Visão geral
Os centros de custo personalizados oferecem às equipes total flexibilidade na alocação de despesas. Em vez de depender apenas do centro de custo padrão do funcionário, agora é possível atribuir uma despesa a um ou mais centros de custo e definir uma porcentagem precisa para cada um. Isso garante que o departamento financeiro receba dados precisos e validados desde o início.
Quando e por que deve ser usado
Utilize centros de custo personalizados sempre que uma despesa não pertencer integralmente ao departamento ou projeto padrão do funcionário. Isso é especialmente útil para:
- Iniciativas interdepartamentais
- Trabalho baseado em projetos
- Despesas relacionadas ao cliente ou ao evento
- Alocações que precisam ser divididas entre vários centros de custo.
Essa funcionalidade garante que os dados de despesas estejam alinhados com a atividade financeira real, reduzindo correções manuais e aumentando a confiabilidade dos relatórios.
Como usar
- Na sua barra lateral, abra Meus gastos → Despesas
- Criar uma nova despesa ou abrir uma já existente.
- Abra os detalhes da despesa e role para baixo até o campo Centro de Custo .
- Por padrão, o centro de custos atribuído ao funcionário será exibido.
- Abra o menu suspenso para selecionar um centro de custos diferente, se necessário.
- Para adicionar mais de um centro de custos, clique em Adicionar centro de custos.
- Insira a porcentagem de alocação para cada centro de custo. O total deve ser igual a 100%.
- Os responsáveis pela submissão e aprovação podem revisar e ajustar essas alocações antes de aprovar a despesa.
- Após a aprovação, a despesa é registrada com a distribuição final do centro de custos, garantindo que o setor financeiro receba dados corretos e precisos.
Se as porcentagens não somarem 100% , ajuste a distribuição até que o total seja igual a 100%. Caso contrário, o formulário não permitirá o envio.
Se você não conseguir editar o centro de custos, verifique se a despesa já passou para um estado não editável (por exemplo, após a aprovação final). Caso contrário, certifique-se de ter as permissões necessárias. Se o problema persistir, entre em contato com o Suporte.
Dicas e boas práticas
- Utilize nomes descritivos para os centros de custo para ajudar os respondentes a escolherem a opção correta rapidamente.
- Se suas equipes trabalham em projetos rotativos, compartilhe diretrizes internas sobre quais centros de custo devem ser usados para cada cenário.
- Sempre verifique as porcentagens antes de enviar ou aprovar — os valores devem totalizar 100%.
- Incentive os gerentes a revisar os centros de custo durante os processos de aprovação para detectar desalinhamentos precocemente.
Perguntas frequentes
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Os aprovadores podem modificar a alocação do centro de custos?
Sim. Os aprovadores podem ajustar os centros de custo e as porcentagens antes da aprovação final.
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O centro de custos padrão do funcionário ainda se aplica?
Sim, ele é preenchido automaticamente, mas pode ser alterado ou expandido com vários centros de custo.
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A divisão de múltiplos centros de custo é obrigatória?
Não. Você pode usar um único centro de custos, mas divisões estão disponíveis quando necessário.