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Como criar sistemas de aprovação de ausências

Saiba como automatizar o processo de aprovação de ausências para poupar tempo e reduzir os erros

O sistema de aprovação de ausências permite-lhe criar um fluxo personalizável para a aprovação de pedidos de ausências apresentados pelos seus colaboradores. Com este sistema, pode definir um processo de aprovação que garante que todos os pedidos são analisados e aprovados atempadamente.


Onde encontrar as aprovações de ausências?

  1. Na sua barra lateral, aceda a Configurações
  2. Na secção Tempo, clique em Gestão de ausências
  3. Uma vez lá, desloque-se para baixo até encontrar Aprovação de ausências
aprovação de folga

Como criar uma aprovação de ausência

Por defeito, todos os colaboradores são atribuídos ao "Time off default approval group" (Grupo predefinido de aprovação de ausências) criado pela Fatorial. 

Não é possível eliminar o grupo de aprovação predefinido, mas é possível editá-lo clicando no ícone dos três pontos.

editar grupo de aprovação
 
  1. Na secção Aprovação de ausências, clique em Adicionar novo grupo de aprovação
  2. Defina um nome e uma descrição (opcional)
  3. Se assinalar Grupo de aprovação automática, as ausências dos colaboradores dentro do grupo serão aprovadas automaticamente
  4. Clique em Guardar grupo de aprovação
detalhes do grupo de aprovação

Defina o fluxo de aprovação:

❗Por defeito, o supervisor de ausências é o aprovador do primeiro nível de aprovação.

 

 

O fluxo de aprovação de ausências está estruturado em níveis:

  • Um ou mais aprovadores são atribuídos a cada nível
  • Para passar para o nível seguinte, os aprovadores do nível anterior devem aprovar o pedido

Para criar um novo nível de aprovação:

  1. Clique em Adicionar nível de aprovação
  2. Seleccione o tipo de Aprovador e o Aprovador
  3. Clique em Guardar nível de aprovação
  4. Clique em Guardar alterações , localizado no canto superior direito
nova aprovação

💡 Para adicionar outros aprovadores ao mesmo nível de aprovação, basta clicar no ícone de mais.

Para modificar ou eliminar o nível de aprovação, basta clicar no ícone dos três pontos.

modificar excluir
 

Adicionar colaboradores

Uma vez definido o fluxo de aprovação, está pronto para atribuir os colaboradores:

  1. Vá para o separador Colaboradores
  2. Clique no ícone de mais (+), localizado no canto superior direito
  3. Seleccione os colaboradores
  4. Clique em Adicionar colaboradores ao grupo de aprovação
funcionários-1

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