Cada recurso de IA em Performance utiliza apenas os dados necessários para sua tarefa e mostra seus resultados apenas para as pessoas autorizadas a vê-los. Este artigo explica, recurso por recurso, quais dados são utilizados, quem vê o resultado e o que os administradores controlam. É útil ao responder perguntas de funcionários, gerentes, conselhos de trabalhadores ou oficiais de proteção de dados.
Antes de começar
- Os administradores controlam quem pode usar One em Configurações > Permissões > One.
- As configurações de visibilidade de cada avaliação, como Restringir a visibilidade dos resultados e Conceder acesso antecipado aos gerentes às respostas, também controlam quem vê as Insights de IA.
Passos
Verifique o que cada recurso de IA usa e quem vê o resultado
| Recurso | Dados que utiliza | Quem vê o resultado | Quem controla |
|---|---|---|---|
| IA Insights | As perguntas e respostas das avaliações publicadas de um avaliador nessa avaliação | Administradores com visibilidade total, proprietários da avaliação, gerentes do avaliador (o tempo segue as configurações de visibilidade da avaliação) | Configurações de visibilidade da avaliação |
| Insights da equipe | As Insights de IA das pessoas na equipe de um gerente | Administradores, proprietários da avaliação, o gerente e gerentes superiores | Configurações de visibilidade da avaliação |
| Enhance | Apenas o texto no editor que você está escrevendo | Apenas você, até que aceite e envie | Usar permissão One |
| Competências sugeridas | O nó do catálogo de empregos e o catálogo de competências Factorial | Administradores com Gerenciar competências | Permissão Gerenciar competências |
| One chat | Os dados que o usuário já pode ver, recuperados quando perguntam | Apenas o usuário que perguntou | Usar One • acesso de cada área |
| One Analytics | Dados de desempenho da empresa | Apenas administradores | Papel de administrador |
Limitar quem pode usar IA com One
- Vá para Configurações > Permissões > One.
- Escolha quem tem Usar One: funções específicas, funcionários específicos, apenas administradores ou todos.
- Salvar.
Regras e comportamento
- Se alguém não pode ver os resultados de uma avaliação em Factorial, então não pode ver suas Insights de IA e One não pode mostrar seus dados.
- Se Restringir a visibilidade dos resultados está ativado para uma avaliação, então os resultados, incluindo as Insights de IA, permanecem limitados conforme essa configuração define.
- Se um recurso de IA produz texto sobre uma pessoa (IA Insights, Insights da equipe), então é um resumo das respostas dos avaliadores. Não muda as pontuações.
- Se One for solicitado a dar ou excluir feedback, então o usuário deve aprovar antes que qualquer coisa seja salva, e a ação é registrada como sua.
- Se você remover Usar One de alguém, então essa pessoa não terá mais chat One, Enhance ou One Analytics.
Limitações
- Não há uma configuração da empresa para desativar as Insights de IA ou Insights da equipe.
- Enhance e One podem ser limitados apenas através da permissão Usar One, não por módulo.
- Ninguém pode editar as Insights de IA para corrigi-las. Corrija as respostas subjacentes em vez disso, o que regenerará a insight.
Solução de problemas
- Sintoma: "Um gerente viu as Insights de IA antes que a avaliação terminasse." → Causa: Conceder acesso antecipado aos gerentes às respostas está ativado para essa avaliação. → Correção: Desative nas configurações de visibilidade da avaliação para avaliações futuras.
- Sintoma: "Alguém que não deveria usar One ainda pode." → Causa: O papel ou nome deles está incluído em Configurações > Permissões > One. → Correção: Remova-os lá.
FAQ
1. O One mostra minhas respostas da avaliação para colegas?
Não. One mostra apenas a cada pessoa os dados que ela já pode ver em Factorial.
2. Podemos desativar a IA em Performance?
Você pode remover Usar One para desativar One, Enhance e One Analytics para um grupo. As Insights de IA não podem ser desativadas.
3. Nossos dados são usados para treinar modelos de IA?
Leia os termos de IA e processamento de dados do Factorial, ou entre em contato com seu gerente de conta.
4. A IA toma decisões sobre funcionários?
Não. A IA resume e sugere; as pessoas tomam todas as decisões, e cada mudança que One faz precisa de aprovação.