Compreendendo como a modificação funciona

Modificar uma ausência permite que você atualize suas datas, tipo ou descrição sem excluir ou criar um novo pedido.
No entanto, o que você pode modificar - e se precisa de reaprovação - depende do seu papel, permissões e do status da ausência.

Posso modificar uma ausência como funcionário/a?

Sim, mas com algumas limitações:

• Você pode apenas modificar suas próprias ausências.
• Uma vez que uma ausência tenha começado ou terminado, não pode mais ser modificada.
• Você precisa da permissão “Solicitar ausências” para solicitar suas próprias ausências e para editá-las ou retirá-las enquanto estão pendentes.
• Uma vez que uma ausência está aprovada, você só pode editá-la se também tiver a permissão “Editar ausências e criar para outros” para suas próprias ausências. Caso contrário, seu/a gerente ou RH pode alterá-la por você.

Como um/a funcionário/a pode modificar uma ausência

1. No seu menu lateral, vá para Férias
2. Localize a ausência que você deseja modificar
3. Clique na ausência e selecione Editar
4. Faça as alterações necessárias (datas, descrição ou tipo de ausência)
5. Clique em Salvar para confirmar suas alterações

Administradores e usuários com permissões

Administradores e usuários com a permissão Editar ausências e criar para outros podem modificar as ausências das pessoas em seu escopo, independentemente de seu status (pendente, aprovado ou rejeitado).

Eles podem:

• Corrigir informações (datas, tipo, motivo, etc.).
• Ajustar durações ou trocar tipos de ausência.
• Aplicar alterações diretamente na aba Férias do/a funcionário/a.

Como um/a usuário/a com permissões pode modificar uma ausência

1. No seu menu lateral, vá para Organização
2. Selecione o/a funcionário/a cuja ausência você deseja editar
3. Abra a aba Férias e clique na entrada da ausência
4. Na janela pop-up, modifique os campos necessários:
   1. Datas
   2. Tipo de ausência
   3. Descrição ou motivo
5. Clique em Salvar para aplicar as alterações

Permitir que funcionários/as solicitem férias sem alterar ausências aprovadas

Se a sua empresa precisa que as ausências aprovadas permaneçam fixas (por exemplo, um plano de férias anual), você pode permitir que funcionários/as solicitem férias sem deixá-los alterar uma vez que estejam aprovadas:

1. No seu menu lateral, vá para Configurações
2. Clique em Permissões
3. Selecione o grupo de permissões e vá para a seção Férias
4. Mantenha Solicitar ausências habilitado
5. Em Editar ausências e criar para outros, remova Para si mesmos/as
6. Clique em Salvar alterações

Funcionários/as ainda podem solicitar férias e alterar ou retirar enquanto estiverem pendentes. Ausências aprovadas permanecem como estão.

Notas importantes

• Pedidos pendentes podem ser editados com Solicitar ausências. Ausências aprovadas só podem ser editadas com Editar ausências e criar para outros.
• Ausências passadas não podem ser editadas pelo/a mesmo/a funcionário/a - apenas usuários/as com permissões podem atualizá-las se necessário.
• Factorial recalcula automaticamente os saldos após cada modificação.

FAQ

1. Os/as funcionários/as podem modificar ausências passadas?
   Não. Apenas Administradores ou usuários de RH podem editar ausências passadas.
    
2. Modificar uma ausência afeta os saldos?
   Sim. Factorial ajusta automaticamente os saldos para refletir quaisquer alterações feitas.
    
3. Por que não posso editar minha ausência aprovada?
   Você tem permissão para solicitar férias, mas não para editar ausências aprovadas. Seu/a gerente ou RH pode alterá-la. Se você perguntar a One, ele explica quem pode fazer a alteração e oferece enviar seu pedido, cancelar a ausência ou solicitar dias adicionais.