Visão Geral
Quando você altera a política de Tempo Livre de um funcionário, pode transferir o saldo disponível restante do funcionário da política atual para a nova.
Antes de confirmar a alteração, One mostra uma prévia de como cada contador será transferido.
Como os contadores são correspondidos
Para cada contador na política atual, o sistema:
- Procura contadores na nova política que utilizem a mesma unidade (dias com dias, horas com horas).
- Entre esses contadores, seleciona aquele que compartilha o maior número de tipos de ausência.
Se nenhum contador compartilhar tipos de ausência, o resultado é Sem correspondência.
Tenha em mente
- Contadores sem tipos de ausência configurados nunca são correspondidos automaticamente.
- Nomes de contadores não são considerados durante a correspondência. Dois contadores com o mesmo nome só são correspondidos se compartilharem pelo menos um tipo de ausência.
Onde os saldos podem ser transferidos
- Múltiplos contadores da política antiga podem ser transferidos para o mesmo contador da nova política.
- Um único contador não pode ser dividido entre vários contadores de destino.
- A transferência não modifica nem a atribuição anterior nem a configuração da nova política. Ela apenas determina onde o saldo restante é transferido.
Como o saldo transferido é calculado
O saldo disponível do funcionário é calculado usando o saldo disponível no dia anterior à mudança da política entrar em vigor.
Os dias disponíveis da nova política são então combinados com o saldo disponível restante da política anterior.
Saldos acumulados
Os saldos acumulados transferidos mantêm a mesma data de expiração que tinham sob a política anterior.
Se essa data de expiração já tiver passado na nova política, o saldo acumulado não estará mais disponível e será exibido como expirado.
Saldos negativos
Saldos negativos são sempre transferidos, mesmo que o contador de destino normalmente não permita saldos negativos.
Se o contador de destino estiver configurado para não permitir saldos negativos, os funcionários não poderão solicitar tempo livre desse contador até que a acumulação futura compensar o saldo negativo. Qualquer ajuste deve ser feito manualmente por um administrador.
Saldos de horas extras
Contadores de horas extras são transferidos como qualquer outro contador.
O saldo restante é transferido. No novo contador, Acumulado cobre apenas horas extras compensadas na data efetiva ou após, e Utilizado cobre apenas ausências por horas extras a partir dessa data. O saldo disponível restante da atribuição anterior é transferido como um saldo inicial e é mostrado na dica de ferramenta de saldo disponível como um valor transferido.
Ausências aprovadas para datas após a data efetiva são contadas no novo contador, onde suas datas caem. Elas não são deduzidas do saldo transferido.
A atribuição anterior permanece congelada em seus valores até o dia anterior à data efetiva. Como resultado, Acumulado não reflete mais o total de horas extras do funcionário desde que começaram. Para calcular o total vitalício, some os valores Acumulado de cada atribuição. Sem a Linha do Tempo da Política, não há limites de atribuição: um único contador acumula e se acumula desde o início, e nenhum saldo é transferido porque não há atribuição anterior.
O que os funcionários veem após a mudança da política
A página de Tempo Livre do funcionário exibe uma atribuição de política por vez.
Os contadores, sua divisão de saldo e o painel de Ajustes Manuais seguem a atribuição selecionada na Linha do Tempo da Política. Por padrão, a atribuição atual é exibida. Selecionar uma atribuição diferente atualiza a página para mostrar os valores daquela atribuição.
A lista de ausências e o calendário não são afetados pela atribuição selecionada. Eles são filtrados por ano, então continuam a exibir todas as ausências.