O sistema de aprovação de férias permite criar um fluxo personalizável para aprovar os pedidos de férias submetidos pelos seus colaboradores. Com este sistema, você poderá configurar um processo de aprovação que garante que todos os pedidos sejam analisados e aprovados em tempo hábil.
Onde encontrar os grupos de aprovação de pedidos de férias?
- No menu lateral esquerdo, acesse Configurações.
- Pesquise Ausências.
- Clique na aba Grupos de aprovação.
Criar um grupo de aprovação
Por padrão, todos os colaboradores são atribuídos ao "Grupo de aprovação padrão de ausências" criado pela Factorial.
Não é possível excluir o grupo de aprovação padrão, mas você pode editá-lo clicando no ícone de três pontos.
- Clique em + Novo grupo de aprovação.
- Defina um nome e uma descrição.
- Se você ativar o Grupo de aprovação automática, as ausências dos colaboradores desse grupo serão aprovadas automaticamente.
- Clique em Salvar.
Defina as regras de aprovação:
Por padrão, o aprovador do período de ausências é o aprovador do primeiro nível de aprovação.
O fluxo de aprovação de ausências do trabalho é estruturado em níveis:
- Um ou mais aprovadores são designados para cada nível.
- Para avançar para o próximo nível, os aprovadores do nível anterior devem aprovar a solicitação.
Para alterar o aprovador no primeiro nível:
- Clique para abrir o fluxo de aprovação.
- Clique nos três pontos para editar o nível de aprovação.
- Selecione o novo aprovador para o primeiro nível.
Para criar um novo nível de aprovação:
- Clique em + Adicionar nível de aprovação.
- Selecione o tipo de aprovador e o aprovador.
- Clique em Adicionar.
- Clique em Salvar alterações.
Você pode adicionar outros aprovadores ao mesmo nível de aprovação clicando no ícone (+).
Você pode editar ou excluir o nível de aprovação clicando no ícone de três pontos.
Quando um colaborador edita uma ausência que foi originalmente criada por alguém com permissões de aprovação, o sistema inicia automaticamente o fluxo de aprovação:
- O status da ausência é definido como pendente de aprovação.
- Um novo fluxo de aprovação é criado e atribuído ao aprovador configurado.
- O aprovador recebe a solicitação e pode aprovar/rejeitar a ausência editada conforme esperado.
Adicionar colaboradores
Após definir o fluxo de aprovação, você estará pronto para atribuir os colaboradores:
- Acesse a aba Colaboradores.
- Clique em Adicionar colaboradores.
- Selecione os colaboradores em questão.
- Clique em Salvar.
