Formas de criar turnos

A Factorial oferece uma série de métodos eficientes para criação de novos turnos, o que pode ajudar a simplificar o seu processo de gestão de turnos.

1. Turnos rotativos

Este método é ideal para a gestão de turnos tradicionais que seguem padrões específicos, que podem ser semanais ou bissemanais, e que, uma vez coberto todo o padrão, se repetem num ciclo contínuo. Este tipo de gestão de turnos é particularmente útil para efeitos de planeamento e programação.

2. Turnos

Com esta opção, pode guardar turnos utilizados frequentemente com intervalos de tempo designados, eliminando a necessidade de introduzir manualmente as horas dos turnos de cada vez.

Esta solução oferece flexibilidade para a criação de turnos, o que a torna particularmente útil para turnos que não têm sempre o mesmo padrão, bem como para a gestão de horas extraordinárias.

Como criar um turno de raiz

1. Na sua barra lateral, aceda a Turnos
2. Clique em +
3. Selecione Adicionar turnos 
4. Clique em Novo turno a partir do zero
5. Selecione os funcionários
6. Defina o nome do turno
7. Definir a duração e o período (Não se repete, Diário, Período personalizado)
8. Adicionar pausas, local de trabalho e área de trabalho (se necessário)
9. Definir:
   1. Hora de início e de fim
   2. Local de trabalho e área de trabalho
   3. Se necessário, adicionar comentários
10. Selecionar se pretende guardar o turno
11. Clique em Adicionar turnos

Como atribuir um turno guardado

1. Na sua barra lateral, vá para Turnos
2. Clique em +
3. Selecione Adicionar turnos
4. Selecione os empregados
5. Defina a duração e o período (Não repete, Diário, Período personalizado)
6. Selecionar o turno guardado
7. Clique em Adicionar

Copiar a semana anterior

Esta funcionalidade permite-lhe copiar todos os turnos publicados da semana anterior e poupar muito tempo, acelerando o processo de atribuição de turnos.

1. Na página principal de Turnos, clique em Copiar semana anterior
2. Clique em Confirmar

Como adicionar mais turnos num dia

1. Coloque o rato sobre o turno do dia em que pretende adicionar um novo turno
2. Aparecerá um ícone '+', clique nele
3. Selecione o turno que pretende adicionar ou crie um novo turno a partir do zero

Publicar turnos

Antes de publicar o planeamento de turnos, é necessário resolver eventuais conflitos. A identificação de conflitos na Factorial é fácil, uma vez que estão assinalados a vermelho.

Para encontrar mais facilmente os conflitos, pode utilizar os filtros:

1. Clique no filtro
2. Defina a condição: onde o status do turno é igual a conflitos de turno

 

 

1. Verifique os conflitos
2. Resolva-os eliminando os turnos errados
3. Clique em Publicar horários - no canto superior direito

Assim que os turnos forem publicados:

• Pode comunicar os turnos aos colaboradores através de um e-mail/notificação push
• Quando o colaborador entrar na Factorial, verá esses turnos
• Se o Relógio de ponto e controlo de assiduidade estiver instalado, estes turnos serão considerados como as horas estimadas que serão comparadas com as horas trabalhadas.