Um dos aspectos mais importantes da aprovação ou rejeição de pedidos de ausência numa empresa é garantir que a decisão é justa e coerente para todos os colaboradores. Com a Factorial, dispõe de um sistema centralizado de controlo e gestão dos pedidos de ausência.
Quem pode gerir as ausências solicitadas?
Na Factorial, os administradores têm a possibilidade de gerir os pedidos de férias em qualquer altura. Além disso, é possível especificar quais os grupos de utilizadores que têm permissão para aceder a esta funcionalidade.
- Na barra lateral, aceda a Configurações
- Em Geral, clique em Permissões
- Escolha o grupo de permissão e clique em Ver grupo
- Desloque-se para baixo até encontrar Ausências
- Ative Aprovar e rejeitar ausências
- Clique em Salvar alterações
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Aprovar ou rejeitar pedidos de ausências
Quando é solicitada uma ausência, o gestor de ausência responsável será notificado por e-mail.
Aprovar ou rejeitar da seção Caixa de entrada
Todos os pedidos recebidas podem ser encontrados na seção Caixa de entrada:
- Na sua barra lateral, vá para Caixa de entrada
- Clique em Pedidos
- Aí encontrará todos os pedidos recebidos
![](https://static.helpjuice.com/helpjuice_production/uploads/upload/image/15018/direct/1689612126243-Como%20aprovar%20e%20rejeitar%20pedidos%20de%20ause%CC%82ncia_2.gif)
Aqui pode:
- Clicar no ícone de seta para obter mais informações sobre o pedido
- Rejeitar ou aprovar o pedido, clicando no respetivo botão
![](https://static.helpjuice.com/helpjuice_production/uploads/upload/image/15018/direct/1689612132206-Como%20aprovar%20e%20rejeitar%20pedidos%20de%20ause%CC%82ncia_3.gif)
Aprovar ou rejeitar do perfil do colaborador
- Na sua barra lateral, vá para Colaboradores
- Selecione um(a) colaborador(a)
- Aceda a Ausências
- Desloque-se para baixo até encontrar Pedidos de ausências pendentes de aprovação
- Clique no pedido e aprove-o ou rejeite-o
![](https://static.helpjuice.com/helpjuice_production/uploads/upload/image/15018/direct/1689612139405-Como%20aprovar%20e%20rejeitar%20pedidos%20de%20ause%CC%82ncia_4.gif)
E se eu rejeitar um pedido, mas depois decidir aprová-lo?
A partir do perfil do colaborador, tem a possibilidade de rever e editar um pedido rejeitado:
- Na sua barra lateral, vá para Colaboradores
- Escolha um(a) colaborador(a)
- Aceda a Ausências
- Desloque-se para baixo até encontrar Solicitações rejeitadas
- Abra o pedido que pretende aprovar
- Clique em Aprovar
![](https://static.helpjuice.com/helpjuice_production/uploads/upload/image/15018/direct/1689612152706-Como%20aprovar%20e%20rejeitar%20pedidos%20de%20ause%CC%82ncia_5.gif)
💡 Quando uma ausência é aprovada ou rejeitada, o colaborador será notificado por e-mail.