Voltar

Sobre o espaço de Onboarding

Quando contratados, os novos membros terão acesso a uma versão limitada da Factorial, especificamente concebida para tarefas relacionadas com a integração. Esta versão permite realizar atividades como o preenchimento de informações pessoais e a assinatura de documentos.

Durante o processo de onboarding, é necessário gerir etapas específicas para as novas contratações, incluindo a assinatura de documentos, o preenchimento de dados pessoais e a marcação de tarefas como "concluídas". A Factorial disponibiliza o espaço de Onboarding, onde os novos contratados podem ter acesso limitado à conta da empresa antes de se tornarem oficialmente colaboradores.

Note que a Factorial também tem um espaço chamado espaço de Boas-vindas, que se destina a utilizadores experimentais.

 

 

Como ativar o espaço de Onboarding

O espaço de Onboarding está disponível para todos os novos colaboradores por defeito. Para o ativar ou desativar, basta selecionar um botão de alternância ao criar um(a) colaborador(a).

 
  1. Na barra lateral, aceda a Colaboradores
  2. Clique em + Novo colaborador no canto superior direito
  3. Preencha as informações da pessoa
  4. Escolha se quer ou não enviar um convite da Factorial
     
  5. Onboarding de colaboradores: o espaço de integração está ativo por defeito
    1. Selecione um onboarding: escolha um dos seus fluxos de trabalho de onboarding ou o que a Factorial criou por defeito
  6. Clique em Adicionar colaborador

 

Como ativar o espaço de Onboarding durante o processo de recrutamento

  1. Na barra lateral, aceda a Recrutamento
  2. Abra uma oferta de emprego
  3. Selecione um(a) candidato(a)
  4. Clique em Passar para a fase
  5. Selecione Contratado(a)
  6. Preencher os dados da pessoa
  7. Escolha se quer ou não enviar um convite da Factorial
     
  8. Onboarding de colaboradores: o espaço de integração está ativo por defeito
    1. Selecione um onboarding: escolha um dos seus fluxos de trabalho de onboarding ou o que a Factorial criou por defeito
  9. Clique em Adicionar colaborador

 

O que os funcionários verão na sua conta no espaço de Onboarding?

Quando os novos colaboradores iniciam sessão, serão redireccionados por defeito para a secção Eu. É a partir daqui que podem:

  • Preencher o seu perfil e dados pessoais, permitindo aos RH iniciar os procedimentos necessários.
  • Concluir o processo de onboarding.
  • Consultar as suas condições contratuais.

Além disso, têm acesso às secções:

  • Meus documentos: para ver, carregar e assinar documentos.
  • Tarefas: para marcar as tarefas de onboarding como concluídas.
  • Documentos públicos da empresa: para ver os documentos que a empresa partilhou com o novo colaborador e com toda a organização.
visualização de integração

 

Notificações de onboarding para tarefas atribuídas

Quando novos colaboradores são atribuídos a um fluxo de trabalho de onboarding, recebem as seguintes notificações:

  • Uma notificação no momento em que a tarefa lhe é atribuída;
  • Se a tarefa tiver uma data de vencimento e não for concluída no último dia, o colaborador recebe um lembrete;
  • Se a tarefa não for concluída 3 dias após a data de vencimento, o colaborador recebe um lembrete adicional;
  • Criador de tarefas: uma notificação quando o colaborador atribuído tiver concluído a tarefa.

 


 

Como alterar o estado do espaço de Onboarding para acesso regular
 

  1. Na barra lateral, aceda a Colaboradores
  2. Selecione um(a) colaborador(a)
  3. Aceda ao perfil da pessoa
  4. Clique em Dar acesso normal no canto superior direito
  5. Clique no botão Dar acesso normal

 

Como alterar o estado do espaço Onboarding para acesso regular em massa
 

Com o editor em massa, é possível modificar facilmente a data em que um utilizador terá acesso regular na Factorial. Tem a opção de especificar quando um utilizador, ou vários utilizadores ao mesmo tempo, fará a transição de ter apenas o espaço de Onboarding para obter acesso total. Isto é útil se precisar de substituir a configuração predefinida.

  1. Na barra lateral, vá para Colaboradores
  2. Clique em Filtro
  3. Filtre por Estado do colaborador
  4. Selecione a opção Com acesso ao espaço de Boas-vindas
  5. Selecione os colaboradores adicionando uma marca de verificação
  6. Clique em Editar dados
  7. Escolha os dados que pretende editar - neste caso, Perfil
  8. Clique em Editar dados
  9. Altere a Data do espaço de boas-vindas: data a partir da qual o colaborador terá acesso total à Factorial
  10. Clique em Guardar alterações
editar em massa-1

Este artigo foi útil?

Give feedback about this article

Não consegue encontrar o que procura?

A nossa equipa de apoio ao cliente está aqui para si.

Contacte-nos

Knowledge Base Software powered by Helpjuice