Sobre a cobertura de turnos

Otimize os horários de turno e garanta que estejam totalmente preenchidos. Planeje a semana com antecedência e adicione-os aos turnos.

SUMÁRIO

Onde encontrar mudanças na cobertura Atribuição de turnos de cobertura Gerenciar turnos de cobertura Períodos de cobertura de cópia

Você poderá criar a distribuição de turnos necessária e, em seguida, atribuí-los aos funcionários:

Criar o conceito de turno vazio
Criar todos os turnos necessários para uma semana
Ser capaz de copiar ou armazenar padrões de semanas (semana normal, semana movimentada, semana tranquila...) para aplicá-los repetidamente
Atribuir esses turnos aos funcionários facilmente em massa ou individualmente com arrastar e soltar

Onde encontrar turnos na Cobertura

Do seu menu lateral, vá para Turnos
Na barra inferior, clique em Cobertura
Uma nova seção aparecerá → Clique em Gerar cobertura

Para saber mais sobre como criar turnos, clique aqui.

Como a cobertura é calculada

A cobertura conta cada turno que atende a um requisito de cobertura, seja o turno criado manualmente ou automaticamente.

Um turno conta para um requisito quando seu horário, área de trabalho e função correspondem ao requisito.

A cobertura também destaca a falta ou o excesso de funcionários, para que você possa ver quando o número de funcionários atribuídos está abaixo ou acima do número necessário.

Os cartões de cobertura incluem os mesmos detalhes relevantes que os turnos atribuídos, incluindo a área de trabalho. Os horários dos turnos seguem o formato de hora configurado para sua conta.

Atribuindo turnos de cobertura

Existem duas maneiras de atribuir turnos:

Arrastando e soltando o turno na célula de turno do funcionário

Do turno que você criou
- Passe o mouse sobre os três pontos (…) localizados no canto direito do nome do turno
- Selecione Atribuir funcionários
- Selecione os funcionários
- Clique em Aplicar seleção
- Salvar

Gerenciando turnos de cobertura

Passe o mouse sobre os três pontos (…) localizados à direita do nome do turno
- Escolha entre:
  - Atribuir funcionários
  - Mostrar detalhes
  - Editar
  - Excluir

Lembre-se de clicar em Publicar programação toda vez que terminar de editar ou adicionar um turno.

Copiando períodos de cobertura

Copie qualquer período de turnos não atribuídos existentes e reaplique-os facilmente a outro período.

Clique no ícone Copiar período de programação
Escolha Cobertura
Especifique o período a ser copiado
O período selecionado não pode ser maior que 3 meses
Clique em Próximo
Indique a data em que a cópia começa
Clique em Copiar

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