Vous pourrez créer la distribution des quarts nécessaires et ensuite les attribuer aux employé/e/s :
- Créer le concept de quart vide
- Créer tous les quarts nécessaires pour une semaine
- Être capable de copier ou de stocker des modèles de semaines (semaine normale, semaine chargée, semaine calme...) pour les appliquer encore et encore
- Attribuer ces quarts aux employé/e/s facilement en masse ou individuellement par glisser-déposer
Où trouver les quarts dans la couverture
- Depuis votre menu latéral, allez sur Quarts
- Dans la barre inférieure, cliquez sur Couverture
- Une nouvelle section apparaîtra → Cliquez sur Générer la couverture
Pour en savoir plus sur la création de quarts, cliquez ici.
Comment la couverture est calculée
La couverture compte chaque quart qui correspond à une exigence de couverture, que le quart ait été créé manuellement ou automatiquement.
Un quart compte pour une exigence lorsque son temps, domaine de travail et rôle correspondent à l'exigence.
La couverture met également en évidence le sous-effectif et le sur-effectif, afin que vous puissiez voir lorsque le nombre d'employé/e/s assigné/e/s est inférieur ou supérieur au nombre requis.
Les cartes de couverture incluent les mêmes détails pertinents que les quarts assignés, y compris le domaine de travail. Les horaires des quarts suivent le format horaire configuré pour votre compte.
Attribution des quarts de couverture
Il existe deux façons d'attribuer des quarts :
-
En faisant glisser et déposer le quart dans la cellule de quart de l'employé/e
-
Depuis le quart que vous avez créé
- Survolez les trois points (…) situés dans le coin droit du nom du quart
- Sélectionnez Attribuer des employé/e/s
- Sélectionnez les employé/e/s
- Cliquez sur Appliquer la sélection
- Enregistrer
Gestion des quarts de couverture
- Survolez les trois points (…) situés à droite du nom du quart
- Choisissez entre :
- Attribuer des employé/e/s
- Afficher les détails
- Modifier
- Supprimer
- Choisissez entre :
N'oubliez pas de cliquer sur Publier le planning chaque fois que vous avez terminé d'éditer ou d'ajouter un quart.
Copie des périodes de couverture
Copiez toute période de quarts non attribués existants et réappliquez-les facilement à une autre période.
- Cliquez sur l'icône Copier la période de planning
- Choisissez Couverture
- Spécifiez la période à copier
La période sélectionnée ne peut pas être supérieure à 3 mois - Cliquez sur Suivant
- Indiquez la date à laquelle la copie commence
- Cliquez sur Copier
