não é possível aprovar uma solicitação rejeitada, apenas excluí-la:
- Na sua barra lateral, acesse Organização.
- Escolha um funcionário
- Acesse a seção de tempo livre.
- Role a página para baixo até encontrar "Solicitações rejeitadas".
- Abra a solicitação que deseja aprovar.
- Clique em Excluir
Quando uma ausência for aprovada ou rejeitada, o funcionário será notificado por e-mail.