Você poderá criar a distribuição de turnos necessária e, em seguida, atribuí-los aos funcionários:
- Criar o conceito de turno vazio
- Criar todos os turnos necessários para uma semana
- Ser capaz de copiar ou armazenar padrões de semanas (semana normal, semana movimentada, semana tranquila...) para aplicá-los repetidamente
- Atribuir esses turnos aos funcionários facilmente em massa ou individualmente com arrastar e soltar
Onde encontrar turnos na Cobertura
- Do seu menu lateral, vá para Turnos
- Na barra inferior, clique em Cobertura
- Uma nova seção aparecerá → Clique em Gerar cobertura
Para saber mais sobre como criar turnos, clique aqui.
Como a cobertura é calculada
A cobertura conta cada turno que atende a um requisito de cobertura, seja o turno criado manualmente ou automaticamente.
Um turno conta para um requisito quando seu horário, área de trabalho e função correspondem ao requisito.
A cobertura também destaca a falta ou excesso de funcionários, para que você possa ver quando o número de funcionários designados está abaixo ou acima do número exigido.
Os cartões de cobertura incluem os mesmos detalhes relevantes que os turnos atribuídos, incluindo a área de trabalho. Os horários dos turnos seguem o formato de horário configurado para sua conta.
Atribuindo turnos de cobertura
Existem duas maneiras de atribuir turnos:
-
Arrastando e soltando o turno na célula de turno do funcionário
-
Do turno que você criou
- Passe o mouse sobre os três pontos (…) localizados no canto direito do nome do turno
- Selecione Atribuir funcionários
- Selecione os funcionários
- Clique em Aplicar seleção
- Salvar
Gerenciando turnos de cobertura
- Passe o mouse sobre os três pontos (…) localizados à direita do nome do turno
- Escolha entre:
- Atribuir funcionários
- Mostrar detalhes
- Editar
- Excluir
- Escolha entre:
Lembre-se de clicar em Publicar agenda toda vez que você terminar de editar ou adicionar um turno.
Copiando períodos de cobertura
Copie qualquer período de turnos não atribuídos existentes e reaplique-os facilmente a outro período.
- Clique no ícone Copiar período de agenda
- Escolha Cobertura
- Especifique o período a ser copiado
O período selecionado não pode ser maior que 3 meses - Clique em Próximo
- Indique a data em que a cópia começa
- Clique em Copiar
Cobertura mensal com planejamento automático
A cobertura agora está disponível nas visualizações de Mês e 4 semanas, permitindo que você planeje um mês inteiro de uma vez.
Cada cartão de cobertura mostra o nome do turno, seus horários e um contador que fica verde quando o turno está exatamente coberto.
Gerar cobertura
Para criar cobertura para um mês inteiro:
- Vá para o planejador.
- Troque para a visualização de Mês ou 4 semanas.
- Selecione uma semana de referência.
- Gere cobertura para copiar a semana de referência para todo o intervalo.
Executar agendamento automático
Você pode executar o agendamento automático para todo o intervalo exibido no planejador, por até 35 dias por execução.
Os dias de descanso seguem o contrato em cada semana do mês, e as licenças abertas são respeitadas durante todo o intervalo.
Nota: Planejar um mês inteiro leva mais tempo do que planejar uma semana. Quando há mais de 150 funcionários, pode levar até 10 minutos.
